2018年-2019年,税务局面试采取了一种全新的面试形式——结构化小组面试,打了众多考生一个措手不及,据说很多准备不充分的小伙伴是软着腿走出考场的,今天我们就来见识一下结构化小组面试的“庐山真面目”。
作为面试新宠,结构化小组在近两年成为考查的热点方式,很多部门和省份逐渐采用这一方式,
既考查考生的面试作答能力,也关注情商,以及临场应对能力,全面衡量和考查考生发现问题、提出问题,解决问题的综合素养。
对于一种新的考试方式,要想尽快掌握、发挥最佳水平,备考时候必须“知己知彼”,才能“百战不殆”。因此,我们从各个角度对于结构化小组进行了全面解读,希望大家能够通过本文了解它、熟悉它,进而攻克它。
作为结构化面试和无领导小组讨论的一种变体,结构化小组面试吸收了两者的特点,要求一组考生(一般是3-5人)同时进场面试,分先后顺序进行答题并互相评价、回应他人点评。直面他人展开竞争,导致考场上不可预测性大增,这就要求考生有更全面的思考,更灵活的应变。
结构化小组面试大致有备考—答题—点评—回应几个环节,具体时间、环节以面试公告为准。以“3人一组3道题目”为例,流程一般如下:
1. 备考。
每一组考生进入备考室看题,备考室提供题本、草稿纸和笔,题本不允许做任何标记,草稿纸可以带入考场。3道题目备考时间一般为10-15分钟。
2. 答题。
每组考生通过抽签确定每道题目的作答顺序。题目分开作答,回答第一题的考生顺序是1号、2号、3号,第二题是2号、3号、1号,第三题是3号、1号、2号,即每个考生均有“首发”机会。3位考生依次作答完第一题之后,再依次作答第二题、第三题,答题时间一般为2分钟。
3. 点评与回应。
所有题目答完之后,考生评价其他同组考生,被评价者需要作出回应。1号考生点评,2、3号考生回应完毕后,依次再进行下一个人的点评。针对每名考生,每次点评、回应时间不超过2分钟。
1号点评2、3号;2号回应1号,3号回应1号;
2号点评1、3号;3号回应2号,1号回应2号;
3号点评1、2号;1号回应3号,2号回应3号。
结构化小组面试与结构化面试题型相同,都可分为综合分析、组织管理、人际关系、应急应变等。
答题内容要紧扣题干,考查逻辑思维和语言表达能力。
点评内容要一针见血,考查发现别人问题的能力。
回应内容要有理有据,考查对问题的判断能力。
时间把控:
结构化小组面试在时间要求上更为严格,答题时间往往比正常结构化稍短,考生要按照规定时间完成作答。
环节转换:
每个阶段自主进行,除了在某一环节超时计时员会进行提醒,否则不会有考官进行流程引导,考生要保证环节衔接顺畅。
点评时,要和善有礼,尊重对方感受,体现沟通艺术,不能挤兑或咄咄逼人。
回应时,要大方真诚。当别人指出不足,要大方诚恳地回应,体现性格、胸怀和气度。
相较于结构化,结构化小组更加考验答题人的情商。因此,在作答时要特别注重语言表达,既要沉稳地说出自己对于题目的观点和看法,同时又能够有理有据地指出其他考生在答题过程当中地优点和问题。此外, 对于其他考生对自己问题的指出也能够礼貌的进行回应。这就需要我们在练习的时候掌握一些话术。
首先,要学会如何对他人进行真诚的赞扬。
这要求我们在赞扬别人的时候,不要去说一些过于明确缺乏诚意的话语,比如“你的答题声音非常好听”这些先天性因素,可以表达“X号考友的观点新颖独特,虽然和我的观点有不同之处,但我认为其本质都是一样的,有异曲同工之妙”。
其次,要学会能够一针见血地指出对方的问题,又不会显得咄咄逼人。
因此对于语言表达这样显而易见的问题,不建议浪费点评的时间再予以指出,不妨从其他角度去指出问题,比如“X号考友在分析过程中,存在着针对性不足的问题,您给出的分析虽然非常有道理,但是和这道题目并没有什么太大的关系,如果通过……建立题干信息和论证的关系,我想会更好一些”。
再次,要学会如何在不暴露自身缺陷的情况之下,应对对手指出的致命性错误。
这里不能一味地承认问题,还要做好补救工作,比如“对于X号考友指出的问题,我觉得确实是由于时间的限制,自己没有提出来,现在我进行一下补充,……”这些都需要我们在日常的练习过程当中去学习、去积累,只有这样,才能在考场上应对自如。
很多人不了解结构化小组面试的方式,往往将其当作一场辩论,因此在考场上可能会出现一些针锋相对的情况,甚至有人在整个表达的过程当中,语言过于激烈。如果针对的双方是另外两个考生,我们不需要去管,只要按部就班完成自己的作答即可。如果不巧有考友针对自己,比如没按照相关的流程,在回应阶段也对于自己的答题进行了点评,甚至出现了一些不是特别妥当的言辞,我们更要稳定心神,把握好自己的情绪,不受对方影响,做好自己的事情。要始终相信,我们在考场上的一言一行,都是考官对我们的考查,不要因为一时的意气用事,而让自己丧失理智,失去宝贵的机会。所以,
如果一旦真的遇到不够友好的考生,那么相信只要我们能够保持稳定的发挥,就赢得了这场面试。
结构化小组因为点评回应环节,会显得有一些争辩的意味,这个时候我们必须懂得,考官究竟想要的是什么样的人。结合公务员考试的特征,我们可以看出来,
结构化小组更加考查个人对于全局的把控,考查彼此的团结协作和有效沟通,因此,在点评和回应阶段,要注意把握好尺度。
一方面,对于别人的赞扬要真诚,但是不能太过,这有可能会显得比较虚假, 此外,过多的表扬有可能直接把对方送到全场第一的位置,所以在表扬的时候,除非是特别明显的优点,其他优点我们不需要特别的指出和强调。另一方面,过多的批评也有可能会造成过于刻薄的印象,因此每一次点评,建议每道题找出一个问题,进行指出即可。
再一方面,对于对方的点评,如果全部都予以反驳,也会给考官造成拒绝承认问题的印象,因此每次回应阶段,对于一些无伤大雅的问题,我们不妨就真诚地承认,但是要注意,承认之后要及时给出观点和内容补充,以弥补答题当中的纰漏。
考试流程相对复杂,考生必须事先了解面试的流程以及答题、评价、回应的顺序。如果事先不了解答题顺序,在备考时会浪费大量时间,在考场上也容易应接不暇,造成抢答或者不答。
面试前,考生最好和小伙伴进行模拟练习,通过模拟练习发现自身的不足之处并且及时改正。在练习时要集中注意力,多听多记,记下别人的答题内容和评价。结构化小组面试节奏非常快,考生要答、要听、要记、要回应,任务量极大,必须集中精神,否则在点评和回应环节会陷于尴尬的境地,无话可说或是点评很空洞。