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无印良品管理笔记: 用第一性原理解决问题

格上财富  · 公众号  · 理财  · 2024-12-14 20:45

正文



者:松井忠三,良品计划株式会社前社长

来源:《无印良品管理笔记》,北京联合出版社,领教工坊(ID:ClecChina)摘编发布


导言:掌握本质的工作术关键在于深入探究问题根源。像医生治疗疾病一样,需找出难题的真正原因,摒弃个人经验主义,从历史与众人经验中学习。


01

掌握本质的工作术中最重要的事


掌握本质的过程,和医生探讨疾病原因的过程很相似。“医生”就是我们这些商务人士,而“疾病”就是我们在职场上遇到的问题或难题。


举例而言,假设无印良品的门市营业额比前一年下滑,出现这种症状时,我们就必须找出其中的原因。因为产品的竞争力下滑?广告宣传不力?还是商品陈设有问题?从各种可能原因当中找出可能性最高的,并和UNIQLO(优衣库)、宜得利、饰梦乐、GAP等竞争企业比较策略或数字,彻底地探讨原因。如此一来,便可逐渐厘清营业额较前一年下滑的可能原因。锁定几项可能的原因之后,下一步就是思考治疗症状的对策。这些对策有可能立即见效,也有可能必须长期实施。虽然有时候无法轻易地采取对策,但这样也无所谓,因为只要能够锁定原因,就有实际去做的价值。此时最重要的,就是找出失败的本质,从根本上开始解决问题。


最糟糕的情况是明明无法掌握本质,却还打算用对症疗法敷衍了事。虽然即使原因不明,依然有可能靠着退烧药缓解高烧症状,但就算一时有效,等药效过了以后,还是会再烧到40℃,所以这是一个毫无意义的举动。工作也一样,如果不找出真正的原因,只会模仿其他公司低价促销,或像无头苍蝇似的更换商品,并不能真正解决问题。


无论需要花费多少时间,都必须掌握本质,从最根本的问题开始解决。若一味选择无法掌握本质的解决之道,总有一天会葬送公司的未来。


02

想要厘清本质,必须先舍弃的东西


在进行掌握本质的工作时,经验有时会成为一种阻碍。事实上,我认为在工作的时候,应该彻底摒弃“个人经验主义”


举例而言,假如一位店长曾经在某个暖冬面临营业额下滑的窘境。请问当该店长听闻“今年冬天将会是暖冬”的预测时,他会选择怎么做呢?他一定会根据过去的经验,努力思考应付暖冬的对策吧。如果营业额顺利提升的话,他会因为这次的成功经验而认为“这是一个好的暖冬对策”;如果营业额下滑的话,他会心想:“没办法啊,谁叫今年刚好碰到暖冬。”


他一定会根据过去的经验,努力思考应付暖冬的对策吧。如果营业额顺利提升的话,他会因为这次的成功经验而认为“这是一个好的暖冬对策”;如果营业额下滑的话,他会心想:“没办法啊,谁叫今年刚好碰到暖冬。”不过,当下一个暖冬再度来临时,谁也无法保证只要根据之前的成功经验故技重施,就一定能够再度换来成功的果实。总之,先试试看再说。失败的话,表示“这个暖冬对策不好”;成功的话,代表“这个暖冬对策果然不错”。这就是“个人经验主义”。


各位知道个人经验主义为什么不好吗?所谓的经验,充其量只是自己的体验罢了。然而,如果思考任何事物时,纯凭个人经验的话,那么在厘清本质之前恐怕必须先经历无数次的失败。况且在厘清本质之前一再失败也很有可能被贴上“这家伙工作能力很差”的标签。这样说来,究竟该怎么办才好呢?有句格言是这么说的:“愚者向个人经验学习,智者向众人经验学习。”最好的办法就是从故人的经验当中汲取智慧,换句话说就是向历史学习。


当听闻“暖冬即将到来”的预测时,店长就应该去调查过去是否有门市在暖冬期间依然能够提升营业额,如果同公司没有这样的门市,也可以去调查竞争企业的门市。一定有公司能在暖冬期间照样提升营业额。下一步该做的,就是探讨该公司成功的原因。虽然原因大部分都是出自产品本身,但总会有一些其他的理由才对。


例如:因为商品陈设或广告宣传做得好,所以即使碰到暖冬也能维持不错的生意;或是因为听闻暖冬的预报,所以延迟推出冬天的产品等等。这些大大小小企业共通的成功理由,才是隐藏商业本质的所在。当然,个人的经验也非常重要。有很多事情一定要经历过才会理解、才能掌握诀窍,所以平时累积的经验越丰富越好。不过只仰赖个人经验主义是很危险的,如果想要掌握本质的话,在多方累积经验的同时,必须保持一颗谦虚的心,把自己的经验视为微不足道的东西,并适时地借鉴他人的经验才行


03

在逆境中看见人际关系的本质


我们可以透过各种经验或历史看清本质,不过有一种本质在逆境之中看得更清楚。


当年,西友发布人事变动公告,把我调派到良品计划时,有很多人离我而去。那时西友虽然业绩衰退,但好歹也是上市公司,而良品计划不过是其子公司之一,所有被调到子公司的员工,几乎没有人能重回西友,因此大家都心知肚明,这道人事命令是一去不回的单程车票,换句话说,就是贬职的意思。


“松井也被踢去无印了啊。他不可能回来西友了,可怜哪。”有这种想法的人逐渐离我而去。日子一久,双方也慢慢失去交集。在那段日子里,我切身体会到朋友有“月夜的朋友”和“暗夜的朋友”之分。当月亮高挂,前途清明时,大家都争先恐后地抢着当“月夜的朋友”,可是一旦你陷入伸手不见五指的暗夜,所有人就像树倒猢狲散一样,最后只剩下“暗夜的朋友”。这时才发现,“暗夜的朋友”才是真正的朋友。


因为被贬职,所以才有机会看到以往看不到的人情冷暖;而在体验各种人性的过程中,我也终于得以一窥人际关系的本质和组织的本质。当然,既然看清了本质,自然要学着顺应本质而活。据说培养大人物最好的方法就是让他在年轻时体验贫穷的滋味。我甚至认为,也许除此之外根本别无他法。


培养经营者也一样。踏着精英之路成为社长的人,通常不出两年就会让公司出状况。此外,也有人说:“第三代社长会毁了一家公司。”也就是说,虽然第一代创业的社长经历了一连串的逆境与辛劳,第二代社长从旁目睹了这一切,但到了第三代社长时,由于他只经历过最美好的时期,因此公司总有一天会在他手中出状况,最后落得倒闭的下场。同时,我认为,很多时候,那些经历过贬职、冷落或重大疾病的人,日后在工作上的表现反而会渐入佳境。


尽管经历逆境,在逆境中步履蹒跚,仍必须自力救济,因为通过这些经验的累积,才能够学习到何谓“人类的本质”,何谓“组织的本质”,又何谓“工作的本质”。我们无法选择自己的出身,但在工作上遭遇挫折是大部分人都会经历的事。此时,能否努力不懈地化阻力为助力,往往就是改变日后职业生涯的关键。


04

指着别人责怪“都是你不好”的时候

有三根手指正指着自己


然而,当面对贬职等逆境时,有些人会因此灰心丧气,认为“公司一点也不了解我”或“上司根本不曾用心观察我的表现”,一心只想把责任推到别人身上。当一个人认为自己没有错,错的是公司或上司时,就无法全心投入眼前的工作,如此一来,当然也就无法创造成果。


周围的人也不想和一心认为“都是别人不好”的人一起工作,当然也不可能替动不动就怨天尤人的人帮腔。久而久之,由于没有人愿意和这样的人组成团队,负向的雪球越滚越大,到最后职业生涯就会写下黯淡的结尾。像这种在逆境中消沉的人,我以前见多了。对于抱持这种心境的人,我经常和他说一句话:“当你指着别人说‘都是你不好’的时候,有三根手指正指着自己。”换句话说,虽然对方可能有做得不好的地方,但自己做得不好的地方通常比对方更严重。


松井忠三,无印良品前社长


当然,其中或许有四成真的是公司或上司的错,实在不应该把责任全部归咎在你身上,可是如果不把其余六成视为自己的错,往后恐怕很难再重新出发。


老实说,当初被通知要调动到良品计划时,我也非常心灰意冷。因为公司是把我从西友的职能开发负责人(课长),调到良品计划担任总务人事课长,而当时西友的课长如果被调到良品计划,通常都会直接升任部长,可是我的职级没有任何变动。不过抱怨再多也无济于事,就算我对自己的调动或待遇满口怨言,事实也不会有所改变。身为一个在人资部门打拼十五年的人,我对这一点再清楚不过了。况且,在看过这么多人因为灰心丧志而陷入恶性循环后,我只能更加鼓励自己:“加油!我不能因此灰心丧志!”在那之后,良品计划的业绩渐有起色,事业版图也越做越大。所以通过我的经验应该就能明白,如果光因为贬职或不符合期待的调动就灰心丧志的话,未免太可惜了,不是吗?


在失去干劲、灰心丧气的时候,你的职业生涯就宣告结束了。如果不希望走到这一步的话,就必须对自己被赋予的工作、自己被赋予的任务抱持着“一定要做出成果”的强烈决心,全力以赴,尽到百分百的责任。


如果我当初因为调动到良品计划就失去干劲的话,后来绝对无法成为无印良品的事业部长,不会被任命为物流的负责人,也根本不可能当上社长。因此,如果你现在正为了不符合期望的人事变动而灰心丧气的话,请务必咬紧牙根。虽然忠言总是逆耳,但我们绝对不能靠着他人振作精神,唯有自己才能让自己重新站起来。


05

从毫无成果的工作中认识工作的本质


正如前文所述,我曾做过偏离本质的工作,也曾有过被贬职的经验,即使如此,我还是敢笃定地说,所有经验都有其意义。把大笔金钱投入经营领导的意识改革却毫无成果,如此惨痛的经验让我有机会学习到本质的道理:意识改革既不能改变组织,也无法提升业绩。虽然毫无成果的工作很容易让人产生“白费工夫”的想法,但从另一个角度而言,这是一次认清工作本质的机会,迫使我们去思考为什么那一项工作会毫无成果。


从表面上看似乎绕了远路,但有些东西势必得绕过一段远路才能看得清楚。


观察现在的年轻人,有些人尽可能以最有效率的方式走最短路径,但那样做一来无法帮助他们认清本质,二来也无法拓宽视野,这就是为什么我会认为“失去方向时,最好选择绕远路”。


我大学时期的朋友几乎都已成为学校老师,其中还有一半以上当上了校长。“人生没有什么经验是毫无意义的”,每次和这群朋友交谈,我们对这一点的看法总是不谋而合,无论是商界也好,学校教育也罢,应该都能得到同样的结论。如果有人不认为人生没有什么经验是毫无意义的,或许是因为他早在半途就放弃了吧。半途而废的话,先前的经验自然全都付诸东流了。


所谓的领导者,是为了成为领导者而采取行动的人。


这是彼得·杜拉克说过的话。同理,我认为,唯有下定决心坚持到底的人,才会明白人生所有经验皆有其意义的道理。


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