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逆天功能,1秒统一100页PPT的字体和大小!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-02-20 06:55

正文

小白在刚接触PPT制作的时候,通常只是简单的打开 PPT 做填空题,用的都是宋体、隶书等模板默认提供字体。


而且有时候在重要的场合,为了让自己的PPT与众不同,多点花样,甚至会在一页PPT上使用多种字体、艺术字等。


只是没考虑字体与背景、颜色之间的协调,有时都无法看清楚具体表达的内容。



看到大神们做的PPT,高端大气,即使内容很多依然看起来很舒服,这是为什么呢?



不难发现,高手们即使只使用一种字体,也能看起来很舒服,今天秋小叶就来跟大家聊聊 PPT 新手使用字体时的几个误区

❶ 通篇用默认字体,如宋体等默认字体

❷ 一个页面混用多种字体

❸ 艺术字效果滥用


这是为什么呢?

❶ 由于宋体本身设计的原因,如宋体这样的衬线字体的笔画过细,不适合用做PPT展示,看不清楚;

❷ 一页 PPT 中字体种类越多,约不利于阅读,同时也会给人凌乱的感觉;

❸ 默认艺术字的字型都改变了,有些并不美观,识别上更有困难。


如何解决字体导致的页面不美观不清晰的问题?

和秋叶一起学PPT的学员都知道,美化PPT页面先从统一字体开始,而且效果明显!再复杂的内容也可以协调美观。


那么,问题来了,如何快速统一PPT的字体呢?


当初制作的时候,一个页面用了好几个字体,每次都是一个个文本框的设置。要改的话,一个70多页的PPT,难道要一页一页手动调整吗?这还不累死啦。


别着急,来,秋小叶教大家3招,只要1秒,就可以快速统一整个PPT里的字体哦!


你们看,统一字体后,效果立竿见影,马上感觉整齐清晰了许多有木有~~~


那好,我们来看看是如何实现字体统一的。





我们都知道 Word 里面有个功能叫【查找替换】,不过那是替换文字内容的。


相应的 PPT 里面其实也藏着一个功能,可以一键快速替换整个PPT的字体!

它隐藏在【开始】菜单右侧,【替换】按钮的下拉三角形中,点击后,会出现弹出窗口。


使用这个功能,选择需要「替换的字体,设置「替换为什么字体。

直接可以把任意字体,替换为我们想要的字体啦~


仅需要1秒钟,整个PPT的字体就都换过来了,效率杠杠的!

没想到吧,就是这么高效!





Nordri Tools是一款PPT插件,集成了很多实用功能,【一键统一】功能便是其中之一。


相较于软件自带的功能,NT插件更智能,可以为特定的某几页 PPT 替换字体。


比如,上面的修改案例一键把替换所有字体为微软雅黑,效果还是不错的。

解放你的双手,从此不再加班。





PPT美化大师是另外一款高效PPT插件,功能更加厉害!如图~


不仅可以指定PPT页数,还可以指定对象来统一字体。除此之外,还可以设置加粗、阴影等多种效果。


一键统一所有文字的字号、增减字号也可以实现!



无论你的PPT里面有多种字体,多种字号,多种字体效果,PPT美化大师都能一键统一!


以上三招,轻松解决PPT字体烦恼,无论是100页,还是1000页,1秒钟统统搞定!





文章最后,我们再来回顾一下为什么要统一字体?


❶ 方便阅读。

并不是所有的字体都适合投影展示和屏幕阅读。为了不失去我们的听众,我们有必要考虑文字能不能被听众看清楚。统一的字体能够减轻认知负担,使听众处于一种轻松的状态消化信息。


❷ 保持美观。

统一字体是一份优秀的PPT的必备因素。

如果想做好PPT,请保持字体统一,一个优秀的PPT通常不超过三种字体。


❸ 统一不出错。

虽然字体可以内嵌到PPT里,但有些特殊字体因为版权保护,不能内嵌。

使用统一的字体,确保PPT换了电脑还能够正常显示效果。


统一字体的3个妙招,你学会了吗?



关于PPT字体,你还有什么问题?

快在留言区告诉秋小叶,说不定下篇文章,就帮你解决!



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做 PPT,也可以轻松高效!