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高效能人才的两大习惯,你都养成了吗?

正略管理评论  · 公众号  · 管理学  · 2018-09-05 22:36

正文


01

明 确 目 标


为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。

——拿破仑·希尔


首先要确定你在生活中的每个领域要达到的目标是什么。


一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病。


1.明确你究竟想要什么


你可以自己决定自己究竟想要什么,也可以和你的老板坐下来,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么,应该按照什么顺序来做这些事情为止。


令人难以置信的是,很多人都在日复一日地做着那些毫无价值的工作,因为他们从来没有就此与他们的上司进行过认真地探讨。


最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。


2.把你的目标写下来


也就是说,将你的想法付诸笔端。


研究表明:大约只有3%的成年人拥有明确的目标,并把目标用书面化的方式记录下来。


但在受教育程度和能力相等的条件下, 那些写下自己目标的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5~10倍。


一方面,当你把目标写在纸上以后,你为自己制定的目标就清晰化、具体化了。


你为自己创造了一个能看得见、摸得着的东西。


另一方面,如果一个目标没有以书面形式记录下来,那么它就只是一个愿望和一个空想,没有任何生命力。


没有以书面形式记录的目标将导致模糊、混乱、毫无方向,还会引发数不清的错误。


3.为你的目标设定一个完成的最后期限


一个目标或者决定如果没有应该完成的最后期限,就没有紧迫性,做起事情来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。



4.为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。


只要你一想起新的活动,就添加到清单上。然后不断地完善你的清单,直到把所有事项罗列完整为止。


这样的一份清单能够将你的目标和任务具象化,为你提供了一条行动的轨迹。


这会有效地增大你完成目标的可能性,因为你已经在日程表上规定了每一步的行动。


5.进一步梳理整个清单,使之成为一份计划


根据优先级顺序来整理计划。


请你花一点时间,决定什么事情要放在其他事情之前做,什么事情应该先做,什么事情可以往后放。


这里还有一个更有效的方法:


你需要在一张单页纸上,把计划中的任务用一系列具象的方框或圆形的流程符号表示出来,然后用直线和箭头把每个任务连接起来,标明相互之间的关系。


当你按照这种方式把你的目标分解为一个个具体的任务之后,你会惊讶地发现,实现目标变得简单多了。


6.根据计划马上采取行动


你应该马上做点什么事情,做什么都行。


即使这个计划平淡无奇,只要你充满激情地按照计划执行,就好过制订一份出色的计划,却无任何行动。


不论你想达到怎样的成功,执行力都是一切。


7.每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现


你需要在每日行动表中列出一天的活动,比如:


针对某个关键性的主题,你来决定每天读几页文章;

也可以是你每天拜访一定数量的现有的或潜在的客户;

也可以是每天做指定强度的体能训练;

还可以是背诵一定数量的新单词


无论做什么,你都不会荒废每天的时光。


日复一日地行动、向前推进。你一旦开始行动,就要持续地行动,不能在中途停下来。



02

制 订 计 划


通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。

—阿兰·拉金(Alan Lakein)


你在脑海中思考如何行动,制订出计划并做出决定,是你克服拖延症、提高生产力的最有效的手段。


对如何行动进行思考,并进行周密计划的过程会释放你心智中的潜能,激发你的创造力,增强你精神和身体的力量。


计划制订得越周密,你就越容易克服拖延症,并能不间断地保持行动的状态。


据观察,每拿出一分钟制订计划,在行动时将会节省出相当于制订计划10倍的时间。


所以,每天你只要拿出10~12分钟来制订计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100~120分钟)


当前一天的工作结束以后,要开始制订第二天的计划。


把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。


当你在前一天晚上制订了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转。


通常情况下,当你第二天早上醒来时,你的脑海中就会涌现出灵感,从而使你能更快、更好地完成工作。


需要注意的是,你需要 针对不同的目标制订不同的计划


首先,你必须拟订一份总计划, 在这份计划上,你把能想到的、未来能做的每一件事情都写下来。


在这份总计划上,你要写下脑海中想到的所有任务以及相应的职责。之后你可以对计划中的事项做进一步整理。


其次,你应该在每个月月末,为下一个月要做的工作制订一份每月计划。







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