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审计人神器:SW审计工具箱公开发布

逆行的狗  · 公众号  · 科技自媒体  · 2025-01-03 22:21

主要观点总结

文章介绍了一个审计工具箱,该工具箱包括取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成等功能,旨在解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作。其核心是生成明细表,具有高灵活性、可配置性,并支持多个账套、科目的合并生成。该工具箱的功能都是根据实际审计工作中同事的需求提出的,并经过实际项目测试。所有功能操作方式统一,使用Excel进行配置,无需额外设计UI。工具的目标是集中解决大量重复、批量工作在一两个特种兵身上,并可能进一步拓展到分析性程序、实质性检查程序的自动化。软件可以免费下载非商业使用,但商业用途需付费授权。

关键观点总结

关键观点1: 审计工具箱的介绍

文章介绍了为解决审计工作中耗时、同质化、批量工作而开发的审计工具箱,包括一系列功能如取数、生成账套等。

关键观点2: 工具箱的核心功能

审计工具箱的核心是生成明细表,具有高灵活性和可配置性,支持多种账套和科目的合并生成。

关键观点3: 工具箱的功能开发与设计

工具的所有功能都是基于审计工作中的实际需求开发,操作方式统一,使用Excel配置,无需复杂公式和代码。

关键观点4: 工具的目标和使用注意事项

工具的目标是将大量重复工作集中在一两个特种兵身上,并可能扩展到其他自动化流程。软件可以免费下载和非商业使用,商业用途需付费授权,且作者没有义务解答用户的问题。


正文

假如你在审计工作中经常遇到这样的情况:

为了解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作,

我从 5 月开始写了这一套审计工具箱,

目前是延着取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成这条线下来,

( 注1:RPA取数工具没有分享,因为是同事写的,另外前端取数也不是非常稳定

注2: 报告生成采用王建彬的附注工具(付费但便宜),有现成的好的就用别人的)

其中核心是生成明细表,但与审计软件不同的是,我们是针对一两个人集中完成的设想去设计的。

具有高灵活性,配置就在 Excel 中,不会有复杂公式、代码;

具有可配置性,不需要标准底稿模板,你直接可以用任何底稿模板,简单插入一些批注即可;

你想多个账套写在一张明细表里,可以,

你想多个科目写在一张明细表里,可以,

当然一个账套写在一张明细表里,肯定也是可以的。

目前有 28 个功能。

其中“明细表相关”、“附注搭建”、“链接替换”是核心功能,

主要用于生成看账的小账套(VBA 宏)、生成明细表、

(披露表可以用公式链接明细表自动生成)、以及附注和TB 相关的功能。

“数据处理”是一些常用的数据处理,经常会用到的功能。

其它的都是一些边缘功能,有时候根据同事需求开发的。

统一的操作方式

每个功能的操作方式都相同,单击一个“功能”会显示“功能描述。

双击一个功能,会跳转到“运行过程”界面:

下面有“填写数据”、“开始运行”、“中断运行”,“查看结果”的按钮。

  • 填写数据。点击后,会弹出对应的Excel配置表,需要根据操作说明填写相应配置。
  • 开始运行。点击后,会执行批量处理工作。
  • 中断运行。点击后,会停止执行。
  • 查看结果。点击后,会打开输出结果文件夹,有部分直接生成的结果,会在这个文件夹。

所有功能都是比较统一的操作方法。

由于配置参数填写都在 Excel 中,所以我不用考虑UI设计,因此省了大量的工作,

同时,Excel 又是审计人最熟悉的工具,因此,使用起来接受度也比较高。

没有尿点的多余功能

这 28 个功能,全是财审同事自己提出的,也经过他们实际项目测试过的。

看这个工具界面,也知道是非常 Low 的,甚至软件里所有配置都在Excel中完成,

虽然没有高大上界面,但我们是没有尿点功能的,

全部是为了解决审计场景下某个单一场景下的实际工作,







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