文章介绍了一个审计工具箱,该工具箱包括取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成等功能,旨在解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作。其核心是生成明细表,具有高灵活性、可配置性,并支持多个账套、科目的合并生成。该工具箱的功能都是根据实际审计工作中同事的需求提出的,并经过实际项目测试。所有功能操作方式统一,使用Excel进行配置,无需额外设计UI。工具的目标是集中解决大量重复、批量工作在一两个特种兵身上,并可能进一步拓展到分析性程序、实质性检查程序的自动化。软件可以免费下载非商业使用,但商业用途需付费授权。
文章介绍了为解决审计工作中耗时、同质化、批量工作而开发的审计工具箱,包括一系列功能如取数、生成账套等。
工具的所有功能都是基于审计工作中的实际需求开发,操作方式统一,使用Excel配置,无需复杂公式和代码。
工具的目标是将大量重复工作集中在一两个特种兵身上,并可能扩展到其他自动化流程。软件可以免费下载和非商业使用,商业用途需付费授权,且作者没有义务解答用户的问题。
假如你在审计工作中经常遇到这样的情况:
为了解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作,
我从 5 月开始写了这一套审计工具箱,
目前是延着取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成这条线下来,
( 注1:RPA取数工具没有分享,因为是同事写的,另外前端取数也不是非常稳定
注2: 报告生成采用王建彬的附注工具(付费但便宜),有现成的好的就用别人的)
其中核心是生成明细表,但与审计软件不同的是,我们是针对一两个人集中完成的设想去设计的。
具有高灵活性,配置就在 Excel 中,不会有复杂公式、代码;
具有可配置性,不需要标准底稿模板,你直接可以用任何底稿模板,简单插入一些批注即可;
你想多个账套写在一张明细表里,可以,
你想多个科目写在一张明细表里,可以,
当然一个账套写在一张明细表里,肯定也是可以的。
目前有 28 个功能。
其中“明细表相关”、“附注搭建”、“链接替换”是核心功能,
主要用于生成看账的小账套(VBA 宏)、生成明细表、
(披露表可以用公式链接明细表自动生成)、以及附注和TB 相关的功能。
“数据处理”是一些常用的数据处理,经常会用到的功能。
其它的都是一些边缘功能,有时候根据同事需求开发的。
统一的操作方式
每个功能的操作方式都相同,单击一个“功能”会显示“功能描述。
双击一个功能,会跳转到“运行过程”界面:
下面有“填写数据”、“开始运行”、“中断运行”,“查看结果”的按钮。
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填写数据。点击后,会弹出对应的Excel配置表,需要根据操作说明填写相应配置。
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查看结果。点击后,会打开输出结果文件夹,有部分直接生成的结果,会在这个文件夹。
所有功能都是比较统一的操作方法。
由于配置参数填写都在 Excel 中,所以我不用考虑UI设计,因此省了大量的工作,
同时,Excel 又是审计人最熟悉的工具,因此,使用起来接受度也比较高。
没有尿点的多余功能
这 28 个功能,全是财审同事自己提出的,也经过他们实际项目测试过的。
看这个工具界面,也知道是非常 Low 的,甚至软件里所有配置都在Excel中完成,
虽然没有高大上界面,但我们是没有尿点功能的,
全部是为了解决审计场景下某个单一场景下的实际工作,