审计人神器：SW审计工具箱公开发布

假如你在审计工作中经常遇到这样的情况：

为了解决审计场景中耗时、同质化、批量的工作，

我从 5 月开始写了这一套审计工具箱，

目前是延着取数、生成账套、明细表生成、披露表生成、附注生成、报告生成这条线下来，

( 注1：RPA取数工具没有分享，因为是同事写的，另外前端取数也不是非常稳定

注2: 报告生成采用王建彬的附注工具（付费但便宜），有现成的好的就用别人的）

其中核心是生成明细表，但与审计软件不同的是，我们是针对一两个人集中完成的设想去设计的。

具有高灵活性，配置就在 Excel 中，不会有复杂公式、代码；

具有可配置性，不需要标准底稿模板，你直接可以用任何底稿模板，简单插入一些批注即可；

你想多个账套写在一张明细表里，可以，

你想多个科目写在一张明细表里，可以，

当然一个账套写在一张明细表里，肯定也是可以的。

目前有 28 个功能。

其中“明细表相关”、“附注搭建”、“链接替换”是核心功能，

主要用于生成看账的小账套（VBA 宏）、生成明细表、

（披露表可以用公式链接明细表自动生成）、以及附注和TB 相关的功能。

“数据处理”是一些常用的数据处理，经常会用到的功能。

其它的都是一些边缘功能，有时候根据同事需求开发的。

统一的操作方式

每个功能的操作方式都相同，单击一个“功能”会显示“功能描述。

双击一个功能，会跳转到“运行过程”界面：

下面有“填写数据”、“开始运行”、“中断运行”，“查看结果”的按钮。

• 填写数据。点击后，会弹出对应的Excel配置表，需要根据操作说明填写相应配置。
• 开始运行。点击后，会执行批量处理工作。
• 中断运行。点击后，会停止执行。
• 查看结果。点击后，会打开输出结果文件夹，有部分直接生成的结果，会在这个文件夹。

所有功能都是比较统一的操作方法。

由于配置参数填写都在 Excel 中，所以我不用考虑UI设计，因此省了大量的工作，

同时，Excel 又是审计人最熟悉的工具，因此，使用起来接受度也比较高。

没有尿点的多余功能

这 28 个功能，全是财审同事自己提出的，也经过他们实际项目测试过的。

看这个工具界面，也知道是非常 Low 的，甚至软件里所有配置都在Excel中完成，

虽然没有高大上界面，但我们是没有尿点功能的，

全部是为了解决审计场景下某个单一场景下的实际工作，

尽量最大限度提高效率。

看着它像西瓜刀、手电筒、农药等一个个单独武器组成的超级杀人工具箱，

但实际上背后我们也是有设计主线的，

也就是说其实它还需要搭配一套工作流的，

如果你不了解这个工作流，可能也需要自己摸索一段时间。

另外，每个功能都是独立的，也就是你可以自由选取对你有用的环节嵌入到工作中。

希望达到的效果

我们希望达到的效果是，一个具有中台作业思维的经理，

利用自己的工作流和这套工具，能够将大量重复、批量的工作集中在

一两个“特种兵”身上，无论是几十家、几百家主体，

都可以直接由特种兵完成取数、账套制作、明细表生成、披露表生成、

附注生成、报告生成。

不需要很多人，

一、两个“特种兵”足矣。

当然，这只是第一个阶段的工作，主要干的还是会计的活，

第二个阶段，可能会进一步梳理流程，

把分析性程序、实质性检查程序中可自动化的工作也考虑进来。

这个是我们在这摸索过程中的目标，

最后可能才能实现，真正让审计人去做审计，

而不是花大量时间在填数。