员工放弃社保多年，滞纳金竟超13万！谁为后果买单？| 人力资源法律

人力资源法律 · 公众号 · 职场 · 2024-11-21 08:45

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编辑 | 人力资源法律小编

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事件回顾

王小明（化名），广州某公司员工，因个人原因放弃缴纳社保，后又反悔要求公司补缴，因产生高额补缴滞纳金，双方发生纠纷，最终对簿公堂。

背景

2008年12月5日，王小明向公司提交了一份《申明函》，确认其已在家乡参保，不愿公司再为其缴纳社会保险。声明明确表明：公司支付的薪酬中已包含社保补偿，王小明自愿放弃公司为其缴纳社保的权利，并承诺不因此向公司主张任何权利。

争议爆发

直至2022年，王小明申请补缴2006年5月至2021年12月的社保费用，补缴金额为用人单位应承担部分114,369.58元，个人承担部分52,066.94元，并产生了138,180.98元的滞纳金。滞纳金的承担问题成为双方争议的焦点。

公司认为，《申明函》是王小明自愿签署，明确表示放弃参保，但王小明未及时主张权利，导致滞纳金不断累积，应对滞纳金损失负责。王小明则认为，公司未履行法定义务，滞纳金应由公司承担。

法院判决

一审法院认定，双方签订的《申明函》违反法律规定，无效。公司与王小明均未履行法定义务，对滞纳金的产生均有责任。根据双方过错比例，王小明需向公司支付滞纳金43,227.66元（按照个人应缴比例计算）。

王小明不服，提起上诉。二审法院维持原判，认为依法参保是用人单位和劳动者的共同义务。王小明虽称被欺骗签署《申明函》，但未提供充分证据，且长期接受不缴纳社保的状态，对滞纳金的产生亦有过错，按比例分担符合实际。

HR操作建议：

规范员工申明处理：

若员工提出不缴纳社保的申明，HR应谨慎处理。首先，应明确告知员工放弃社保的法律后果，包括可能无法享受社保待遇、影响退休金等。其次，应要求员工签署书面申明，并保留好相关证据，以备不时之需。但需注意，此类申明并不能免除用人单位缴纳社保的法定责任。

加强社保管理：

应对补缴及滞纳金问题：

若员工在离职或达到退休年龄后要求补缴社保，HR应积极配合处理，但需注意补缴产生的滞纳金问题。根据本案例，双方对未缴纳社保均负有责任，因此法院判决滞纳金应由双方按比例承担。HR在处理此类问题时，应明确告知员工相关法律责任及后果，并协商确定滞纳金承担比例。

加强员工沟通与教育：

案例启示：

依法缴纳社保是强制性义务

本案反映了劳动用工管理中的典型问题，为企业和劳动者敲响警钟。依法合规、按时参保，既是对法律的尊重，也是对双方利益的有力保障。

案号：（2024）粤01民终4188号

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