阿里一路走来,到今天为止19年的时间过去了。去年马总把我从菜鸟的位置换回到集团的HR,我从业务的角度重新回到组织的视角来看,对我自己也是有很好的帮助的。
做业务的时候都是很刚猛地往前冲,而回到组织就会更全面地去看。
组织是由三部分组成的,组织文化、组织治理机制以及组织能力。
第一,组织文化。
回看这19年的历程,比如文化,
阿里文化最鲜明的特色是简单、开放、通透。
我们对这些文化的呵护花了很多时间,我认为合伙人制度就是最大的组织创新。在阿里巴巴的合伙人制度下,我们对董事会的影响、制度设计的过程、合伙人的定位到底是什么等等,都会慎重地坐下来讨论。
第一大定位,马云是非常明确的,就是传承、捍卫阿里巴巴的文化。公司的文化一定跟创始人相关,马云一直坚守着文化的传承。因为业务会不断变化,但是文化和使命是不变的,特别是文化要一脉相承下来,要走102年。
每一个新员工进来都要上“百年阿里”,去年一共做了157场“百年阿里”,新员工培训之前讲历史、文化。最早期的时候是9天,后来因为组织规模越来越大,HR忙不过来,我们就想能不能搞浓缩版,现在六万人了,不能跟两千人一样,就调整成了5天版本的,这件事情后来被马云知道了,他坚决不同意。
他说不行,一定要改回来,他觉得业务再忙,在新员工入门阶段,花上9天时间去全面完整地了解阿里巴巴的历史和文化,去请更多高年级的同学,请合伙人、总裁给新员工讲课,这是必须要做的事情。所以我们又从5天改回了9天,157场,每场9天,一年要花1413天的时间在新员工文化培训上。
业务这么激烈的竞争和快速的发展当中,只有这样的坚守才能够让文化非常朴素又非常踏实地走到今天,包括我们还有“百年湖畔”等等。
第二,组织治理。
我们现在可能习惯叫“治理”,当多元的经济主体、多种经济生态在一起时,更重要的应该是规则。
透明可以说是治理最好的基调,为什么?凡是只要能够拿到阳光下的,一切都不是问题。
举一个例子,我们可以在阿里的内网(阿里味儿)畅所欲言。这个内网从第一天开始就是实名的,每个员工可以在上面发任何信息,甚至可以反对马云。
所有的发帖全部都是实名,我们有开放邮箱,总裁层可以收到的任何一个一线员工的意见,我们不接受匿名的任何东西。
实名就是践行简单、通透文化最好的行为。
有一年一个一线的员工,是B2B市场部的,他觉得主管绩效考核的时候,对他的评估不公平,于是在内网发帖炮轰自己的主管,下面跟了一堆帖子。主管和HR也都跟帖发表观点解释,帖子跟得很长。我们内部把这种叫“神帖”。
当年的CPO是彭蕾,CEO是老陆,发帖的那位同学和他的主管、HR五个人都坐在直播间里,现场直播过程当中到底发生了什么。
哪些做对了,哪些做错了,一起来反思。最后结论到底是这个同学对了,还是那个主管错了,已经不重要了,重要的是在这个过程当中,让所有一线的员工看到管理者的开放和坦荡。
也让管理者看到,其实我们在不断奔跑的路上,管理能力是有限的,并不是因为你是主管就是对的,这样的事情在阿里巴巴内部并不是鲜为人见的,而是常态化、经常性的。
第三,组织能力。
我们在能力上提出了“三心四力”。
组织是一个活的基体,我们都知道,要干好工作,心力、脑力、体力,这三者是缺一不可的。为什么员工会愿意付出心力、脑力、体力呢?
很多时候大家都说,越聪明的人越难管,只要你把他自己的梦想驱动力和组织的梦想驱动合成一体,他的心力、脑力、体力才会真正愿意花在工作当中。