专栏名称: 时间管理实践者小强
邹小强,曾经的国企IT男,现在的自由职业者,实践时间管理方法9年,还写了本《小强升职记》,有空就爱打篮球,跟大家分享实用的个人成长方法。
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用这一招准备ppt和演讲,真是舒服极了

时间管理实践者小强  · 公众号  · 自媒体  · 2017-11-02 20:07

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过去我准备一个PPT或者一场演讲的时候,总是要改了又改、调了又调,没办法,谁让我追求完美呢,但这样会带来几个后果:


  • 长时间盯着电脑屏幕眼睛很累

  • 坐时间长了腰酸脖子疼

  • 找别人帮我打磨的时候,总是要带个电脑好累


苹果电脑上的幻灯片演示工具Keynote上其实有这个功能,我们将要做的就是它的纸质版。


先让你看一个动图有个直观感受:


接下来我说说具体是怎么做的:

第一步:撕纸


每一张纸就是一张PPT,怎么制作呢?

  • 准备一张空白的A4纸

  • 沿比较长的那条边对折,然后继续对折,然后再向上对折, 原谅我语言描述比较苍白,下面给大家准备了图

  • 沿着折痕全部撕开,就得到“看片台”的纸了

根据自己PPT的多少准备纸,不够了可以随时添加。

当然,更简单的方法是准备便利贴。

第二步:提炼干货


先别想那么多,把你要汇报的核心重点先列出来,如果是一场演讲,就先把演讲的干货先写下来,不需要考虑框架和顺序,只是写下来而已

注意:每页纸上只写一个重点或者干货

然后我的一个小窍门是:正面写PPT上的内容,也可以画图,背面就写备注,也就是这一页你要讲的内容。

第三步:增、删、改内容


干货都写好之后,把所有的干货铺在桌面上,如果你用便利贴的话,也可以直接贴在白板上,然后你可以:

  • 增加一些湿货内容:比如体验活动、插入音视频、段子,等等

  • 调整顺序:哪个部分先讲,哪个部分后讲,排列好之后站在听众的角度认真体会一下,如果觉得不妥就再做调整,总之,这是一个推敲的过程。

  • 梳理框架:最后才是梳理框架,因为这时候你全部的内容都准备好了,你能够看到他们的全貌了,这时候你会联想到什么框架呢?金字塔框架?四象限框架?循环框架?


做完这三步之后大体内容就已经出来了,这时候仍然不着急去做PPT, 我会邀请1-2个好朋友,把这些卡片摆开,然后我们一起看着“纸质看片台”,优化内容


这是我在咖啡馆用这种方法准备课程的照片,不知道你看完是什么感受?

结语


其实我以前知道类似“纸质看片台”的方法,但我只是脑子知道,没有去使用和体验,这次邱伟老师带我体验之后, 让我很直接的感受到了它给我带来的好处 ,比如视觉化激发创意、缓解视疲劳、方便与其他人磨课,我这才打算以后就用这种方式设计课程。


所以,行为上的改变和直观的体验是分不开的



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