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不止是金钱换时间——关于授权,委派和外包

李参的个人成长空间  · 公众号  · 管理学  · 2019-04-02 17:00

正文

最近这几年,有一种时间管理的理念非常流行:用金钱换时间。


以金钱换时间的主流观点


1. 如果一件事情可以外包给他人做,可以采用付费的方式交代给别人做。 我读MBA的时候,我的一位老师是这样解释的:我一个大学教授,花100块将家务活外包出去,可以创造出远高于这个价值,那么花100块为自己省下这个时间,就是划算的。


2. 金钱和时间比起来,时间更重要。


萧秋水曾经在自己的博文里分享大名鼎鼎的彪悍一只猫用金钱换时间的例子。为了取得和一位老师的会面,他没有选择坐高铁而是打车,打车费1000多块,但是赢得了时间,见到了老师。其实他家里是可以选择坐高铁去的,但是等侯,再打车,机会就这样错过了,这是一个典型的用金钱换时间的例子。


3. 事务性的工作可以选择外包,那样就可以有更多的精力做更有意义的事情。


行动派创始人琦琦曾经在她的分享里提到过,在她还是一个公关助理的时候,她就开始聘请自己的助理,为自己打理事务性的工作,这样就可以将时间投入到更重要的事情上来。


使用金钱换时间,就是一种外包的思路。 用金钱作为代价,换去自己的时间


思维的转变,意识的更新会给我们带来很多新的思路,授权委派和外包就是很好的方法,将一些事情授权出去,自己的事情就会减少,这样我们就可以把精力投入到更重要的事情上。


不止在一个维度做选择


不过到底选择将事情进行外包,还是自己做,做这个决定前, 我们可以 考虑再加进一些别的因素。


我先举个最常见的例子,中午吃什么?选择外食,外卖,还是自己带饭,就是个问题。


我以前上班的时候,每天头疼吃什么。那时候没有这么发达的外卖,公司没食堂,写字楼也没有吃饭的地方,只能到外面觅食。可是用餐环境太恶劣,饮食单一且口味重偏辛辣。部门几个女生一商量,凑钱给公司买了个微波炉,开始自己带饭。饮食条件一下子变好了,但是同时,每天需要花很多时间用在准备第二天的饭菜上。有得必有失,当你想要得到什么的时候,总是要失去一些时间。不过在仔细分析后,还是觉得划算,就一直坚持自己做饭带到公司去吃。


现在外卖发达了,各种饮食都可以定外卖。很多人对外卖很排斥,什么不健康不环保等等,但是外卖也确实解决了很多人的吃饭问题。选择自己做还是外卖,要看你的关注点在哪里。节约下来的是时间,那么失去的可能是金钱或者有健康风险。


到底如何选择,还是和我们关注的点有关,不同的环境,当下最合适的选择,往往就是最好的选择。


如果时间紧迫,外卖当然就是最好的方法。对我自己来说,每到周末,就会面临给家人做三顿饭,感觉自己的时间都花费在了做饭和刷碗上,很疲惫。这时候,选择其中一顿饭用外卖来解决,就是很好的方法。但如果时间充裕,我们可以投入时间,为家人或自己准备很精致的一顿饭,在做饭的过程中,我们也得到了情绪上的满足,家人在吃的过程中,也感受到了你满满的诚意和爱,那么这个时间投入就是值得的。


这时候我们选择自己做还是别人做,考虑的就不仅仅是时间和金钱两个单一的维度了。情绪,个人感受以及其他方面的收获,都要考虑进去。


樊登读书会里讲过一本书 《扫除道》 ,里面的主人公是一位社长,老板不抓主营业务,却二十年如一日的每天花两个小时的时间擦厕所打扫卫生,是不是有点匪夷所思,但是在扫除的过程中,周围的环境,人的想法和思维发生了很大的变化,这个思维维度就不仅仅是卫生应该自己亲自搞还是请别人搞还是员工搞还是老板亲自搞这么简单的问题了。这本书里面探讨的很多问题都超出了扫除的范围。老板将打扫卫生这件事情选择自己做,而不是授权和外包,也绝对不是时间、金钱、授权的问题。


关于事务性的工作到底是需要自己做还是交给别人做,其实也是一个问题。每个人都有不同的选择,这里并没有对错之分, 而是在一个特定的环境下做出的选择而已 。在《奇特的一生》中有一段介绍化学家门捷列夫的工作方法,以及如何看待事务性的工作。 对于一个 从事创造性工作的人来说,从事事务性工作更有利于激发创意,大脑在切换的过程中会更好的思考 ,这有点类似像办公室里的茶歇区,虽然没有在工作,但是为了更好的工作。


所以如果你有大量的事务性工作充斥着自己的日常,你可以授权或外包,但 并不是意味着事务性工作对我们是没有意义的,尤其是整理整顿类的工作,对我们来说更有意义。


授权等待清单


在职场中,授权委派与结果跟踪是非常重要的时间管理能力, 这里不仅仅是将事情交出去的问题,而是在交出去的同时对事情的结果负责。


在戴维艾伦的《搞定》中,等待清单就是用来跟进授权委派事项的, 这里不仅涉及到授权的环节,还要涉及到反馈环节。


举例:领导有一天走到你们主管面前,说我看办公室窗户关不上了,修一下。主管接受了这个任务,然后把这个任务交给了你,你不会修理窗户,肯定是要找相关人员来进行,这里面具体如何协调,是否复杂,只有你最清楚。两星期后,领导关注窗户修了没有,这件事情的结果肯定是你的主管,所以他需要关注这个结果。







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