你好，我是璞石，这周我们着重讨论答辩PPT。
今天要说的这几个坑至关重要，如果你不幸掉进某一个坑里，弄不好整个答辩就砸了，真的不是吓唬你，这可是历届毕业生血与泪的教训，而这几个坑，其实并不难躲过，如果你不注意就危险了！
我们平时说的“PPT”，最初是指用微软的 office 办公套件中的 powerpoint 软件制作的演示文稿，但是近几年随着各种办公软件的诞生，“PPT”的含义也产生了变化，比如用金山的WPS制作的演示文稿也可以叫做PPT，用MAC电脑中的苹果办公套件之一Keynote制作的keynote文件也可以叫做PPT，还有google slides，Prezi等等，不同的制作软件，就有不同的放映方式。
比如你用金山办公软件做的PPT，导出格式用的是金山的 .dps 或者 .dpt 格式，到了答辩的时候，学校用的是Microsoft Office，结果就是打不开！
即便是用了相同的软件程序，不同的版本也存在兼容问题。
比如你的电脑预装了office2013程序，把文件存为默认的 .pptx格式，而学校的是office2003，同样打不开 .pptx 的格式。即便是保存为.ppt的格式，可以打开，也会存在一些问题，比如过渡效果不同啦，渐变效果不同啦等等，你精心设计的东西完全走了样！
解决方法：
1.预先了解学校安装的软件程序，自己也用相同的软件去制作PPT，这是比较稳妥的方法。
2.尽量不要尝试一些冷门的工具，比如prezi等，需要在播放的电脑上也安装程序， 很多学校的电脑是不允许随便安装程序的，答辩很重要，少一些风险，多一些稳妥吧！
3.如果有机会，提前到学校的电脑上播放演练一下，查找问题，及时修改。
精心在网上下载了一些好字体，结果到播放的时候全变成了宋体，丑爆了，而你也只能硬着头皮讲下去，严重影响现场发挥。
有的字体是图标型的，如果字体缺失就会出现丑陋的框框，简直是灾难了！
这是因为学校的电脑上没有安装你的特殊字体。
解决方法：
1.在学校电脑上安装字体，把字体和PPT一起拷贝到学校电脑上，先安装字体，再打开PPT。这种方法可以解决这个问题，但问题是你是否有时间去安装字体，台下的老师是否给你时间去安装字体啊
2.嵌入字体，这样会使PPT文件变大，但是有的字体不支持嵌入！
3.把整个文件改成图片形式或者PDF格式，这样字体问题是可以解决的，问题是你的PPT中的动画效果或者超链接等也会失去。
4.把特殊字体部分复制粘贴成图片形式，但是这种方法工作量大，后期不好修改。
5.少用或不用特殊字体
很多同学喜欢用超级链接，从一个页面跳到另一个页面，然后再跳回来，觉得这样很酷。不过呢，这样也是存在很大风险的，极容易出错。
答辩时间短，气氛比较紧张，万一你跳转错了页面，能跳回来还好，万一跳不回来，那就需要退出放映模式，再从当前页放映，浪费时间不说，还扰乱思路。
还有一种可能是答辩者需要使用激光笔，那么这些超链就难有用武之地了。
解决方法：
尽量不用超级链接，把该放映的页面按顺序排好，以线性方式播放。
有的答辩需要用一个小视频展示下成果或者研究过程，但是在PPT中插入视频这个事也是一个坑，太容易出问题了，很多情况是在你的电脑上可以播放，到学校的电脑就播不了，原因太多，可能是插入视频格式问题，也可能是学校电脑缺少啥插件，曾经我在自己的工作汇报时就出现这样的问题，视频播不了，超级尴尬的。
解决方法：
一定要把视频一起打包到U盘里，即使PPT播不出来，你也能在U盘中打开，用媒体播放器播放，注意用格式工厂把视频多做出一些格式，以防万一。
一般台下的老师年纪会比较大，视力可能不好，一定要多为老师着想，让PPT看的清楚。
解决方法：
你要考虑三个方面：一个方面是配色，要充分考虑学校投影设备的局限性，在你的电脑上能看清的配色，投影后不见得会变成什么样子呢，所以一定要使用区分度比较大的配色。
另一方面要注意把字号变大，一定要让倒数几排的同学也能看清。
第三个方面是PPT页面中重要信息的位置，各个教室投影幕布的位置不同，有的位于教室偏上方，有的位于教室偏下方，幕布中有的位置会反光，有的位置容易被遮挡，无论怎样，你的PPT内容中最重要的信息尽量要放在PPT的中心偏上的位置。
你的答辩PPT肯定存在改了又改的情况，这期间就会有若干个版本，这时候千万不要拿错哦，不要觉得这种低级错误不会犯，现实中这种问题真的不少呢。
解决方法：
各个版本做好文件名的命名，比如用“标题+时间+版本号（v1）”这样的形式，然后就是认真一点了。
看了这么多坑，希望我们能够避开它们，少一点风险，多一点稳妥，准备充分，毕业答辩还能不过嘛？
这周我们讨论答辩PPT的相关内容，希望能够对你有所帮助。
我是璞石，下期见。
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