每一个知行合一的人
都置顶了 ►大头说时间管理
「文| 大头 排版| Ivy兔子」
自从接触时间管理、GTD概念后，我就一直希望能够做好生活各方面的平衡。
在过去的3年，我将自己的人生平衡轮划分为健康、工作、素质、家庭、社交、爱好六大方面；
健康是个人投入锻炼的时间，工作是做好员工的角色，素质是个人学习时间，家庭是做好丈夫、儿子、父亲的角色，社交是做好朋友的角色，爱好是个人投入休闲时间。
这六大方面相互制约，互相影响，只有在身体健康的前提下，才能顾及好其它五大方面；
素质方面投入个人充电时间才能更好胜任工作、家庭的角色，社交时间投入促进工作深度关系的建立，爱好则是放松之余的活动。
今天给大家推荐一本书，名为
5 Gears: How to Be Present and Productive When There's Never Enough Time
，书中提出“五大齿轮”的概念、作用以及正确的使用方式，为了取得工作/生活平衡，如何在上述齿轮间来回切换，享受生活的每一瞬间。
你是否曾遇到过这种尴尬情况，当你们在谈话时，朋友会突然问：
“你有在听吗”？
当你和家人旅游度假时，手机仍然在不停地处理工作上的事情，大脑思绪仍然停留在办公室。
你是否觉得，无论你如何努力工作，还是得不到家人的谅解，回到家后还是没有时间陪伴家人，更没有时间顾及自己。
现代生活的种种压力，导致人们与生活脱节，与周围环境脱节。
无论是需要高度注意力的工作，还是简单容易的事情，抑或是休息、充电，如果每天能够全身心投入到每件事上，而且无需牺牲某方面的时间，将会是多么美好！
02
本书作者Jeremie Kubicek 曾就遇到过这种情况，他工作十分卖力，可是晚上回家吃晚餐却经常习惯性迟到，吃饭的时候也仍想着工作上的事情，导致妻子恼羞成怒、婚姻岌岌可危，是什么因素造成的呢？
与外界环境的脱节，起因就是没有调整好自己的齿轮配速。
好比你在市中心拥挤道路上开车，你使用的是高速路上的配速，这必然会产生麻烦，甚至会撞到人。同样地，在高速路上行驶的时候，使用的是慢速配速，你会挡住其他车的行驶路线。
如果把高速路比喻成办公室，把市中心道路比喻成家，你需要根据外界环境调节车速，否则会伤害到其他人。
简而言之，造成作者上述情况的原因是，他在家里还是高速行驶模式。
因此，Jeremie Kubicek 和 Steve Cockram 提出了“五大齿轮”模型概念。
我们在学手动挡车时，会有不同的车速档位，从第1挡启动后，逐渐加速到更高档位，每个齿轮档位与特定的车速相匹配。
如果我们把这种理念运用到生活中，应该根据不同的空间、时间来调节自身节奏速度。
↑
车子手动档
第1个齿轮是个人充电模式，第2个齿轮是与朋友家人的深入互动模式，第3个齿轮是浅层社交模式，第4个齿轮是工作多任务并行模式，第5个齿轮是聚焦模式。
↑ 五大齿轮模型
03
当你聚精会神地做某事时，是不是觉得时间过得飞快，这就是第5个齿轮聚焦模式下的场景。
第5个齿轮是车子的最高配速，它能让车子在最小阻力下高速行驶一段时间。
同样，当你调整到聚焦模式时，你对某事的掌控能力以及喜爱程度也能让你不费力地完成事情。
你会享受这种感觉，但它不是一直都是合适的。当太过于专注某事时，可能会错失一些机会。那么，我们如何正确使用第5个齿轮模式呢？暂时与其他活动隔离。
作者的客户Andrew，在福特汽车公司上班，当他在聚焦模式下工作时，如果团队的人与他沟通交流会比较麻烦，让下属进来汇报会打断他的工作心流状态，不让下属进来汇报又担心影响团队任务进度。
Andrew最终采用的方法是，当他办公室的门是关着的，表示他正处于第5个齿轮下的聚焦工作模式，可以等会儿再来找他沟通事情，如果门开着，表示目前是沟通时间，可以随时进来。
这样既能够保证完成事情，同时不会因为帮助他人而牺牲掉专注时间。
04
当作者告诉客户第5齿轮模式时，85%的领导受访者表示他们绝大多数时间是处于第4齿轮模式。
不足为奇，因为第4齿轮模式看起来是最高效的模式，一天会处理很多事情，在不同任务处理模式下来回切换。但是，第4齿轮模式有什么缺点呢？
在第4齿轮模式下做得事情越多，你的待办清单会越来越长，看起来你似乎很难从中摆脱出来。
著名的运动心理学家Jarrod Spencer博士表示，
人的大脑就好比电脑一样，每天结束时，大脑会把今天打开处理过的文件进行关闭封存。
如果我们持续打开处理新的文件，而不对历史文件关闭封存的话，我们会很难入睡甚至更糟。
作者的另外一个客户Joe Hill，来自明尼苏达州，以往经常是在第4齿轮模式下连续工作，直到弄得精疲力竭为止，因此还患上了肺血栓。
也不是说第4齿轮模式就是完全有害的，无论你从事什么职业，第4齿轮模式对于完成任务至关重要，但是需要和其他齿轮模式做好平衡，在不同齿轮间做好来回切换。
平时很常见的一个例子是，早晨醒来后第一件事就是查看邮件，意味着你开始就进入了第4齿轮模式。好比一只运动队去参加一项重大赛事，在离开更衣室前没有做好准备工作，没有做赛前热身就直接进入赛场比赛。
你需要每天为第4齿轮模式腾出一些专门的处理时间，如果做到合理运用，你会发现第4齿轮模式还是运转很顺畅的！
05
你是否喜欢和朋友在咖啡馆碰面，喜欢和朋友吃晚餐，如果是的话，那么你是喜欢第3齿轮模式的人，喜欢和别人进行非正式社交。
除了娱乐，第3齿轮对于认识他人建立关系非常重要，无论是个人还是工作方面。
这就是为什么公司喜欢将客户约出来一起吃饭或者打高尔夫的原因，它能够更好地了解客户，是否决定要开展深层次合作，为发展成第4齿轮模式关系起到帮助性作用。
为什么还是有很多人对第3齿轮模式，不喜欢或者感到不自在呢？很可能是因为与你社交的人，他们的不同兴趣所导致。无论你讨论什么话题，总是会有人讨论其他事情。不过对他们的兴趣爱好抱有一丝好奇的话，还是会给你带来机会。
作者Kubicek 曾经问一位谦逊低调的领导者，他有什么特别爱好的东西，本来是希望收到类似集邮的回答，结果是职业摔跤。
当天晚上，两人就摔跤切磋了一番，玩得很开心。保持一丝好奇心，可以真正去认识一个人，从而交到一个新朋友和合作伙伴。
总之，
在第3齿轮模式下对他人的兴趣抱有好奇并给与足够多的关注，会给你带来新的机会。
只不过需要记住的是，别把人生太多时间都投入到该模式下的社交，因为你将没有时间完成日常工作，没有时间放松，没有时间发展成第2齿轮模式的真正社交关系。
06
现在，请你列出几个真正和你交心的人，他们可能是你的合作伙伴、家人或者挚友。那么你在这上面投入的时间，就是第2齿轮模式时间。
为什么该齿轮模式很重要呢？
因为它将第3齿轮模式，提升到更有意义的层次高度，从以往是否需要对某人了解更多，发展到深层次关系建立，可以带来个人成长、启发。
不要以为觉得进入第2齿轮模式很容易，其实不然。
Debbie Corea，一名房地产的高级经理人，她的工作需要时刻与他人保持电话沟通。
即使在家，她仍然是处于第4齿轮的工作模式，尽管和丈夫、孩子呆在一起，仍然是忙自己的事情，没有真正“交心沟通”。
第2齿轮模式是最需要和他人一起来承担责任的，每个人都需要参与其中。
如果其他人需要和你一起进入第2齿轮模式，而你又心不在焉的话，你只是在浪费他人的时间。
那么当需要进入第2齿轮模式时，如果做到真正进入呢？可以从放下你的手机开始。
另外一位高级经理人Tom Nebel，以前总是觉得没有时间陪儿子，直到他将两个手机暂时调到静音后，问题才慢慢得到缓解。
记住不要强行进入第2齿轮模式，如果建立深层次关系的时机未成熟的话，还是先在第3齿轮模式投入一点点时间吧！
07
如果你的手机只有10%的电量，而且一个小时后有一则重要的电话，又没有手机充电器怎么办呢？结果必然是你的手机电量无法支撑到电话结束。
对于人而言也是如此，当人的能量消耗完后也无法正常运转。
这就是第1齿轮模式的作用，你需要为自己投入一点时间来重新注入新的活力，个人充电是为生活注入新的能量，而不是逃避生活，比如每晚或周末煲剧看电视。
手机电量没有充满的话，你的手机续航时间将会受到影响。如果你希望其他齿轮模式高效率运转的话，你需要正确使用第1齿轮。
那么如何自我充电呢？每个人不一样，充电方式也会千差万别。如果你是内向性格的人，你可能享受一个人的跑步或者散步时光，或者看一本小说，发展个人的某一项爱好。
如果你是外向性格的人，你可能喜欢和朋友一起运动，甚至是第2齿轮模式下和朋友交心聊天。
第1齿轮模式不是第2齿轮模式的替代品，比如下班后回家直接进入到第1齿轮模式，那么你将错过和家人的深入互动时间。
不管你是何种充电方式，只要记住一点的是你要努力挤时间去做，无论是早晨做瑜伽练习，还是晚上为家人做晚餐。
好比车子不挂一档的话，你就不能启动或停车，对于人而言同样如此。
只要做到有效充电，那么其他齿轮全天都会顺畅运行。
08
20世纪70年代，英国汽车生产商制作出一辆称为Reliant Robin的三轮车，外观滑稽而且缺点不少， 尤其是没有倒车档。
同样，如果你不知道使用倒挡，不会为错误道歉的话，你的生活也将过得不如意，俗话说得好，退一步海阔天空。
有责任心的人，会为他们的行为承担责任，需要时会倒挡，做出修补措施。
而顽固的人，宁愿推卸责任也不愿承认自身错误，因此挖的洞越来越深！
勇于承担责任和推卸责任完全是不一样的，因为它会影响到他人看待你的方式，以及是否尊重你。
比如在赛场上你看到一位运动员犯下了一项严重的错误，要么他试图把责任归咎到队友身上，要么是举起手承认是自己弄砸了，观众是喜欢哪种行为方式呢？
很明显是后者，只要不再犯同样的错误即可！
有责任心的人在工作上也是容易合作的，因为他们会调整方向试图去解决问题，而不是逃避问题。
使用倒挡最重要是真诚的态度，用道歉的方式来摆脱分歧，不要将主观意愿强加于他人之上。
另外确保从经验中吸取教训，当过度使用某齿轮模式伤害到他人后，要学会掉头、承认错误，只要下次不再犯错即可！
09
我们要如何将5个齿轮的概念，运用到日常生活中呢？
首先需要记住的是，每个齿轮模式都有它适合的存在时间、空间。
当你觉得自己和某场合脱节时，或者是错过了机会、伤害到了某人，那么一定是使用了错误的齿轮模式。
作者研究发现人们会来回在5个影响圈中移动，自我、家庭、团队、组织、社会。
每个圈子都需要不同的齿轮来正常运转，比如家庭更多需要第2和第3齿轮，自我更多需要第1和第5齿轮。
你需要意识到当前你所处的圈子，哪个齿轮模式更加合适，意识到当前场合是使用正确齿轮模式的前提。
