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JailbreakHum|少数派撰稿人:用更现代的方式做任务管理(福利)

少数派Matrix  · 公众号  ·  · 2017-05-22 20:42

正文

(耐心看完,有福利~)

介绍一下你自己和所做的工作。

我是 JailbreakHum ,少数派( sspai.com )特约撰稿人, iTunes 首页推荐科技播客 Checked 主播, Workflow 系列文章作者。代表作另有《 URL Schemes 使用详解 》、《 Fantastical 的自然语义 》、《 用 GTD 方法结束稍后读 》等。对任务管理从方法到工具有着系统的见解,擅长深入浅出的说明并解决问题。  前段时间我在知乎上做了两场关于任务管理的 Live,获得了不错的评价。最近写少数派的第一套付费教程《 用更现代的方法做任务管理 》。

桌面图:macOS & iOS

工作中的一天你是怎么样度过的?周末呢?

时间轴这种描述方式不太适合我。至今为止我都在做我喜欢的事,所以对于我来说没有上下班这种时间块分割的概念,也没有周末,时间上只能用睡觉和醒着来区分。但是我睡得也相对比较少。

在我最初做越狱指南的时候,越狱消息、插件发布大多都是另一个半球的事件,和我们的作息正好颠倒,这时候想拿不出第一手消息和内容就要熬夜。但当时我也并没有熬夜苦之类的想法,而是兴奋。越狱来了,兴奋;一个好的插件来了,兴奋。插件把玩一下发现没有 Bug,场景可以构思出来,对实际生活确实有帮助能提高效率,就马上出视频写文章。

现在做事也是基本这样。我比较侧重灵感,要等到灵感把内容撑的差不多了,再去根据记下来的 Note 去调整结构编辑文章。这样的话,一篇文章就不会是一个时间段完成的,它是在各种零碎时间记下的灵感的组合,最后再统一编辑。

现在是远程工作,所以一定程度上有了时间块的区分,比如要参加公司的会议或讨论,但是弹性还是非常大。

我对周末也一直没有概念,在日本读大学的时候,我毕业的学分是 160 左右,而正常情况下 120 就能毕业,也就是说我多选了近 40 个学分的课。其中有的课的教授以及内容和上一年不一样,我有兴趣,我就会去听去考试,但这个连学分都没。所以四年下来我几乎是周一到周六几乎都有课(当然我也会睡过、逃课,教的烂了照样不听)。学校之外还要打工,其中有两年是结合奖学金负担了自己在日本的生活费。之外还有越狱指南的文章和视频等事情,可以说没什么个人生活。所以当时和家人、恋人的沟通很少,关系有时候会比较差。可以说我过早体验了工作几年后那种工作家庭失调的感觉。但这些事不经历不会明白,早经历早改也不是坏事。

最近搬家后发现自己家附近有个公园,里面有十几只流浪猫,附近的居民会轮流来这里照顾这些猫的饮食,也为它们做了绝育,所以这些猫不怕人也很温和。我经常会拿着 iPad Pro 来这里阅读写作。

猫图

你在录制 Checked 播客或开讲知乎 Live 时都用到了哪些工具?

先说知乎 Live 好了。知乎 Live 有效时间很短,人们的注意力长时间集中在电子屏幕前也很难,而且 Live 过程中停顿时间过长会导致听众插话调侃影响主讲节奏,所以可以说要分秒必争。我的第二场知乎 Live 的讲稿是 18000 字符,配图 80 多张,还有一些要贴到 Live 里的文字和链接。这些内容要在一个小时多一点的时间内提供出去,算是个挑战。所以当时使用了手里的所有设备:

iPhone:用于录制和发送语音。

iPad Pro:用于展示讲稿和复制/发送文本。执行方法是分屏,左边是知乎 App 界面,右边是讲稿。

Macbook Pro:负责发图。同样分屏,左屏是 Live 界面,右屏是 Live 配图,配图在 Finder 中的预览图放大到 512 x 51 2 做到看清细节。

Live 现场:可以无视话筒因为知乎后来转档一直失败就没用话筒了

讲的时候需要放图的地方直接从 Mac 拖图到 Live 页面,不看传输速度也不看是否成功,拖过去了就开始念下一句讲稿。因为传输是肯定会成功的,但一句讲稿至少要念十几秒,这对上传一张图片绰绰有余。

知乎提供了 Live 预演,但是它只支持 5 个受邀人。而对于主讲来说,由于微信群的形式和知乎 Live 没什么太大的差别,都是发语音、发文字、发图,所以在初审节目的时候我们用了微信群。

Checked 是我与 文刀漢三 清越千千 共同主持的关于科技和效率的播客,曾获 iTunes 首页 Banner 推荐,现在听众群有近 700 个听众。我们录制的工具有:

铁三角 ATR2100-USB :非常适合作为录播客的入门级麦克风,同时支持 USB 和 XLR 两种接口。价格比 Blue Yeti 便宜,并且降噪效果好,几乎不需要担心录制环境的噪音和回声等问题。缺点是讲话时需要离话筒很近,建议不超过 5cm,我几乎是贴着话筒说话的。

Call Recorder for Skype :Skype 录音软件。我们播客的录音工具和通话工具是分离的。通话工具是 Skype,录音方案是每个人分别在 Mac 上用话筒录制自己的音轨(软件是 QuickTime Player ),最后把几条音轨放到一起剪辑。这样的好处是音质不会受到网络状况的干扰,而且剪辑空间大,可以很方便地去掉一些影响播客效果的声音,比如咳嗽声。但是这种录音方法有个问题,如果其中一个人的录音文件出了问题,比如没录上,可能就要重录。这个软件就可以避免这种情况的发生。它可以同时录制自己的声音和你从 Skype 里听到的声音,导出时可以分成两条音轨,一条自己的,一条是其他所有人的,可以用来补救。

Shush :macOS 上的麦克风临时屏蔽软件。远程录制不好的一点是各自会出现一些突发情况,录入一些不该有的对话或声响,影响后期剪辑。Shush 可以一时地屏蔽麦克风对声音的录入,避免这种问题发生。

Logic Pro :音频后期处理软件,用于剪辑节目。Logic Pro 用于剪辑播客在很多功能和体验上都比 Garage Band 要好一些,这里说一条比较明显的——Logic Pro 的「剥离无声」功能。它可以把一条音轨静音的部分切掉,这样可以在剪辑的时候按需求安排对话的节奏,多方远程对话容易出现互相等待的停顿,通过剥离无声把静音部分剥离再重新安排音轨听起来会更自然。

Music for Makers :这是之前在 ProductHunt 上发现的一个小服务,每周免费推送一首 royalty free 的纯音乐,可以随意使用,包括商业使用。它的音乐非常适合用于播客或视频作品的片头片尾和过渡,我们的片头片尾和过渡都是用的它的音乐;

Podcast Chapters :这是一款 Mac App,专门用于为播客添加章节,操作非常简单,支持直接导入 cue 文件。我专门做了个 Workflow 让同伴可以在审播客剪辑情况的时候就把章节划分好,我用软件直接可以导入这组数据到时候微调即可。

线下播客录制现场

你都是如何与他人进行协作的?

Todoist :Checked 和 少数派 的工作以及我个人的事务我都放在 Todoist 来管理,它可以共享列表标签,有针对协作任务的特殊语法。

苹果的备忘录 :我们会用备忘录记录播客大纲、以及第一次剪辑后的修改意见。原因首先是这两样内容只需要非常简单的排版,其次我们需要协作。Checked 在思考团队协作的时候是不为大家增加不必要的工具,很明显备忘录十分满足这个条件,而且备忘录在多人共通编辑的时候也互不影响,体验非常好。

Slack :Slack 是我们用于团队沟通以及用户运营的工具。它真的非常合适,重点是因为它可以设置不同的频道,能够把不同部门的人员和不同兴趣的用户分散开。比如我们现在有 iOS Automation 的频道用于聊 iOS 上的自动化应用,Task Management 的频道用于讨论任务管理的方法和工具等等,哪些话题你没兴趣,你可以选择不参加,也可以选择看看就退出频道。Slack 也有健全的评论转发系统,可以很好地知道对话的来龙去脉。

Quip :Quip 的共享和单句批注、文档侧边的聊天栏以及它的提示机制非常适合文档协作。

你是如何做任务管理的?你对任务管理有什么看法?

我先说我对任务管理的看法好了,首先是要不要做的问题。

不做任务管理的最大弊端是忘事、忘细节以及脑子里常存一些重要事情搞得自己焦虑,不能集中注意力。

任务管理的目的,是给自己做一个任务系统,让它有一种秘书的效果:你可以很快地把东西记到应该记的位置;告诉你今天该完成的事和它们的轻重缓急;在需要在具体地点和时间提醒你的时候会提醒;提醒的时候还会告诉你合适的细节……







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