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PPT图表巧妙展示业绩亮点!

菜鸟PPT  · 公众号  · PPT  · 2019-10-14 14:42

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快到年底了,各位的年终就要开始准备了,PPT图表汇报在所难免,年终奖就靠它。 业绩很好的情况,怎么说都行,甚至直接一点更好。 但业绩并不是很好,又不想表现的那么“难看”,有什么良策?


今天,菜鸟菌跟大家一起来学习8条可行的PPT图表抢救方法,希望大家都能做出“漂亮”的年终总结。


1 调整数轴的起点和终点


说到数据对比时,我们可以使用这种方法,让数据的表现效果显得很“好看”一点。 举个栗子:


①当业绩表现良好,但与其他数据相比,没有很大超越的时候:



此时,我们可以将Y轴的起始数据调大,这样能做到“凸显”差距。


注意Y轴的起始数据
②当业绩表现不好,相比其他的数据,有一定差距的时候:



这时候,我们可以将Y轴的终点数据调大,这样一来,差距就会显得比较小。


注意Y轴的中指数据


2 用“→”暗示发展趋势


一般使用折线图来表现数据变化趋势时,很多人喜欢直接放上一根线条,类似这样:



但是,未来数据变化是升,还是降呢? 抑或是保持平稳呢? 不清楚。 而如果我们在折线图末端,添加一个上升箭头呢,看看效果:



虽然未来不一定保证数据肯定上升,但是会让领导看起来心情舒畅! (注意:下降的时候就不要添加箭头了)


3 对比过往数据


有时候,我们与竞品的数据相比较,会发现自身处于劣势。 类似这样:



这时候,我们可以换个思路,避开竞品,选择与以往数据进行对比。



这样一来,就能够很好地呈现出自身的亮点。



4 呈现累计数据


有一种情况,我们需要展现某产品近几年的增长趋势,可能这款产品已经开始呈现出增长减缓的情况,就像这样:



这可怎么办,才能展示出数据亮点呢?


我们可以以面积图的形式,来呈现出累计数据的变化,这样,即便今年增长率再低,在图表展示方面,看起来也会有所提升。



5 表现相对增长率


当公司推出一款新产品,市场份额很低,如果呈现数据绝对值的话,那么,与竞品相比,可能可能毫无竞争力。



这时候,我们可以换个思路,避开绝对值的比较,选择对比相对增长率,可能结果就会大不一样。



这个方法屡试不爽,因为基数越低,但凡有些增长,那么,相对增长率都会高很多。


6 添加醒目的数据标注


在使用图表呈现数据时,不要仅仅把数据展示出来,因为这样,别人很难看出数据的亮点在哪里。


如果有可能的话,尽量把你想表达的数据亮点提炼出来,在图表上添加一处醒目的标注,就像这样:



这时候,别人在看到这张图表时,就会一眼看到你的业绩亮点。



7 添加数据参考物


上面说的例子呢,大多是数据不好的时候,我们应该怎么呈现亮点。 但是,你知道吗? 即便数据超好,也需要一定的手法来呈现。 什么意思呢? 比如下面这个例子:



乍一看,数据平淡无奇,好像没什么亮点。 但是,如果我现在告诉你,这个数据远高于行业平均水平的话呢? 是不是顿时觉得很厉害?



这就是参考物的作用!


8 表格和图表结合使用


再来一种极端的情况,有些时候,当信息确实较多,而我们又必须要用表格来承载的时候,就像这样:








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