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你只会求PPT模板,却不知道Word样式模板有多强

一周进步  · 公众号  ·  · 2017-09-23 08:12

正文

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图片来源:unsplash.com


哈喽,我是丽诗。

你经常刷知乎或简书吗?

在知乎、简书这些平台上,有数量众多的内容创作者。尽管每一位写作者的排版意识都不一致,整个平台的排版风格却很统一,这是怎么做到的?


这得感谢前端设计师, 砍掉编辑器里绝大部分的格式功能,只留下了统一美观的样式。


比起Word繁复的功能选项卡,简书、知乎的编辑器走的是极简风的路子。


Word

简书▼

知乎


在简书或知乎这样的平台编辑器上码字时,你能体验到什么叫写作的畅快。


因为你 只管去写你想表达的内容,至于用几号字号,行距多少等等,这些就不用操心了。


设计师已经为你制定了样式规则,保准你怎么排都优雅。



【1】 什么是样式?


样式 是许多 格式的集合体 ,你可以理解为一种 格式套餐


网站的样式是通过CSS样式代码实现的。 我们常用的Word软件,也可以做出好看的样式模板哦。



任何文字段落格式,包括字体字号、段距行距对齐方式等等,都可以 整合到一个样式当中

规定了样式,这样就能规范所有写作者的排版了~


【2】 如何自定义样式?


制作样式非常简单,你可以在现有的样式上右键修改格式。

你也可以先在页面上对文字设置好格式,然后选中这段文字-创建样式。Word会 自动 根据 所选文本的格式创建样式


多余的样式可以删除。在样式上做得越少,就是做得越好。

一般来说,文章基础样式也就那几样:正文、标题、引用(或强调)。

1、正文


在中文互联网上,主流字体是黑体系,相比宋体楷体来说更有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体,这里我推荐使用微软雅黑Light (笔划更细,看起来比微软雅黑更优雅一些) ,大部分电脑都有这个字体

由于微软雅黑字体本身行距过宽,我们可以将它设为 固定行距 (16-20磅,舒适即可)。


同时你会发现,互联网排版中文段落时,往往不加首行缩进 (也就是空两格) 。而是通过 拉开段与段的距离 ,区分段落。


段距不用太突兀太刻意, 段前段后0.5-1行 就可以了。


两端对齐 后,文本段落非常工整。

2、标题


和PPT标题设计一样,我们可以从三个角度考虑,颜色、大小、字号。

只要记住, 标题就是要和正文明显地区别开来 ,基本不会出错。


3、引用


引用样式比较别致, 在互联网中文排版中非常好用, 一般都呈现为 浅灰色或浅蓝色底纹


显眼的设计能让读者一眼就明白,这段话和其他内容不同。虽然这种样式被叫做引用,但也不妨用于强调某段文字。

在word中要如何实现呢?这实际上是段落格式的 边框底纹

想要更加精致的话可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣,有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。 一切排版都是为了更好的阅读体验。



【3】 如何高效的使用样式?


应用样式很简单,光标放在段落内,点击样式即可直接套用。


它使用起来有点像格式刷,但是可以 重复调用 ,以及可以 对应用了样式的文字进行统一修改



但双手打字的时候,总是停下来去点鼠标,是一种很不高效的行为。 为了不让点鼠标中断我们的写作灵感,我们可以 给样式添加快捷键

右键-修改,在下方找到快捷键,指定快捷键。

为了避免和其他快捷键冲突,建议设置为 ctrl+alt+数字 注意,这里不是拼写单词,直接敲击相应的键位即可)

当你码完字,排版也排好了 ,是不是很爽呢~



【4】 怎么保存为模板?


做好了样式,这还没完。目前样式只存在了当前文档下,我们要把它存为模板文件。

删除所有文字内容 (别担心,样式还在) ,然后将这个空白文档另存为 dotx文档 ,同时放置在系统盘 自定义Office模板文件夹 下。

这个模板文档也可以发送给别人,如果使用了特殊字体,记得也要安装同一种字体哦。

以后打开word,可以在 个人 模板下找到这个模板。这样新建的空白文档都带有这些样式啦~


我是结尾

优秀的写作工具,应该让人专注于写作本身。用好这个样式和模板的功能,能让自己写作更加高效哦。


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