收到 @5S生活 出品的搞定™手帐已经有一段时间了，很多朋友希望我谈谈使用感受。使用了一段时间，来谈谈我的整体感受，另外也和大家谈谈这类本子的使用方法。
搞定™手帐顾名思义是戴维艾伦团队认证许可，可以使用搞定™这个品牌的手帐，本子的设计思想是以戴维艾伦的《Getting Things Done》为设计思路的。（GTD去年正式进入中国，现在搞定这两个字不是谁都可以用的了），这个本子是一个完全以GTD为设计思路的本子。
搞定™手帐除了基础内容外还有很多GTD框架的东西，帮助GTD的实践者，以这个本子当做工具，一步一步将GTD的方法应用到自己的工作和生活中去。如果你系统的学习了GTD，可以根据这个本子上的提示，一步一步的进行落实。
我拿到手的第一个感觉，如果你希望学习GTD，这个本子是最好的落地工具了，一边学，一边就可以将理论和方法付诸于实践。如果你是初学者，这样一个具备指导功能的本子，肯定会比空白的本子更容易上手。下个月我要去学GTD的官方课程，正好拿着这个本子做对照。
手帐一共有三个分册：
1
号本：笔记/收集栏
2号本：下一步行动清单
3号本：搞定™手帐
这样的设计非常像我手中的国誉自我手帐，从书写上可以有定页本的书写舒适度，又兼顾了活页本的多功能设计。黑色的外皮很商务，后面的储物袋和笔夹也很实用，外出的时候可以收纳各种票据，前面有个卡槽，基本上可以不用带钱包外出，全都可以放进去。还有，不要千万别嫌弃黑色的设计，去年底买的Midori的Pouch Dairy 大红色的，买的时候那个好看啊，但是现在脏了，有点难看，已哭晕。
1号本是收集分册
，主要的功能就是Notes/Inbox，你可以用来随意记笔记，或者当做收集栏使用。不要小瞧这个本子，这应该是你利用率最高的本子之一了，脑子里有任何想法，都可以以一个条目的方式记录下来。本子是点阵本子，可以按照你的方式随意涂写。
纸质工具中收集栏的作用
：
Inbox最主要的工具就是帮助我们收集脑子里的任何想法，
然后在适当的时候再将这个收集栏进行清空。
清空的过程一般是在周回顾的时候。只要脑子里有想法，就立刻记录下来，同时每周还可以找一个时间，集中对大脑进行清扫，这些内容先写在这个本子上，然后再转移到我们的清单中。
从这个意义上讲，1号本应该是易耗品，一年估计会写几个。用完了也没关系，本子标准A5尺寸，哪里都可以买到的。
（图抠自5S生活淘宝店，以下同）
2号本是下一步行动清单
，
我的理解其实是希望你能将这些琐碎的，需要批次处理的事情单独拿出来，予以特别的关注。
每个人每个月有任务清单，每个任务会对应很多行动清单。
这些行动清单来自不同的任务，但是有时候可以根据情景进行批次处理
。GTD的理论强调下一步清单，请注意这里的下一步行动是As Soon As Possible，有Deadline但是没有明确规定具体时间的。例如周五前给joe打电话和，
周五2：00
给joe打电话，就是完全不同的概念，这里说的是前者。
如果充分利用好这个清单，就可以更好的利用我们的碎片时间。例如一般我们设置的场景无非是：电话、短信、微信、邮件、外出、会议这些场景，这些场景做的事情往往不是青蛙，事情比较琐碎，但是数量繁多。按照情景进行处理，然后批次处理，效率会很高。
如果你不知道自己该做什么，就会倾向于做那些简单的事情，例如躺着刷微博，朋友圈。
刷微博的反义词不一定是看书，有很多事情比看书更重要，批次处理清单会更有效。
这个本子的设计是一页两列，你完全可以一页当做一个情景，然后基本上一页可以用上一两天。基本上这个本子一年是够用的。
发挥你的想象力
我们拿到一个工具，考虑最多的问题是
：“这个东西应该怎么用？”
其实，除了考虑“应该”以外，任何工具都需要考虑另外两个问题：
这个工具可以怎么用？
这个工具我怎么用？
如果有精力，可以在考虑一下：
这个工具其他人怎么用，有什么方法可以值得借鉴。
很多人拿到工具首先思考的是“这个工具应该怎么用？”以及“这个工具别人怎么用”。
了解官方方法和别人的方法固然重要，但是自己的方法和思考“可以怎么用”这个过程也至关重要。
比如这个2号本，你可以有很多种使用方法。这个本子和普通的横线本不太一样，设计成清单的样子，更容易引导我们列清单，所以，这个本子可以作为清单本子搭配使用。比如
官方用法：
情景清单，根据情景建立下一步行动清单。这是一个短兵器，拿出来就可以直接用的，不管这个行动隶属于哪个任务，只要都是要打的电话，就统一做。
购物清单：
拿出几页专门做购物清单，每一列划分不同的购物场景，例如淘宝清单，京东清单，超市清单。在我家里，老公、福奶奶和我共用一个京东的账号，当他们买东西想凑运费的时候，我可以直接从我的清单里拿出几样凑上。（阴险的笑）
SOP：
你可以将一些常用SOP梳理在这个本子上备查，例如起床后需要做的事情，睡觉前需要检查的事情，星期六要做的家务，习惯养成打卡列表等。
不是让你在上面打卡，而是一个任务分解为行动的参考标准
。当这个任务第二次被重复的时候，只要打开这个本子，拿出来看就很清楚下一步行动是什么了。
任务-行动清单：
从时间的维度上，我们要做年度、月、周任务清单，从每个任务的角度上看，每个任务会对应行动清单，所以这个本子你也可以用来做任务-行动清单。
相信我，如果你能够养成每个任务都列个行动清单的习惯，这个习惯绝对会让你受益终身。
2号本如果这样用，3号本在列今日行动清单的时候就会很轻松。
如果做任务-行动清单，1年下来这个本子可能会不够用，你可以买到替换本，也可以使用标准A5本子作为替换本子。我个人是非常喜欢2号本的设计的，好像生来就是为了让你列清单的，我以前用的A6活页就是这个版本，好多小伙伴问我那个本子哪里买的。最重要就是看到了页面的设计。这个页面就是这种清单的设计，非常适合列清单。
GTD方法指南
3号本前面27页是GTD方法指南，也就是GTD的方法论，27页，中英文双语，没有一句废话。这个本子是经过GTD认证的，戴维艾伦亲自看过并通过的，所以精准无比。这27页内容，基本上可以说是GTD的精华了。
地面层：日历 （年历+月历+周历）
年历：2017年-2020年的年历
月历：2017.1-2018.6月的月历
这里的月历和我们认为的月历不太一样。这里的月历每个月只有一列，1天占一行。一般日本的本子在这里都称作是年历，而月历是一个月两面纸31天的那种设计。这个月历更适合标注一年中重要的日子。例如：父母生日、考试时间、纪念日、保险缴纳时间、报税时间等等这样的关键日期。例如
5月15日
53届TOPIK考试报名，
7月16日
考试。当我在沪江韩语上看到微博的时候，直接就把这两个日期标注在了这个表上。
周历：2017.1-2018.6周历
这个部分是整个搞定手帐的主体，每周一页，18个月的周历，页数非常良心，好像吃到了一盘分量超足的酸菜肉丝炒粉条那么满足。 这个周历的官方使用方法，在本子的第27页有介绍，
核心内容就是：什么是日程，什么是行动。
搞定™中提到这个个名词，Time Specific Action限时行动，其实就是需要放入到日程表里的行动。例如
20：00-22：30
上韩语课。
（图是我从5S生活淘宝店的介绍图中进行的标注）
除了官方的内容，我们一起来看看周历里都有什么。
1、时间轴（Time Specific Action）
这个本子的时间轴设计和国誉自我一样，这也是我青睐这个本子的原因。市面上可以买到的本子，从样式来看一种是以方格为基础的，例如国誉自我，@喵子sama_李妙旎 设计的瞄本都是这类，这个本子的也是。另外一种是横线样式的，例如TN的竖写时间轴。
关于竖写时间轴，可以参看文章：
没有记录就没有发生——用竖写式时间轴手帐记时间日志
这个时间轴你可以用来做计划，也可以用来做总结。
官方做法是写入当日的日程，也就是做计划。我个人使用竖写时间轴主要是用来做时间日志的。也就是记录下你一天的消耗。
如果你对此格子用法感兴趣，可以看一本书《神奇手帐》，这本书和很多介绍手帐的书不同，背后的使用工具的理念更为重要。
2、当日行动和信息
可以列当日的行动清单，这里就可以提现出2号本的作用来了。如果你认真的在2号本上列了你本月任务的行动分解，这里就比较容易找出来，今天可以做什么。
这个本子是时间轴周历设计，还有很多一日一页的本子是日历的设置，例如Hobo一日一页，趁早效率手册、小强的IM手帐等等。一日一页当然地方足够，不过有时候也会有一些浪费，尤其是那些印了日期的本子，如果一天空过去了，大片空白会让你很别扭。周历很好解决了这个问题，不过格式过于紧凑，有时候可能会写不开。
3、微日记
可以当做Memo用，一句话总结一下今天。前面行动清单写不开，就写着里也是可以的。
4、Weekly Check List 周检查清单
翻遍了整个本子也没找到这块的介绍，难道是忘了？不要小看这一列To do List，何等重要啊。在一周的层面上，这一列是可以用来列周任务（Task）清单的，你需要明确的知道本周的任务总量是多少，别放在脑子里，写下来。
除了写周任务清单，还可以列一下在本周是Deadline的行动。例如：5日交总结，7日交计划等等。
这几个结合起来怎么用呢？
早晨第一件事：
列日程
，把今日日程标注在时间轴上。
早晨第二件事：先吃掉那只青蛙
，把今天最重要的事情，最难做的事情（青蛙）找出来，列3件，可以写在时间轴0-5点的位置。
早晨第三件事：列清单。
在时间轴下面的当日行动和信息中除了青蛙以外的行动清单（蝌蚪清单），列的时候对照任务清单（如果你2号本或其他工具里有列）
每日回顾：
早晨做计划，晚上做回顾。写几个关键词或者在其他工具长篇大论。
周任务清单：
列周任务清单，掌握本周任务总量，标注本周到达Deadline的行动
别小看这几个步骤，如果这个本子真能够帮助你按部就班的把这几件事情做下来，一年下来，你绝对赚大发了。
按照这个逻辑，你可以持续使用70多个星期。70多个星期，如果你能持续做下来，一定会有你不知道的奇迹发生。做为一个实践了8年GTD的人，这点把握我还是有的。
下面进入高能区，需要集中点精神。
下面的部分是搞定™手帐独有的，带你一步一步实践GTD，这些内容可能没办法一次成型，你不妨将这个本子当成是你的练习本，按照本子上的提示，认真思考这些内容，然后不断将他们完善。
任何一个工具，背后都藏着他的应用理念。
GTD本子背后的理念就是GTD。这些理念如果你不实践，不使用，就和你一点关系都没有，价值也就没有。蒙娜丽莎是稀世珍宝，和我有什么关系。实践的过程中，必然会打破舒适区，在这个过程中一点点训练自己的适应程度。工具的应用就好比肌肉训练一样，刚开始会不适应，熟悉了就适应了。这个时候你就可以挑战更高的目标了。
所以这个本子就好像是一本经典教材的练习册，通过专业人士设计的作业，让你通过作业一点点掌握。我才不会告诉你，一个讲师设计的作业的比的讲的课还有价值这种秘密呢。
所以，下面的内容，你需要反复不断的摸索和练习。如果你把这个本子填满了，基本上也就成功一半了。
一层视野：项目
