David Allen 谈优先级
作者：David Allen
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经常有人问
“
我该如何设定优先级？
”
因此，我想大部分人都可以、也应该在优先级这方面做得更好。
关于这点， 我有一个比较激进的观点： 学习倾听、信任你的内心。因为里面有种
“
平静、 微小的声音
”
，它神秘而美妙， 在某种程度上比你更了解你自己，更清楚什么更适合你。 你的直觉、本能、感觉或者身体的任何一部分都可能是这种内在声音的源泉。
事实上， 你今晚
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点的优先级设置就可能和早上
10
点的优先级设置不一样。因此，
ABC
优先法则无法奏效，列份优先搞定的
10
件待办事项清单，也无法奏效。 有时候，对你而言最关键的事情不过是给植物浇浇水而已。比如，你已经出席了
6
个会议，其中
5
个已经让你精疲力尽，在
4
点半的时候，脑袋已经一团乱麻
,
几乎很难集中注意力。这时候你就该去浇浇花或者修理下订书机。为什么呢？因为你已没精力做任何事情，不过至少可以去浇浇水。
至于具体到某一天或者某一时刻该如何确定优先级， 并没有一套固定的算法或公式能一直有效， 值得写下来。不过你可以运用以下
4
条标准决定下一步该优先做什么：
*
场景：在我所在的地方我可以做什么？
*
时间：什么时间我要做别的事？
*
精力：我现在有多疲惫
/
精神？
*
优先：做哪件事情带给我的回报最高？
虽然这里回报的概念关乎直觉， 但是我们可以认真的讨论下这些问题：对未来哪些仍是关键任务， 哪些不是， 你和组里那些同事一起认真讨论并做出艰难的决定是在什么时候？ （你最近一次深入思考你的工作的本质是在什么时候？）你最近一次亲自坐下来深思在人生各领域， 你当前处的位置，以及你要去哪里， 你希望哪些地方和现在不一样是在什么时候？
最好的办法是在一个更广阔的层面定期回顾你的工作和生活， 并让这种回顾渗入到每一个它可能影响到的层面（比如意识领域或者其他）。 然后，结合你的当前实际情况与做出过的承诺，把这些组织起来。 这样你就可以在足够清楚自己状况的前提下去倾听、跟随内在直觉的的指引而不分心。
我该写文章还是打电话给
susie
阿姨？ 平账还是做明年的市场战略计划？ 或者和爱人喝一杯，然后在院子里面溜达一下？谁知道呢？
对你自己灵里的指引保持开放的心态（甚至可以考虑求问自己内在的灵）， 然后根据你最倾向的那个选择冒险行动，关注结果，同时在前行中随时校正。
别无他法
:
要事第一！
——
雪莉
·
康兰
English Version
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Let’s Talk About Setting Priorities – by David Allen
“How do I set priorities?” Because I hear that so frequently, I assume most people think they could and should be doing it better.
I have a radical point of view: learn to listen to, and trust, your heart. Or your intuition, or your gut, or the seat of your pants, or whatever part of your anatomy is the source of that mysteriously wonderful “still, small voice” that somehow knows you better than you do, and knows what’s better for you, better than you do.
The “ABC” priority codes don’t work. Listing your top 10 things you think have to get done, in order, doesn’t work. You’ll have a different priority set at 8pm tonight than you will at 10:30 this morning. And sometimes the most strategic thing for you to do will be to water your plants. Like, when you’ve been in six meetings, felt beat up in five of them, and by 4:30 your brain is scrambled eggs, and you barely have the attention span of a gnat. That’s the time to water your plants and fill your stapler. Why? Because you can’t do anything else, and you’re going to have to water your plants sometime anyway.
On a day to day, moment to moment basis, there is no algorithm or formula that will last very long, or is really worth trying to nail down in some written or coded system. The four criteria that you will use to decide what to do are (in order of precedence):
-
Context (what can I do where I am?)
-
Time (when do I have to do something else?)
-
Energy (how wasted / fresh am I?)
