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这些Excel函数公式太给力了,你会用几个?

爱数据原统计网  · 公众号  · BI  · 2017-04-04 17:24

正文


今天介绍几个工作中很给力的Excel函数公式,大家看看自己是否都会用呢?都会了我给你点赞,不会的也别气馁,正好学到啦~


1
按条件进行区间统计


工作中经常遇到按条件在某个日期区间内进行统计的需求,如下图所示



要求计算4月1日至4月5日的销售额总和


D2输入以下公式


=SUM(SUMIF(A2:A12,{">=2016/4/1",">2016/4/5"},B2:B12)*{1,-1})


这里是先利用SUMIF函数的条件求和功能,再利用SUM函数汇总求和。公式中的两个日期参数可以根据实际需要调整。


2
连续多表汇总


在一大堆工作表中要计算某一段连续工作表中的数据,你知道怎么做吗?如下图~



上图所示的数据源中,每个产品的数据分别放置在一个工作表中,从产品A、产品B......到产品H,所有产品工作表的结构一致。


现在要求计算从产品A至产品E这5个工作表的汇总数据。


80%的人这时候在汇总表的B2单元格写的公式是这样子的:


=产品A!B2+产品B!B2+产品C!B2+产品D!B2+产品E!B2


这倒也没错,只是输入起来太麻烦了,而且当要汇总的工作表很多时非常容易出错,后期更新起来也是个大工程。


其实这里只需一个很简短的公式就可以搞定啦!


我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)



这里输入的公式是=SUM(产品A:产品E!B2)


输入完公式按的快捷键是


3
工龄工资自动计算


按入职日期计算工龄工资,你知道怎么做吗?


咱们来看个简单的小案例吧,企业规则如下。


企业规定每满一年加50元工龄工资,20年封顶


看下图(黄色区域输入公式自动计算)



这里的公式是=50*MIN(20,DATEDIF(B2,C2,"y"))


4
按条件分段计数统计


之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天来看个条件计数统计的案例。


看下图(黄色区域输入公式自动计算)



这里输入公式的方法需要注意一下哦


先选中E2:E4单元格区域输入数组公式

=FREQUENCY(B2:B8,{60,80}-0.1)


然后按组合键。


5
模糊条件计数统计


很多人一遇到模糊条件统计就蒙圈,其实掌握下面这个函数后很轻松可以搞定。



统计姓“李"且姓名为三个字的人数的公式为


=COUNTIF(A$2:A$12,"李??")


统计姓“王"的人数的公式为


=COUNTIF(A$2:A$12,"王*")


这里利用了COUNTIF函数的条件统计功能和Excel通配符功能。


不知道这5种Excel函数你会用几个呢?


End.


作者:李锐(中国统计网特邀认证作者)


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