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诺记点评62:为什么4:3的PPT总是做得不好看?

懒人诺壹乔  · 公众号  ·  · 2018-10-30 16:47

正文

不知道你有没有留意到,现在网上的各种PPT,绝大部分都是 16:9 的宽屏比例,为什么呢?


当然有一部分原因是屏幕的变化。如今手机和电脑基本都是宽屏的了,所以 16:9自然成 了主流。可是诺记今天想告诉你16:9宽屏PPT流行的另一个原因: 宽屏 排版更容易

为了方便讲解,我们接下来统一把16:9比例的PPT称为“ 宽屏 ”,而4:3比例的幻灯片称为“ 普通屏 ”。

上周在出差的时候收到了一份有意思的投稿,投稿来自于一名大学老师。他告诉我,他在网上也经常会看各种优秀的版式,学习一下PPT技巧之类的。可是一回到工作中就感觉学到的技巧总是用不上,不知道为什么。


其实原因很简单 :PPT比例不同 。宽屏PPT和普通屏PPT之间的差别,就好像是澳洲龙虾和波士顿龙虾的区别——名字都叫龙虾,但生物学上压根不是一个物种。(波士顿小龙虾是鳌虾而非龙虾,和麻辣小龙虾是亲兄弟)

让我们来看一下这一页课件。有没有注意到页面的 右下角,出现了一位穿着蓝衣服、带着墨镜的小人呀?这个小人为什么出现的原因,正是因为4:3这个比例。


4:3版式之痛

我们来看一下这两个比例的幻灯片,当我把它们重叠的时候,我们看到标准屏缺失的一小块区域。而这块区域则是标准屏的致命伤。

我们在PPT里呈现文字的时候,为了观众阅读方便,不能频繁断行。否则过窄的文本框会让阅读体验支离破碎。

宽屏PPT由于宽度足够,在文字正常呈现的前提下,还可以放入一张比例适宜的装饰图。而到了很多发布会级别的超宽屏上,一个屏幕甚至可以拆分成3-4个区域,呈现好几组内容。

而标准屏由于缺失了一大块面积,则被迫面临二选一的窘境:要么把文字收窄,要么把图片收窄。

文字内容是灵魂,图片只是装饰,所以几乎所有作者都会狠心选择“弃图保字”。优先保证文字有足够空间。


而PPT完全没有图片又觉得挺单调,可是剩给图片的区域已经很窄了,所以只能用超窄竖屏图片。可是竖屏的图片哪儿那么好找,于是很多作者就退而求其次,采用了哪些小小的装饰画见缝插针地塞进去。(下图)

结论1: 宽屏图片可以比较容易做到图文并茂,而标准屏由于宽度不足,往往必须“弃图保字”。

如何解决?

那这个困境怎么破? 标准屏的宽度不足。可是高度是够的呀

请看这页我的修改稿件:我充分利用了上下的空间,既保证了文字框的宽度,又加入了装饰图片。

读过《拯救加班族的PPT秘籍》的小伙伴应该都记得上下和左右布局吧。这就是典型的上下布局。







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