文/钟鸣
今年10月，当美国国务院小组开始评估希拉里的邮件时，不禁大吃一惊：这位前国务卿的未加密邮件中，竟然有数百封涉及国家安全机密。
据FBI跟其他政府部门的共同分析，被发现的81个邮件系列（包括193封独立邮件中），有8个属于绝密，37个属于机密。
疏于对办公资料的妥善处置和对办公系统的合理运用，也在最后成了压垮希拉里美国总统竞选的一根不可忽视的稻草。“邮件门”显然能给到全球千万级疏于核心信息管理的企业会心一击，毕竟每年因为数据泄露而“丑闻”缠身的企业并不在少数。
近几年，在移动化、云端化和社交化引导下的新办公趋势，不可避免地导致了三个与之对应的现实问题：
►松懈的核心办公信息管控
无论是在线会议时使用平板电脑，还是查询资料时使用手机，随时随地获得准确信息并将其进行分享，已经成为了当下商务人士的第一诉求。
而这对信息传输的要求将越来越高——传输速度固然重要，但如何在传输过程中保证信息安全却是目前更多企业的燃眉之急。花钱不断升级加密系统的确是个好路子，只是资金投入对于企业来说，有时候就像个无底洞。
►无法充分系统利用大数据
无处不数据。即使是一个小小的线上店铺，当它每销售出去一瓶水，也都会被记录到店铺后台，产生相应数据——并以此核算出生产成本、包装成本、营销成本，甚至以此来计算出这款产品所能为店铺带来的最终利润。
但目前的情况是，大多数店铺或者企业已经具备收集公用平台所提供的数据的能力，却无法进行专业有效的分析，从而使其转变为对自己有效的信息。如何通过更为智能的方式，而不是非得匹配专业人员，来进行大数据整理使用，是大多数企业当下的重要课题。
►大量不必要社交和共享投入
合作实现共赢的商业大环境强调了企业必须与合作伙伴发生强联系，但社交平台单纯的社交功能显然满足不了企业的实际需求。企业需要的，是一个能够建立企业团队轻社交模式和工作经验信息分享的平台——同事之间共享知识并展开讨论，上级可以直接了解下属的工作情况。
但一直以来，部署OA等大型企业管理系统往往需提前投入高达上百万元人民币授权成本。这种级别的部署要求，对任何规模的组织来说都意味着巨大的投入。因而中小企业往往无法使用这类软件，也无法得到信息化的效益。
正是在这些问题堆积而成的办公系统发展阵痛期，使得“智慧办公生态系统”的概念被越来越多的企业提炼出来。
不局限于办公空间；
不局限于使用设备；
按照自己的节奏和方式——
无论硬件或软件，都确保工作随时随地随心；
更少束缚、更多支持。
为了适应移动化、社交化以及云端化的新兴商业环境，人们唯有不断升级办公硬性设备与软性系统。如何在新型办公趋势升级的基础上，同时解决所引发的问题，成为不光是技术者们，而是所有企业与个人首先得考虑的。
“智慧办公生态系统”由业内领先的办公解决方案提供商——富士施乐联手业界知名合作伙伴共同打造。从丰富移动终端介入、加速运转云平台、数据化管理、数字化工作流程、企业级安全保障五个维度入手，旨在用更智慧的方式为企业带来更便捷与安全的办公解决方案，让每一家企业都能享受未来时代的智慧办公。
在常见的实际办公场景中，办公人员将彻底摆脱无法随时随地打印的处境——现在我们必须得在电脑上操作打印过程，甚至有时候还得为电脑安装一个打印驱动。
在新的办公生态中，富士施乐打印设备与多种云服务等应用可轻松实现连接。只需将文件共享至云平台，便可在一体机操作面板找到云端文件或从手机端输出文件进行打印。值得注意的是，针对不支持设备打印文件格式，系统还将自动转化成可打印格式。
此外，智慧办公生态系统还将创建出一个支持多样化工作方式的通讯环境，这对企业来说将节省大量针对物理空间和虚拟空间的资金投入。而基于云信息共享，企业内的信息互通也将变得更为便捷。
同时，针对类似希拉里“邮件门”这类信息泄露等企业信息安全问题，企业不同层级的信息安全保障至关重要。智慧办公生态系统将提供企业级的信息安全管理，能减轻企业决策层对于内部信息资料被泄露的威胁的担心。
未来，商业的角逐与淘汰必将更为激烈，不论是企业或者个人，都希望在竞争市场中求胜，同时他们也被赋予了更高的要求——而在拔高市场地位的同时，打造出一个反哺于自身的智慧办公生态系统闭环将更加重要。
点击下图，感受未来智慧办公生态系统
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