欲穷千里目 更上一层楼 —— 十一院四所信息中心办公信息化建设侧记

1月15日，十一院内网新门户正式上线运行，新版门户基于协同办公平台，简化了站点布局管理和栏目内容管理等功能，具备多级门户的信息发布功能，增加领导信箱等功能，集成了涉密和非密应用的待办事项，通过整合信息资源，显著提高了办公效率。

这是十一院利用信息化建设推动企业高质量发展的一个缩影。两年来，四所信息中心以打造信息化、便捷化办公为目标，着力推动院信息化建设工作，以办公软件为主体，全面打通各业务系统的接口集成，让线上办公更便捷高效，让业务流程更顺畅合理，我院已逐步形成较完备的信息化融合体系，信息化的广泛应用，为十一院改变传统管理模式、提高管理效率，增强企业活力提供有强有力的支撑。

邮件、摆渡、网报、合同等办公系统涉及到工作的各个方面，近期投入运行的新门户系统正是提升办公效率的典型之一。

“为切实落实降本增效发展理念，促进院高质量发展，加强信息化管理能力，落实院信息化管理统一平台的建设规划，四所信息中心积极筹划替换原门户系统，通过对过去各子系统数据进行采集、分析，基于炎黄盈动BPM（业务流程管理）进行功能开发，经过六个月的自主开发、调试，新门户系统已经上线运行，现在看来，系统运行正常，结构清晰、流程完备，提升了院通过信息化手段进行管理的水平。”四所信息中心主任刘晓说道。

过去的门户系统，在员工PC端，各子系统独自存在，用户体验感差；在后台管理端，原有的门户系统不能集成涉密应用的待办，功能不完善且难以扩展，还需要五台服务器和三套软件系统支撑，系统架构复杂稳定性差，经常出现一个服务器停摆，所有服务器都不能正常工作的情况，多次重启服务器也无济于事，影响到数据安全与用户体验。针对上述情况，信息中心开发组人员充分调研，大胆改进，将涉及到办公的多个系统融合，架设一台服务器，实现了“打开一次页面、应用全部展现”的效果。

“我们之前的电脑里装有财务报销、邮件、摆渡、合同等多个系统，都是单独存在，进一个就要打开一个，比如正在查看邮件的时候想看财务报销，还得退出门户，打开财务报销系统，现在新门户上线了，待办工作都在一个页面里面，我们平时用到的都在，简单、明了、快捷，用户体验感很好，而且页面设计也特别符合现代互联网扁平化风格，我们工作起来方便多了。”院党群工作部员工孙玺说道。

新门户网站不光体现在集成了多个应用系统，还将待办、待阅、已办应用集成，界面布局合理，让用户第一时间快捷处理各项事务；针对以往用户需要在每个子系统操作的，比如公文收发、会议申请、保密流程等业务需求，都在门户首页显示，清晰快捷，大大提升了申请、查收、审批等各环节的效率。

“两年来，我们四所信息中心从提升信息化办公应用系统开始，立足本身，不断加强信息化与科研生产的深度融合，有效提升了管理水平与效率，营造出了更安全、更便捷、更有效的办公环境，为院管理提升、高质量发展出谋划策。”四所所长陈志伟说道。

在信息化平台的不断建设、完善的基础上，作为十一院信息化建设的主力军，四所信息中心一直以来持续开展以创新服务为抓手，推动科研生产降本增效和管理提升，先后自主研发了因私出国（境）、采购等七个管理系统。

这七个系统，均在内网新门户首页一键直达，帮助各业务主管部门做好事务级的业务工作，加速实现了事务工作和日常服务的效率。在此基础上，信息中心积极适应移动办公的趋势，在手机端开发出考勤、用车、安全和保卫管理、学习园地、通知公告等移动应用，方便员工处理日常事务，随时提、随时办。今年信息中心将基于统一平台，陆续实现十一院所有业务审批事项电子化，以信息化手段提高管理效率和管理能力。

助力管理创新、推进降本增效 ，面对十一院“管控能力显著提升，打造科学、高效现代企业治理体系”的“十四五”建设目标，四所信息中心将持续推进院信息化建设，为科研生产保驾护航。

文字：阮亚奇 李艳颖

图片：阮亚奇

编辑：小十一

审核：董立君