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学会几个常用公式,效率提升1.26%

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-10-25 06:45

正文

小伙伴们好啊,今天咱们分享几个常用函数公式的用法。

1. 条件查询

如下图,要从薪资标准表中,按照工号查找对应的薪资标准,一个VLOOKUP就够了。

=VLOOKUP(A2,薪资标准!A:C,3,0)

VLOOKUP以A2单元格中的工号作为查找值,在薪资标准表中查询出对应的记录。

2. 条件计数

如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,">8000")统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。

3. 合并单元格计数

如下图,要统计每个店铺的人数。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)

4. 合并单元格添加序号

如下图,要按照部门添加序号。

同时选中A2:A15单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:

=COUNTA(B$2:B2)

5. 合并单元格求和

如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。

同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

SUM(C2:C20)即当前行及以下所有C列数据的和,SUM(D3:D20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。

6. 限制录入重复数

1、选中要输入数据的A2:A10单元格区域,【数据】→【数据验证】

2、允许类型选择“自定义”,公式为:

=COUNTIF(A:A,A2)=1

7. 突出显示重复数据

1、选中已录入数据的A2:A10单元格区域,新建格式规则

2、使用公式:

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情!


图文制作:祝洪忠

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