作者:慧穆 来源:彼威达BVDA
近十多年来年我一直专注于帮助制造型企业推进“数字化精益企业建设”,以提高企业的“经营能力和经营质量”。“数字化精益企业建设”旨在帮助企业以“优于竞争对手的方式”满足其“客户需求”。
就是在客户要求的时间和地点,将正确数量的合格产品按时送达到客户手中。
就是人无我有,人有我好,人有我便宜;交付更快速;效率更高;成本更低。
该项工作涉及到营销、计划、采购、生产、质量、物流、财务和人力资源等职能,通过实施一系列项目,使企业逐步具备数字化精益企业的十大特征(见图1),进而促进企业的生存和发展。
图1. 数字化精益企业的特征
“数字化精益企业建设”,本质上是一场从思想到行动,从高层到基层的全方位变革,既十分重要又十分复杂,因此,它是企业级变革(见图2)。一般需要5-10年,甚至更长时间才可能取得决定性胜利。
图2. 数字化精益企业的变革之旅
热力学第二定律告诉我们:如果没有外部输入,事务(孤立系统)会自发地向混乱和无序的方向发展。因此,如果没有 “适当的外部输入”,企业自身是很难自发地转变为数字化精益企业的。什么是“适当的外部输入”呢?笔者认为就是下面的企业级变革管理框架(见图3)。执行这个框架,持之以恒,周而复始地推动一系列项目,就能持续迈向数字化精益企业。
图3. 企业级变革管理框架
上面这个框架或其类似框架很多人都知道,但是执行效果却有好有坏,差别很大。我一直在思考为什么?现在突然有个顿悟,关键在于推动执行这个框架的人,他/她的思维及行为所展现出来的对“博弈论和有效沟通”的基本思想的遵从程度各不相同,遵从程度越好的,执行效果相对越好。这里打个比方,上面的框架好比是没有血液的身体,“博弈论和有效沟通”的基本思想好比是血液。有血有肉,人才健康,才可能干成很多事。血液如果出了问题,即使身体其他部分都很好,人也是有病的,不容易干成事。因此,将“博弈论”和“有效沟通”嵌入变革管理框架非常重要(见图4)。
图4. 迭代后的企业级变革管理框架
博弈论是研究在相互依存、相互制约条件下,各利益相关方如何制定初始策略并动态调整自身的决策,以达成预期的目的。博弈论研究的假设有3个。
3. 每个利益相关者对所处环境及其他利益相关方有理性的判断与预期。
一个(一次)完整的博弈一般包括博弈者、博弈信息、策略、博弈次序和博弈结果五个方面。
博弈者:博弈过程中独立决策、独立承担博弈后果的人或组织,可以有两个或多个。
博弈结果:在博弈结束时,各博弈者的目的达成情况,一般分为输赢、共赢或多赢三类。
在执行企业级变革管理框架时,应用“博弈论”的基本思想,着重解决好下面三个问题。
及时、足够的培训,在正式博弈之前,使各利益相关方对相关主题、相关背景和相关部门及人员有理性认识。
设定并追求多赢的博弈结果,如果不存在,要提前想一想对利益受损方的补偿方案。
做好应对“信息不对称情境下的非合作型动态博弈”的准备。
有效沟通,即对事物及其意义的准确表达、传递与理解。好的沟通至少要符合下面四条标准。
俗话说,一把钥匙开一把锁。上述四条标准,针对不同的沟通对象,要做有针对性的调整,以实现通过沟通促进态度转变,赢得理解与支持的目的。
在执行企业级变革管理框架时,应用“有效沟通”的基本思想,着重解决好如下三个方面:
1. 针对不同的利益相关者或者不同主题,制定一整套沟通策略规划并执行。下面是一个示例,供参考:
图5. 沟通规划示例
2. 言之有物方面:沟通要有主线、保证一致性,在数字化精益企业建设过程中,同一主题或事项,不同层级的沟通要一致,没有自相矛盾之处;在不同场合的沟通要一致,没有自相矛盾之处。
3. 言之有序方面:要善用图表,这里给出3个实例,共参考。