华为的员工报销流程，会计圈传疯了！

最近，在网上流传出一份华为的出差费用报销制度：

华为费用报销流程流出后，我们将华为费用报销流程跟其他企业做了一个对比，发现华为费用报销流程，真的强大！

从上图可以看到，华为的费用报销流程较其他企业做了几点优化：

1、 费用审批环节：

（1） 由电子审批代替人工审批。不需要报销员必须找到领导面对面签字，而是电子流审批即可。审批人可随时随地审批查看，还有加签、转发、通过、驳回等多功能支持， 全流程电子审批，消除了时间和空间限制。

（2） 减少了一步会计对费用合规性的审核，这一步由部门主管完成。 一方面，报销人员的主管领导是费用的真实性的真正知情人，应由他们把关；另一方面，费用审核工作量大，由会计人员逐一审核不符合成本效益原则。

2、 单据流转环节： 实现集中快递处理。不需要报销人员拿着单据送到财务部，华为每个部门都配备有秘书， 秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。

3、 违规识别环节： 内置强大的费控引擎， 自动识别风险费用并给予提醒告警，有效把控费用的合理性。

4、 支付款项环节： 系统批量处理代替了逐笔打款。不需要由出纳逐笔给报销人员打款，系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息， 与网银对接后可批量转账， 大幅减少出纳的工作量。

5、 账务处理环节：

（1） 电子发票管理。提供API接口导出电子发票至档案系统， 让一部分有档案系统的公司告别打印。

（2） 由系统自动化处理代替手工录入。会计不需要报销一笔费用做一次分录，避免了错误发生和效率低下。支持对接金蝶、用友、Oracle等主流财务软件， 凭证一键导入/自动直连财务系统。

前面提到，一般情况下华为会计不会对员工的费用报销一一审核，主要由主管领导把关。

如果主管领导把关不严怎么办?

华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责，导致很多不当费用报销，审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢?

第一，要求这位领导承担连带赔偿责任， 如不当报销费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额。

第二，停止这位领导费用报销权签权力三年。

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用报销权签权力。 首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番审计；审计如发现还有不当报销，也像前面那样承担连带赔偿责任。

另外，华为内审对员工费用报销的监督也非常严格！

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。

分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利。

事前费用审批制度+事中费用报销制度+事后的内审监督制度，促使了华为的员工和主管认真对待费用报销这件事，大大节省了财务中心审核方面的时间成本支出。