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几个常用函数公式，简单高效又实用

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-09-05 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们来学习几个常用函数公式的典型用法：

1、根据日期返回季度

如下图所示，需要根据A列的日期，返回该日期所属的季度。

B2单元格输入以下公式，向下复制。

=MATCH(MONTH(A2),{0,4,7,10})

首先用MONTH函数计算出A2单元格所属的月份，结果为3。

再使用MATCH函数，计算该月份在常量数组{0,4,7,10}中所处的位置。{0,4,7,10}，是各个季度的起始月份。

本例中MATCH函数省略了第三参数，其计算规则与使用参数1时相同，当查找不到对应的内容时，会以小于查找值的最接近的一个进行匹配，并返回对应的位置信息。

MATCH函数在常量数组{0,4,7,10}中找不到3，因此以小于3的最接近值0进行匹配，并返回0在常量数组{0,4,7,10}中的位置，结果为1。

2、科目拆分

如下图，需要按分隔符“/”，来拆分A列中的会计科目。

B2输入以下公式，下拉即可。

=TEXTSPLIT(A2,"/")

本例中，TEXTSPLIT的第二参数使用"/"作为列分隔符号，其他参数省略。

3、随机不重复数

如下图，要根据A列的姓名，生成随机面试顺序。

B2单元格输入以下公式：

=SORTBY(SEQUENCE(9),RANDARRAY(9))

先使用SEQUENCE(9)，生成1~9的连续序号。再使用RANDARRAY(9)，生成9个随机小数。最后使用SORTBY函数，以随机小数为排序依据，对序号进行排序。

4、在不连续区域提取不重复值

如下图所示，希望从左侧值班表中提取出不重复的员工名单。

其中A列和C列为姓名，B列和D列为值班电话。

F2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(VSTACK(A2:A7,C2:C7))

先使用VSTACK函数，把A2:A7和C2:C7两个不相邻的区域合并为一列，然后使用UNIQUE提取出不重复的记录。

5、按自定义序列排序

如下图，A~C列是一些员工信息，希望按照E列指定的职务顺序进行排序，同一部门的，再按薪资标准从大到小排序。

先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：

=SORTBY(A2:C21,MATCH(B2:B21,E2:E7,),1,C2:C21,-1)

公式中的MATCH(B2:B21,E2:E7,)部分，分别查询B列职务在E2:E7区域中的位置，结果是这样的：

{2;3;5;5;5;1;6;4;3;4;5;6;5;5;3;6;5;6;3;3}

这一步的目的，实际上就是将B列的职务变成了E列的排列顺序号。总经理成了2，部门经理变成了3……

接下来的过程就清晰了：

SORTBY的排序区域为A2:C21单元格中的数据，排序依据是优先对职务顺序号升序排序，再对薪资标准执行升序排序。

好了，咱们今天就分享这些吧，祝各位一天好心情。

图文作者：祝洪忠

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