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20条效率建议,帮你每天省出2小时

插座APP  · 公众号  · 职场  · 2017-07-28 21:21

正文



每次打开这个 App 都会愣住:



当你明白时间才是最重要的货币,也许这篇文章会为我们搭上友谊的小船。


1


先提问:你为什么想要省出两小时?



两个小时,我们可以复习一部《加勒比海盗》,方便周末去看 5 ;或者快进着看 3 集《欢乐颂》了;队友给力的话可以打三局王者荣耀了,如果你是这样想的,那么建议不用往下看了。


而如果你还没想好这两个小时你可以做什么,也不用往下看了。


如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、过六级、健身练腹肌。那么,这篇文章也许会帮助到你。


不管如何,你要明白为什么你要节省 2 小时出来,以及你要用这两小时做什么。


因为它是你的源动力。


2


早上10分钟列待办清单



刚到公司,花 10 分钟,列出你的今日 to do list。


在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出 10 项就不用列了,今天不可能做完的。


列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。


3


给每一个需要配合的同事deadline



需要和别人配合的,你自己不能掌控,记得列好计划,最重要的是deadline,方便 push 自己以及别人,让别人知道你的任务目标,这点压力也许就能够让你按时完成任务。以及,如果可以,做好 plan b 就更好了。




4


记录你的时间去哪儿了



可以专门用一天来记录你的“时间去哪儿了”。


从聚焦一个事情开始计时,到结束。从打开手机看公号文章开始,到把手机放在一边。如果第一天记录很多信息丢失,你可以连续记录几天。


你会有惊人的发现!比如,有人在微信上的聊天时间居然每天超过了 6 个小时!


5


五分钟之内就可以做完的事情

现在去做



回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。


而这种事情往往又是影响很大的......比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。


手机内存就是这样被占满的。每天拍的照片,花一分钟留下你会愿意分享给别人的就行了,其他删除掉。就不会总被提醒内存不够了。


6


比起完美,完成更重要



想象一下,你花了二十个小时做出来的 PPT ,在创意部分被 pass 掉的痛感。


不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。


如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。


7


聚焦工作时,关闭微信



即将投入一个非常重要,且需要全部精力聚焦的活儿的时候,网页版微信退出,远离手机(保证有紧急电话能听到就行)。


屏蔽掉手机上所有 95% 的推送通知。每天只看三次手机,不要想着有没有人惦记着自己,你周末试试看两天不上微信,有几个人找你?


而你可以用这段时间来做最关键的项目。




8


休息得当也许会加倍你的效率



无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始,每 90 分钟休息 20 分钟,每 45 分钟休息 10 分钟不是没有道理的。工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。


9


先做手里最难的事情



拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要......直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。


为什么一开始就先做它呢?一旦你开始做了,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。


拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。


赶紧改吧,趁着还没拖延癌。


10


信任他人,不必事事亲为



有言道:是厨子就不要争做好司机。


对于任何事情,真的不必全部自己去做。


比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了,一个洗碗机减少了多少家庭纷争,一个扫地机器人减少了多少烦恼,再比如钟点工提高多少幸福指数。


时间太宝贵了,趁着现在还能用性价比极高的钱购买时间,不要浪费。


工作里,做好自己手里的事情,能交给同事完成的不要忐忑,如果这是他们更擅长的工作,主动请求帮助不会令你难堪的。


而如果你在一个更高的位置上,把任务托付给下属或者同事吧,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。




11


学会说不



不要接受所有的事务进入你的日程,有些事情不需要你去参与。 想想看,你想成为一个聚焦产生的价值的人,还是事事掺和分内工作却毫无成就的人呢?







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