本文来源：梁子笔记（微信ID：liangzibiji）
北大的灵魂人物蔡元培老校长，同样曾经因为
一个字
而道歉。
1912年2月12日，清朝发布退位诏书。至此，2132年的帝制历史告终结。
3月，蔡元培就任中华民国教育总长，相当于现在的教育部部长。因为国家刚从专制政体，转向共和政体，作为民国教育事业的执掌者，蔡元培急需人才充实力量。
此时，一位正在京师大学堂教书的胡玉缙写了
《孔学商榷》一文。蔡元培读了很感兴趣，看到了胡玉缙的才华，决定邀请其到教育部任职。
一字使用不当，引发抗议
蔡元培指示下属官员起草一封信，内容是请胡玉缙来教育部任典礼官。胡玉缙当时在学术界还是无名小卒，有蔡元培这样的大人物举荐他，本应感激不尽。
教育部致胡玉缙的信全文为：“奉总长谕：‘派胡玉缙、王丕谟接收典礼院事务，此谕。’承政厅谨传，等因。”
出乎意料的是，胡玉缙接到邀请信后，给蔡元培写了一封抗议信。
（大家可以猜猜上面教育部的信中，究竟是哪个字让胡玉缙感到很不爽。）
胡玉缙对其中
“谕”
字不爽，原因有两点：1、“谕”字是“亡清陋习”，是专制王朝用的词汇，现在都民国了，应该摒弃不用。
2、“谕”字是政府里面上级对下级发号施令的文体，我胡玉缙是前清的官员，跟现在的教育部没有隶属关系，你就不能对我发号施令，“未知从何谕起”。
胡玉缙致蔡元培的函全文：
一个简单的科普
凡是政府公文，无论中外古今，都有一套文体规范。这既是公文权威性的体现，也是信息高效传递的需要。
当前中国政府公文，按照信息传递方向，可以大致分为上行文、下行文、平行文。这个道理，就跟梁子在家，跟长辈、晚辈、平辈说话需要有不同的语气语调类似。
跟长辈说话（
上行文
），需要客气点，常用的文体有请示、报告，两者的主要区别在于，
请示需要上级回复，报告则不需要
。
举个例子，梁子期末考试第一名，心里高兴啊，赶紧报告给爸妈，让他们知道这个好消息。他们并不需要回复啥。再来一个例子，木子今年15岁，想买一身衣服，编了一通理由，然后请示爸妈，我买还不是买？买的话，就给钱？这个时候，爸妈需要有个回复。
跟晚辈说话（
下行文
），就不用那么客气，而是要强硬点。但是，在不同的场合、不同的语气下，还是有差别。“
命令
”往往宣布重大强制性行政措施，规格最高；“
决定
”是针对重要事项或者行动的安排，往往是方针政策性的，比如《中共中央关于深化党和国家机构改革的决定》，因为《决定》是方针性的，所以还有一个《深化党和国家机构改革方案》。
“
通知
”，这是最常用的文体，也是文山会海的主要载体，上级有要求了，那就直接转发通知，当个“二传手”，一来是部署工作了，二来以后追责也可以甩锅给下级。
下行“
意见
”的功能，以指导为主，不是强制性地具体地布置安排工作，而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。
跟平辈说话（
平行文
），主要是函。比如财政部有事儿找河南省政府，只能发个函，因为都是省部级单位。
其实，要放在当下，蔡元培应该选择的文体是
函
。比如你单位要邀请某大学教授进行讲座，自然是发个邀请函好点，而不是发个通知。
蔡元培的道歉
蔡元培的道歉信分为两部分，
附件部分
是具体负责起草稿子的承政厅的道歉。一开始便承认错误，“宜屏而弗用”，赞同胡玉缙”立论颇正”。
随后，进行了简单的解释：主要是新政府刚刚成立，公文规范尚未规定，教育部也没有别创一格，所以沿用了“谕”字。而且，这里用“谕”字没有专制的意味，希望胡玉缙不要介意。最后来了一句“本部初立，正在用人之际，若因用谕、令字样而使贤者裹足，殊违总长延揽之初心。”
正文部分
