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年终总结PPT怎么做?

庞门正道  · 公众号  · 设计  · 2017-01-03 23:07

正文

转自:趣你的PPT    ID:QUNIDEPPT


又到了一年一度的年终总结时间,我心中可真的是慢慢的感慨呢。

万事开头难,然后中间难,最后结尾难~

到了年底,很多人都要为怎么做年终总结PPT而绞尽脑汁、闷闷不乐,在微博随便搜索:年终总结PPT,就能看到无数的痛苦和加班的无奈。



为了守护世界的和平,为了不再熬夜加班,我推出了40分钟就能学会的年终总结PPT菊花宝典。如果你懒得看文字,就看看我们精心录制的视频吧~默认超清,前2分钟就能笑10次~



在开始前,我要先说说我的看法。


所以,我们提供的教程,是为了让你有一个更好的角度去展示自己一年的收获,包括:如何让我们的PPT打动人,常见的年终总结结构有哪些,四大招让你的年终总结PPT不平庸、要怎么提升年终总结PPT的设计水平等。

如果您本身工作取得了很好的成绩,那好好写年终总结PPT一定是如虎添翼,如果您一年工作成绩不尽如人意,那就更应该想想如何打动人了。

对于年终总结PPT我有4点自己的理解。

1、90%的人都是被迫无奈而写总结的。

有的是上级想了解情况,有的是boss想借此机会考核,有的和年终奖紧密挂钩,有的走形式,皆有可能。不管出于何种目的,都是被逼的,没有人会说:我年底了,自己做个年终总结PPT玩玩。

2、别人能记住你的,只有亮点。

不管是形式上的新颖,还是内容上的新颖都是很重要的。例如有人说到公司企业文化建设的总结:原来我们公司是火车头文化,火车跑得快,全靠车头带。而现在我们已经实现了动车文化,每一个车厢都是一个发动机,不需要车头辛苦拖着大家跑了。

3、审美还是很重要的。

一句话说得好:一个公司的PPT水平,通常是做的最好的那个人决定的,年终总结PPT做的好,也是用心对待工作的一种体现。




4、PPT的核心要义就是打动人。

这是我一直坚持的观点,假设PPT要传递观点,或者让你的观点更power,总结起来,还是为了打动人而服务的。所以,如果你的发言是这样的形式:一、强化内部管理,建章立制,促进效能建设。二、大力开展卫生法律法规宣传。那你更应该在如何打动人上面,好好下一番功夫了。

如何让我们的年终总结PPT做的又快又好,还特别能令人印象深刻呢?我总结了做好年终总结PPT的四大原则。


1 、蜘蛛网原则:

我们要捕获猎物或者打动听众,先要有一张精心设计的网。我推荐使用思维导图工具,如果说PPT改变了我的上半生,那思维导图就改变我的下半生了。使用思维导图的话,有2个好处:避免遗漏和内容的全盘掌控。具体思维导图的使用,就不再赘述。

2、老实人原则:

年终总结PPT讲究实事求是,凡事尽量公正客观,也不要刻意回避错误,不信口开河。

3、聚光灯原则:

选择最亮点的工作进行讲解。因为很有可能演讲的都是一个部门的同事,工作性质和内容都很类似,如何能脱颖而出,就显得很重要。

4、污彦祖原则:

由于年终总结的逻辑结构很多是相对固定的,我们做的事情很多也是比较客观的存在。这些并不意味着年终总结PPT只能进行平淡无奇的陈述。我们完全可以在演讲的时候,结合自己的演讲风格进行个性化展示。有的人特别擅长讲故事,有的人逻辑性很强,有的人平实质朴。罗永浩说到锤子公司常加班的时候,就用了一个比较好的例子:


很多年轻父母的小孩,都很讨厌罗永浩。因为常加班的缘故,父母无法陪伴小孩,于是到了锤子的员工日的时候,他就让人把照片做成飞镖盘,给小朋友们泄愤。通过趣味的形式,让人在欢笑中感受到锤子的加班艰辛。

那我们的年终PPT总结都要涵盖哪些内容呢?一般来说,有以下四点:



1、工作回顾:

说说你主要负责什么,在哪几个方面取得了成绩,主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2、成果展示:

说说有哪些标杆成绩与重要的成果产出

3、经验分享:

在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作新的进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。

4、规划展望:

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

但其实我们就算知道了年终ppt总结要涵盖这些内容,但还是做不出好的PPT,为什么呢?因为每个人都是这样写的啊,你做过的一切什么都想说,就什么都不容易让人记住,于是平庸就诞生了。

而如何能让我们的PPT告别平庸呢?我总结了四大招:

第一招、取一个不错的标题。

我见过一个很不错的标题叫:小偷的年终总结



乍一听,你会觉得差异?怎么小偷都有年终总结了。原来这个是公安局的警察蜀黍们,从小偷的角度出发,分析他们喜欢在哪里作案、容易对哪些人群下手、哪些情形会造成财产的损失等等,其实是让广大市民提升年底的防范意识。所以,一个好的标题,能短时间吸引大家的注意力,并且造成过目不忘的效果。

我总结了5种标题的写法:




传统型:








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