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🧰 商用工具!解放双手,增效倍增:pdfMachine merge,详细介绍它能做什么!

软购商城  · 公众号  ·  · 2024-07-05 00:00

正文

pdfMachine merge 是一款邮件合并软件, 能够通过 Excel 或 CSV 文件中的原数据行生成个性化的 PDF 文件 ,并将其作为邮件附件进行批量发送。


pdfMachine merge 示例应用场景有哪些?

pdfMachine merge 是一个强大的工具,它可以发送批量的个性化电子邮件,并附带个性化的PDF附件。它可以配置为以多种不同的方式执行合并。

1、应用案例:将获奖证书通过电子邮件发送给电子表格中列出的每个人。

这是 pdfMachine merge 的一个典型用途,电子表格中的行与发送的电子邮件之间存在一对一的关系。


2、应用案例:将每个完成的课程的证书在一封电子邮件中发送给每个人。

每个人可能完成了多个课程,因此不是给他们发送多个带有单个附件的电子邮件,而是发送一封带有多个附件的电子邮件。


3、应用案例:向每个人发送一封电子邮件,附件中包含一个 PDF(一封信)和另一个PDF(一个证书)。

收件人收到两个基于不同模板的附件。信件来源于 Word 文档,证书来源于 Powerpoint 演示文稿。

pdfMachine merge 允许您指定多个动态生成的PDF附件。


4、应用案例:电子表格中的一组行被视为附加PDF中的“行项目”。

电子表格中具有相同电子邮件地址的相邻行被用来生成带有行项目的单一PDF发票。这是一个高级示例,其中“电子邮件行”的方法是“一个或多行生成一封电子邮件”。


5、应用案例:根据邮件合并字段的内容使用不同的模板。

根据收件人所在地点发送不同的附件。


6、应用案例:电子邮件行 - 每一行都附加到 PDF上。

电子表格中的每一行都生成一个 PDF - 但是,如果电子表格中相邻的行具有相同的电子邮件地址,则PDF合并在一起,并且只发送一封带有一个附件的电子邮件。


7、应用案例:将相同的静态(现有)文件附加到发送的每一封电子邮件上。

除了动态生成的 PDF 外,您还可以将已经存在的文件附加到发送的每一封电子邮件上。例如,相同的文件发送给电子表格中的每个人。


8、应用案例:为发送的每一封电子邮件附加不同的(现有)文件

您可以将已经存在的文件附加到发送的每一封电子邮件上。这些文件可以因每封电子邮件而异。例如,一封电子邮件附带一个特定于收件人的现有文件。使用电子表格中的合并字段来指定哪个文件与哪封电子邮件相匹配。


9、应用案例:对要进行邮件合并的PDF文件应用密码和水印

您可以对附加到发送的每一封电子邮件的PDF文件应用安全设置和/或印章。例如,一个PDF受到密码保护并被标记为机密,然后作为电子邮件附件发送。


10、应用案例:为邮件合并创建数据源

如何为邮件合并操作创建 Excel 或 CSV 数据源。


11、应用案例:复制合并配置文件并重命名它

12、应用案例:生成一批 PDF,除了每个都有一个独特的数字印章外,其他都是相同的

13、应用案例:生成的每个 PDF 都包含一个定制的图表

主要特点:


  • 个性化 PDF 和邮件:根据数据源中的信息生成个性化内容,包括姓名、账号等。

  • 灵活配置:根据数据源中的行动态生成并发送 PDF 邮件,可附加多个动态生成的 PDF。

  • 多样化模板:支持使用 Word、Powerpoint、Excel 和 HTML 文件作为模板,生成个性化 PDF。

  • 多附件:支持发送带有一个或多个附件的邮件。

  • 个性化安全设置:为每个 PDF 附件设置独立的安全设置,如密码保护和加密。

  • 模式选择:支持实时模式、测试模式和仅生成文档模式,方便在不同场景下使用。

  • 附件上传:可将附件上传至 Google Drive 或 Broadgun 服务器,并在邮件中仅发送链接,减少邮件大小。

  • 导入/导出配置:配置文件可导出并导入至其他 pdfMachine merge 安装,便于配置管理和共享。

  • 历史记录:保留邮件合并和发送的历史记录,方便后期查找和管理。


使用步骤:


  • 配置数据源:从 Excel 或 CSV 文件导入数据源,包含需要个性化的信息。

  • 设置模板:选择或创建 Word、Powerpoint、Excel 或 HTML 模板,包含合并字段。

  • 生成和发送:根据数据源和模板生成个性化 PDF,并通过邮件发送给对应的收件人。


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