周三专栏 | 职场技巧经验分享
在大学的时候，听说过一句话叫“毕业三年后，人与人之间的差距就拉开了”，进入职场后，其实很容易发现在你身边的同事们会出现两极分化：普通的越来越普通，优秀的越来越优秀。
今天小锐分享一篇来自锐普认证设计师@强尼的职场经验总结，一起来看看作为一直职场人都应该具备哪些优秀习惯。
01
只做与目标有关的东西
奥斯卡王尔德如是说：
“别虚掷你的一寸光阴吧，别去听无聊的话，别试图补救无望的过失，别在愚昧、平庸和猥琐的事上消磨你的生命，这些东西都是我们这个时代病态的目标和虚假的理想。生活吧！过属于你的奇妙的生活！点滴都别浪费。”
生活如此，职场也是如此。
上班的每时每刻，我们都在处理与工作相关的事情。但其实，并不是没一件与工作相关的事情就是有价值，有意义的。千万不要将自己做事多少以及工作所用时间的长短，来作为衡量自己的工作价值的标准。
不要陷入假性的忙碌而不自知，时刻审视自己手头的工作与最终目标的关系。如果手头工作与目标完全没关系，那就果断抛弃他。
唯有服务于目标的工作，才是有价值的工作。
02
学会将困难问题进行拆分
鸵鸟是一种生活在沙漠中的动物，当其遇到危险时，总会把头埋入草堆里，以为自己眼睛看不见就是安全。
而事实上，鸵鸟的双腿十分修长，奔跑速度十分惊人。倘若其遇到危险时，不是将头埋在草堆中，而是去努力奔跑，那它其实是足以逃避猛兽攻击的。
心理学家将这种现象叫做“鸵鸟心态”。后来，人们把鸵鸟的这种生理应对策略引申到人类的处事心态。
很明显，“鸵鸟心态”是一种逃避现实的心理，也是一种不敢面对问题的懦弱行为。心理学通过研究发现，现代人面对压力大多会采取回避态度，明知问题即将发生也不去想对策，结果只会使问题更趋复杂、更难处理。
引申到职场上，就是遇到难题望而却步，总是找各种理由逃避。畏难、软弱、屈从就是这些人的标签，也注定会是职场中的Loser。
遇到难题，千万不要轻易对自己说不，学会将原本看起来比较大的难题，进行拆分，逐渐拆分成一些落地性较好的小事情。之后，着手解决这些小问题，继而就可以解决原本看起来特别困难的大难题。
不要做职场的怂货，拒绝选择用一种消极的自欺欺人来欺骗自己。
03
区分事情的轻重缓急来安排工作
很多职场新人并行事情时，会茫然失措，完全傻掉，不知道该从何处做起。
“老板同时给了我这么多工作，我该怎么办啊！到底先做哪一件啊。”
注意，千万不要滋生这种想法。最忌讳在接到多个任务时，茫然无措，惶惶不可终日。
德国诗人歌德曾说过：“重要之事绝不可受小事的牵绊。”就是说，所有的事情，一定要区分轻重缓急。
美国管理雪茄科维曾提出一个“时间四象限”管理法则，其实就是将工作按照重要和紧急的程度来进行划分，继而将事情划分成：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。
当事情按照四象限划分清晰之后，就可以按照紧急重要>重要不紧急>紧急不重要>不紧急不重要的顺序，将我们的任务依次进行处理。
还需要注意的是：千万不要花费过多时间放在紧急不重要的事情上去。
04
集中精力，专注于一件事情
随着现代职场节奏的加快，越来越多的职场人需要同时处理多件事情。但需要提醒的是：
一次性处理多件事情只能让我们无法专注，降低我们的工作效率。头脑的工作模式，决定了我们一次只能集中自己全部的精力去做一件事情。
不要妄想同时工作，会帮助我们提高效率，并且缩短我们的工作时间。
同时过度做多件事情，精力会严重不足。而越不足，你就会越焦虑。从而，持续的陷入到恶性循环当中。
这种病，如何来救。
学会暂时放下其他事情，全精力的投入到当下的工作中去，并提高工作成果的质量。千万，不要在你做这件事情的时候，还想着别的事情。
其实，工作哪有什么所谓的捷径。唯有脚踏实地，全心全力的走好每一步，才是所谓的正途。
05
充分考虑到别人的感受
职场人总会听到这样或者那样的抱怨。一方面反映了自我情绪管理方面的不足，而另一方面也展示出了确实某些人在工作时，大有“走自己的路让自己无路可走”的架势。
绝大多数人都有利己心态。总觉得自己能省一点麻烦是一点，活能少做一点是一点，只要最后大致能过去就可以了。
但，很负责的告诉你：你这样下去，你的职场人品会败光的！并且，最大的利他，其实就是利己。
如果你坚持做每件事都设身处地为他人着想，尽量减少别人的麻烦。日复一日，你的职场口碑会越来越好，人们都愿意和你合作，愿意与你开诚布公。
06
随手记录一些灵感
很多时候，你绞尽脑汁去搭框架、想内容、做样式，但却丝毫没有半点进展。灵感这种东西，不像自来水一样，想有就有，想停就停。
并且，灵感这种东西，还有一个最大的特点：来也匆匆，去也匆匆。或许就是那电光火石的一刹那，却可能给你当下的工作解决很大的难题。
养成随身携带灵感笔记本的习惯。
一旦有了些许灵感，就能有载体让自己的思想能够被记录下去，以帮助后期任务更好的制作和完工。
07
整理仪式化，帮助自己理清头绪
时刻让自己的工作区保持整洁，不论是电脑桌面还是办公桌。
一定要根据物品的功能属性以及使用频率，将自己的物品分门别类进行处理。
现实中有很多人，只是找一个文件，就可能花费10多分钟进行处理。长此以外，一年要花费多少的时间在寻找文件上。
花费时间，培养整理的仪式化，帮助自身了解现有的资源，节省查找时间。而另一方面，也能缓解自己因脏乱而带来的焦虑情绪，放空精神压力，从而提升工作效率。
08
及时复盘和总结，归纳经验和教训
单独抽出固定的时间，对每天、每周以及每月的工作情况进行总结，汇总未完成的任务以及完成的任务有哪些，并且完成的任务是否符合自身预期以及项目安排。
最重要的，还要对自己的遇到的问题和解决方法进行总结。如果遇到还未解决的问题，就要主动向同事以及领导请教，解决自己遇到的问题。
不会总结的人，就如同原地打转的人，永远停留在原地而不自知。
09
懂得备份邮件和资料
电子邮件作为一种正式的职场交流沟通方式，已经越来越受到人们的重视。可以很肯定的说，如果不会写电子邮件，那你在职场中将寸步难行。
电子邮件一般使用在一些特定的场合下：
1.让所有工作干系人了解和掌握当前工作的进度、结论，直至一项工作完全终结。
2.充当证据，减少后期推卸责任的可能性。
3.准确记录工作项目中每个节点的相关历史档案，便于回溯。
因此，一定要重视邮件这一看起来很微小的东西。往往，这一小的东西却能解决职场上棘手的问题。
相关阅读：99%的职场人都没重视的邮件礼仪，这里说了
本文选自锐普认证设计师@强尼微信公众号：强尼君（ID:QN_JOURNEY）,锐普授权转载，略有删减。
