Staffan Nöteberg
Staffan是一位敏捷思想的培训者，曾应邀在Devoxx、AgileXX、Jfokus、ScanDev、GeeCON，以及很多欧美主流技术大会上进行演讲。他拥有20余年的软件开发经验，曾参与过很多企业级的Java项目，另外他还精通C++、JavaScript、Ruby等技术。既是开发者和架构师，也是敏捷和精益教练。
Staffan目前和妻子安妮以及四个女儿（西娅、埃达、高娃和比娜）生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。几年前，他在弗朗西斯科 ·西里洛的书中读到番茄工作法， 开始练习应用，认真实践。《番茄工作法图解》是他对番茄工作法概念的视觉再现，充满了趣味和实践性，易于使用、充满启发且行之有效。该书在国内出版后，深受读者的喜爱。这样一本IT人士的小册子，意外获得新浪网、CSDN等网站年度商业图书多项提名。现在，他的书《番茄工作法图解》已经出版了中、英、德、瑞典、日、韩等多种语言版本。
管理时间，战胜拖延。
作者通过自身多年的经验，总结出一套极易上手、行之有效的方法，帮助人们加强自制力、集中精力，在日常生活中轻松完成各项任务。每个人都可以根据自己的需要调整单核工作法，迅速成为高效能人士。
分享内容：
单核工作法与番茄工作法及其它时间管理方法相比，优势有哪些？
单核工作法不同于其它的时间管理方法。这里有三个佐证：
单核工作法让我们更专注于现在要做的事。研究表明，同时进行多项任务耗费精力，容易让人产生压力、不安和疲惫感。减少单位时间内执行的任务，则更容易专注于当前的工作。
快捷清单没有时间限制，不是一天或一周的计划，主要用于体现目前任务的优先级。任务的优先级不断变化，计划也必须不断调整。
跟大多数的时间管理方法相比，单核工作法更容易上手，没有太多的处理工作。同样的应用场景，要求更少。
除了快捷清单里的5项最优级任务以外，其它任务要放在哪种清单里？我们是不是需要两种清单？
首先，我想说，快捷清单不是对一整天任务的计划，它是目前最重要、最迫切的任务。我们不知道完成这些任务需要花费一天还是更多时间。同样，它们不断变化，有新添加的，有被移除的，但规则是不超过5项最优级任务。
除了快捷清单里的最优级任务以外，其它新的想法、未来计划都放到集草器清单。《单核工作法图解》有介绍集草器清单及其具体操作。与快捷清单不同，集草器清单里的列项没有优先级排列，也没有数目限制。需要每周更新里面的列项，去掉其它任务，留下5项最优级任务进入下一阶段的集草器清单，这个过程叫作“除草”。
有些想法需要时间来评估。它们一开始可能看起来很棒，但个把星期后再看，可能会确定永远不列入快捷清单。幸好有重复的除草事件可以帮助我们减少积压的待办事项。
至于快捷清单里的列项，它们应该体量小、易操作。粗略估计地话，10分钟到2小时内的任务最好。如果任务过大，需要把它分解成更小的任务。比如，拟写文章提纲、联系潜在客户、处理商务信件，都是很好的快捷清单列项。对于软件开发人员来说，可以是修复某个bug。
我听说，新书《单核工作法图解》受到了您中国演讲之行的影响。中国一行对新书产生了哪些作用？是否可以说单核工作法是专为中国人制定的时间管理法？
2015年10月的中国演讲一行非常棒。一个月的时间，我到过各大城市，进行了时间管理方法的分享活动。期间，还参观了多家办公楼，遇见了很多优秀的人。他们告诉了我很多日常生活中专注和优先级的问题。当然，这些激励了我去花时间写新书。我也很高兴新书首先在中国出版。
但是根据我的经验，世界各地的上班族和学生都存在专注、优先级方面的问题。所以，我希望单核工作法可以帮助到这些不同国家的人。
针对不同人的特定情况，是否可以制定出特定的单核工作法？有哪些成功的案例？
所有的人都是独一无二的，我们所处的情境也是各不相同的。没有一种万能的方法适合所有的人。我的建议是，先按照书里介绍的方法开始单核工作，几周以后自然会知道是否需要调整。可以先做些小实验，两周后决定是不是要把这种新方法定下来。
单核工作法支持的应用场景似乎很广。但面对老板或是客户的要求，我们有时不得不同时处理多项任务，这时应该怎么办？单核工作法是不是有点儿低估了现实世界的挑战？
现实中，你很可能有多项任务需要去处理。但是，大脑不可能同时处理多件事。我们需要分清主次，优先处理此刻最重要的。另外，专注处理一件事的时间不宜过长，一小时内至少问一次自己：“此时此刻，我的时间最好用来做什么？”尽管我们要达成多项成果，但并不能同时把它们做出来，因为大脑的处理能力有限。
这是不是意味着我们需要隔一小时休息一下？
不一定，我们可以选择继续当前的任务，切换到另一个任务或是休息。这种选择叫作全景法。
如何计时、提醒自己一小时周期的到来，因为大多数的时候，工作起来就不会注意到时间？
工作的时候，我会在电脑上设置半小时出现一次的通知。等查看工作任务和优先级的时候，这种定时任务会弹出写有“Panorama Cue”的警告对话框。确实，人们很容易忘记设置闹钟或是中场休息，但连续工作不休息的状态，效率会下降。
工作的时候，干扰会时不时地出现。我们不得不停下手头的工作，处理这些问题。您有哪些应对工作中干扰因素的建议？
同样，我会借助智能手机，设置一些短小的通知。
大胖（译者）： Staffan用Linux系统。我呢，会在iPhone上设置一系列的闹钟：8:30~9:00~9:30~10:00... 工作的时候，我会把它们全部打开，再投入工作。
我明白你的意思。《单核工作法图解》介绍了应对干扰的两种方法：志愿者小时和不速之客。鉴于篇幅有限，就不在这里展开论述。但对于工作中经常被打断、掌握更多共享信息的管理者或是项目负责人来说，它们的确很有用。
运用单核工作法的时候，尽量把所有的电脑和智能手机设置成静音模式，包括视觉提醒。你可以主动地查看这些提醒，而不是被它们打断。有些消息虽然不固定，却很重要。这就需要我们合理安排工具，即时了解消息更新。
把消息提醒设置成静音模式对于软件开发人员来说是可以的，但对于其它工种未必适合，他们需要对信息做出即时回复。
大胖（译者）： 也许我们可以跟同事或客户沟通一下志愿者小时。10:00~12:00一般都可以找到我。
即使运用单核工作法，也没办法专注于当前的工作，应该怎么办？
如果没有帮助，可以尝试Alan Lakein 提出的“瑞士奶酪法”：选取较大任务中的一个子任务（不一定是最重要的），利用零碎时间处理。这些琐碎的子任务就像瑞士奶酪里的孔，积累到足够多的孔，奶酪要么消失，完成整个大任务；要么获得必要的知识，让任务变得更有趣。
散步也有助于消除阻碍，放松大脑，从而获得新的解决办法。
另外，“构建—评估—学习”也是一个很棒的方法。首先做出一些东西，展示给别人，然后从他们的反馈中学习。这种方法容易操作，即使是一个很小的思维导图，也同样适用。
尽管单核工作法简单易操作，却有着科学的研究基础。书里有超过200条的参考文献，大多数来自神经科学和心理学的学术论文。虽然引用了一些科学实验，整本书还是很容易阅读的。
有什么方法可以帮助我们把长期目标细分成短期目标吗？
有的。一种方法是重视反馈信息。越早获得反馈信息就能越早解决问题，了解利益相关人员的真正需求。
所以，与其把目标细分成第一阶段、第二阶段、第三阶段等，不如尝试获得一些反馈信息，然后根据反馈得到新的子任务。从反馈中学习到的点滴知识都有益于长期目标的细分。
我曾经试图同时读2本以上的书。像完成一项任务一样，我把阅读细分成短期任务，每天花10~30分钟阅读每本书。结果一个月之后，感觉没怎么理解内容。虽然每本书都读过，却不如花两个月读一本来得深刻。问题是，长时间专注于一本书也是很难对付的事。
书里介绍了一种“选择性阅读”的方法。它是一种自上而下的阅读方式，不是连续阅读，按照页码1、2、3、4...依次进行。选择性阅读强调首先查看图书目录，然后挑选三章最有意思的内容阅读。
也有一种快速阅读。它能让阅读更快，却不能加快我们的理解速度。
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