文稿起草的意义何在?前途何在?是否应学着圆滑?辛苦应怎么排解?当一腔热血遭受委屈时,难免会动摇写的信心。要想解决此类问题,唯有叩问初心,积极应对。
之前有读友在“出彩写作”给愚拙留言:“给领导写会议讲话,过程有多痛苦就不提了。开会的时候,看见领导在那里慷慨陈词,心里暗爽,但是一看下面的绝大多数人眼神空洞,有几个甚至昏昏欲睡,没有谁在乎台上的人讲的是什么。那时候心里有一种深深的无力和空虚感……”
那么,究竟应如何去除这种无力感和空虚感呢?
写的痛苦过程,不再赘述。要在可控的时间内,养成良好的生活习惯,适当运动运动。要经常性提醒自己把手机搁下来,把脑子空下来,把节奏慢下来,跑跑步,出出汗,做做饭,让自己精神放轻松、身子动起来,转移压抑的情绪。
领导能够“慷慨陈词”,至少说明领导总体上对你的材料能力是肯定和认可的!领导是否满意,永远都是领导讲话稿是否合格的首要衡量标准。能够做到这一点,已经很不容易了。只要有了领导的信任,在拟写文稿、参谋辅政的时候,也就有了创新谏言的资本和底气。
听者眼神空洞、昏昏欲睡,不在乎台上讲什么,是再正常不过的事情了。相信每个人都有走神的时候,这取决于很多因素。比如,文稿的可听性如何,在拟写时是否兼顾了听者的特点和需要;文稿的精彩度如何,在内容上有没有亮点;文稿的长短是否适宜;会场的温度、湿度如何;等等。
其实,只要有那么一句话,几个词,能被与会者记住,就说明讲话稿很成功了。永远不要期望与会者能捕捉到讲话稿所有的信息,所有的内容。与其面面俱到,不如重点突出。讲话稿不要贪求大而全,那是方案该干的活。讲话的定位应是动员部署。比较好的做法,就是能概括出易懂好记的几个词、几个句,这也便于会议精神的传达,尤其是口口相传。
机关的运转,离不开种类不同、大大小小的讲话稿。但讲话稿也不是万能的。开会讲话,不能为讲而讲,一讲了之。那样,无论谁去听,都会眼神空洞、昏昏欲睡。开会时,桌子上应尽量摆上活动的方案,尤其是活动部署动员类会议。这样能够让与会人员迅速知晓会议的目的、活动的重点。台上的讲话,也应服务于这个方案。如果想追求更好的会议效果,最好能将领导讲话稿和活动方案一并摆在桌子上,供与会人员快速掌握会议精神参阅。这样,与会人员手里有看的,耳朵有听的,注意力更能聚焦,从而最大程度解决眼神空洞、昏昏欲睡的问题。其实,台上讲话者若能不时就讲稿中的内容,结合会场具体情况,来一些脱稿现挂,来一些答惑释疑,效果可能就会更好了。
本文摘自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社)