我3个月前跳槽离开原来的公司,到现在这家初创公司做项目总监(原来只是项目经理)。我当时跳槽一是认为难得有这个机会,二也是想挑战下自己,毕竟不能一直做基层。
可是到了现在,我越来越迷茫,我不知道自己能做什么,不会的不懂的反而越来越多。
从0到1搭建一个团队,真的太难了,而且95后的人我不知道该怎么管理更合适了,过于紧张过于松弛都会有负面影响,这个度不太好掌控。
每次制定的规则都会有人反对,甚至离开。这样我觉得很恐慌,是不是自己做错了?
作为一个过来人,我知道她正在经历大部分“管理新手”都会面临的阵痛期。而雪上加霜的是,她还是空降。在这种情况下,如果没有提前做好准备,就很容易陷入难堪的局面。
其实,除了“管理新手”,我也建议每一个项目经理都提前做好准备:
随着年龄的增长,你大概率也会带一个项目团队,甚至自己创业。届时,管理能力将成为你能够成功的关键。
我自己也是从管理新手做起。从管理项目到管理团队,从管理几个人到管理几十个人,从大公司总监到创业公司合伙人。一路走来,踩了无数坑。但是自己也越来越成熟,越来越像一名管理者。
虽然项目管理也有“管理”两个字,但是和“团队管理”比起来,项目管理就是大巫见小巫了。
这里的关键在于:
团队管理,是和人打交道的艺术。
这就是管理的本质。还没有意识到这一点的人,管理就还没有入门。
当我们还只是项目经理,或者产品经理的时候,我们最核心的能力是
专业能力
。
在关系处理上,只要能
搞定客户
——特别是难缠的客户——我们就树立起了自己的“江湖地位”。
我还记得几年前刚入职一家新公司,部门副总监看我特别“不顺眼”——其实这很大程度上是因为我当时乖张的性格。但当我轻松搞定一个“整个部门都束手无策的客户”,副总监的态度就180度大转弯了。
但是,当你成为管理者,你会发现,你不得不开始弱化你的“专业能力”
。
如何激励他人完成任务,如何帮助他人成长或者成功,将变成你最核心的任务。
具体来说,管理新手必须处理好以下几个关系:
当我们还是专业人士的时候,大部分工作都是自己完成的,虽然很累,但至少心里踏实。
而一旦做上管理者,你就必须接受一个“恐怖”的现实:
你得依靠他人来完成工作!
我们能当上管理者,已经证明了我们是可以信赖的人。但是我敢肯定,在你的团队中,除了少数相对优秀的员工,总有大多数相对平庸的员工,还有少数落后分子!把你第一份管理工作的“命运”系在他们身上,多么让人恐慌。但是,这是你必须接受的现实,至少在短时间内是这样。
另外,做管理和做专业人员,工作目标和内容差异都很大。当你还是一个管理新手,你就像一个婴儿,跌跌撞撞,一路犯错,甚至会被领导批评!这在我们还是一个专业人员的时候,几乎是不可想象的。
但是,你必须接受这样一个现实:在管理这条路上,你确实就是一个新手。
犯错,是我们必须经历的过程。
接受这种挫败感,你才能安然度过这段难熬的时光。
有些管理者,因为接手了一个很大的团队,会突然变得忙不过来。
还记得我刚从部门经理升任总监的时候,有那么一段时间,我连上厕所都是跑着去的。我自己心里有数:管理的事情多了,又是直接给SVP和CXO汇报。经常是还在思考一个事情,就接到他们的电话,新任务又安排下来了。
我明白这么下去不是办法,于是我借鉴了德鲁克的办法:
以每10分钟为单位,记录自己的工作时间。
很快我就发现了自己的问题:我在思考工作上花的时间太多了。因为之前管理的是十人小团队,产品线也不多,很多事情还可以自己思考好再安排下去;但现在团队扩大了一倍还多,管理的产品线也随之增加,很多事情再思考好才安排,效率就太低了。
于是我果断调整了策略:
接到新任务,第一件事不是思考做事逻辑,而是思考谁是最合适的负责人。
这样,我只需要交代好要求,剩下的就让负责人先去梳理吧。
果然,很快我就轻松了下来,可以抽出时间思考更多重要但不紧急的工作了。
如果你也面临忙不过来的情况,我建议你一定要梳理下自己的时间,再有针对性的调整工作思路。
关于带团队,孙子兵法有一段经典的话:
卒未亲附而罚之则不服,不服则难用也;卒已亲附而罚不行,则不可用也。
意思就是说:
士卒还没有亲近依附时,将帅贸然处罚他们,他们肯定会不服气,这样就难以使用他们去打仗;如果士卒对自己的将帅已经亲近依附,但不执行军队法令,这样也是不能打仗的。
有人说,
好的人品是优秀管理者最核心的素质
,这一点我还是颇为认同的。因为一个人品不好的管理者,只会为自己考虑,更别说为下属着想了。这样的管理者,不可能和下属建立起真正的信任关系。
作为项目总监,如果我们想让下属真心投入工作,甚至为了团队目标克服万难,那么
取得下属的信任,就是这一切的基础。
我建议新上任的管理者,
要和下属特别是核心下属搞好关系。
比如:我听说某个下属刚生了小孩,我就特意去南京的佛顶寺买了一块雨花石送给他。可以想象,当一个下属看到自己的领导这么用心对待自己,肯定会心怀感激,进而对你产生信任感。
我们作为专业出身的管理者,必定在某些方面具备比下属更强的能力。帮助下属解决问题,除了显示自己的专业能力,还能够获得下属的信任和尊重。
但是,我们必须要记得一点:是下属的问题,不是我们的问题。
没有经验的管理者,很容易把问题揽过来,除了把自己搞得不堪重负,下属也没有参与感。
我最喜欢的“帮助”下属的方式,就是
问问题
。
比如:
小李来找我,说某个项目要延期,自己不知道该怎么办。我就会问:为什么项目要延期?小李可能说:因为在联调阶段发现了一个大bug。那么我就会进一
步问:这个bug影响了哪些功能?如果要按时上线,存在哪些资源瓶颈?是否有其他方法可以解决这些瓶颈?
往往这样问下来,下属就知道解决问题的思路了。
--激励员工
现在大部分员工都是90后、95后,相对于80后,他们更渴望尊重和成长。因此,我们不能简单使用“发号施令”的方法来安排工作,而应该多
采用“参与式管理+正面强化”的组合拳。
比如,每次当我要发布一项新的管理制度,或者安排一项全新的工作,我都会召集核心员工,征求他们的意见。这一方面可以避免我考虑不周的情况,更重要的是,可以让他们有参与感,并将新的制度和工作看做是他们共同的决策。
当我管理10人团队时,我每个月都会抽出时间,和每个人一一交心,肯定他们的成绩和成长,再站在帮助他们成功的角度,指出他们的缺点。当我管理接近30人团队时,我也会保证每个月和核心骨干都有一对一的交流时间。
当然,除了每个月的例行安排,平时注意多和员工私下接触,肯定他们的表现,也是激励员工的好方法。
虽然得到员工的拥护,是优秀管理者的必要条件。但我们也必须明白:得到员工的尊重,比得到他们的喜爱更重要。
作为管理者,其实是公司赋予了我们职权。因此,
在保障员工应得利益的前提下,我们要尽可能执行公司的指令,哪怕这些指令不是员工所喜爱的。
比如,公司执行末尾考核制度,评价不高的员工,年终奖金会受到影响。可能我们不忍心给任何一位员工打低分,但这是公司的规定,同时也有利于整个团队的成长,我们就必须坚决执行。
在这种情况下,我们平时就要和员工保持适当的距离,开玩笑也要有分寸,时刻注意维护管理者的形象。这样,当你需要批评员工,或者给他们做出负面评价时,就不会显得尴尬。
有人可能会问:既要和员工搞好关系,又要和员工保持距离,这个度怎么把握?我的建议是:
先搞好关系,再保持距离;在私事方面搞好关系,在公事方面保持距离。
具体的度,则需要我们在实践中去把握。
作为管理者,我们要明白,
真正决定你命运的,是你的上级。
当然,有时候你的上级并不止一位。比如在创业公司,有些联合创始人喜欢越级干涉下面的工作,对你的上级也是指指点点。在这种情况下,你“真正的上级”也包括了这位联合创始人。
你的领导雇佣你,或者给你机会,本质上是因为你可以“帮助他们达成目标”。因此,理解上级的目标就非常重要。
在这里,我们需要注意的是,上级的目标往往分为两个部分:
1)公司分配给他的目标,比如核心产品的月活;
2)他个人的目标,比如提高产研部门的影响力。
你必须明白,
你的上级期望你能像“商人”一样,为结果负责。
如果我们自己做生意,当市场环境变化、当员工招聘困难、当公司产品或者服务出现问题,你会怎么做呢?我相信你一定不是一味抱怨,而是绞尽脑汁,想办法解决当下的困难,甚至未雨绸缪,为将来可能出现的问题提前准备。
我曾经有一个产品线leader,每次我询问他工作中的一些重难点,比如可能需要和某个业务部门协同,他都会回复我:这一点我想到了,并且已经做了安排。
一般来说,领导对你的期望,除了完成具体业务工作,最重要的就是培养好团队。
越是高端的职位,越看重对人才的选拔和培养,你的领导往往也不例外
。
特别是在我们互联网行业,一方面“创新”大于“执行”,另一方面很多时候“制度”解决不了“人才”的问题。因此,如何提升团队成员的能力,如何提高团队执行力,甚至不断优胜劣汰,是你的领导最关心的工作之一。
我建议,每次你给领导例行汇报工作,都加上团队建设的部分。如果你在这方面做得很出色,相信一定会给你加分。
在大企业,每个部门都有自己的目标,而公司的资源(包括高层的注意力)往往是稀缺的。为了争夺稀缺资源,各个部门明争暗斗,往往就会衍生出所谓的“办公室政治”。
除了少数喜欢玩弄权术的人,其实大部分员工都对“办公室政治”深恶痛绝。但是,
只要“资源稀缺”还存在一天,大公司的“办公室政治”就会存在一天。
因此,我们必须接受它,甚至合理的利用它。
人心都是肉长的,在同等条件下,大家都愿意和友好部门一起合作。