正文
“开会”是企业“
综合管理
”能力的体现,你可以通过开会中,观察每个人的状态,是颐享天年,还是浑水摸鱼,还是踊跃参加,
人生百态,尽在局中
!
以现在的职场环境,估计没多少人,开会是积极的,除非你是来接受表彰的。
高效的会议,不是随便哪个人,能开好的。搞不好你就开成“
茶话会、批斗会、埋怨会
”。
职场中,会议的种类很多,这次我们就说“销售例会”!
销售例会,要开多长时间为宜?
这个很难说,如果下面的人愿意被你“蹂躏”,你开连着24小时也行。
不过,我建议,从5分钟-90分钟最佳,我说的是针对销售的例会,不是其他类型的会议。
高效会议的核心:
触发思考、有所收益、落实行动
先说下,销售例会“
走火入魔
”的三种状态
1、销售例会,不是鸡血会
笔者经常见到,有的企业,开会前先“
跳舞
”,再一起喊“
口号
”,整的惊天动地,
鸡汤也不喝了,直接打鸡血!
在网络视频上,经常看到这样的情景:
在门店前的空地上,一帮被老板“驯化”的童男童女,着装统一,一字排开,宣誓口号,嗷嗷叫,有着“义和团”的势不可挡;
紧接着,音箱外放音乐,把树上的鸟,震的直“掉毛”,一帮人跳着所谓的“企业舞蹈”,“群魔乱舞”,
把遛鸟的老大爷,遛狗的老大妈,驻足看了半天,不知所云,还以为“大跃进”的时代来临了。
城管叔叔,估计觉得没“油水”,也懒得管了。
销售团队,鼓舞士气,无可厚非。
你要清醒
:
表面上,你觉得大家非常很有激情,信心满满,
实际上,到战场上,没几天,马上又焉了,
明天又重复着昨天的问题
。
短暂的激情
是不值钱的,
持久的信心
才是值钱的。这才是管理者应该思考的!
2、销售例会,不是埋怨会
抱怨、牢骚、埋怨、推卸,这是人的正常心理反应!所以,这种反应,在销售团队也很正常。
关键你要搞清楚,造成这样心理的
根源在哪里?
根源就在于:
“牛皮癣”的事情,会成为埋怨的重点。
销售中的“牛皮癣”,是烫手的山芋,各级部门,都不想得罪人,推三阻四的推皮球,得过且过。
重复发生的问题,就是工作态度的问题!
上司不过问
,然后就没然后了,群众皆欢大喜。
上司过问了
,开始埋怨,一帮大男人马上进化成
“怨妇”
。
解决办法:
做好
“循环复盘”
,坚定不移的把
“三点一人”
抓好!
把每次会议的
问题点、决策点、时间点、责任人
,依次到位。
每次开会,先把上次会议的内容,花5分钟复盘下,
“滚刀肉”
的主、
“钉子户”
的头,面对着大家,现场给说法,把“三点一人”再次过滤下。
明确销售例会的流程和标准,和本次会议不相关的内容,不要掺杂进来,避免兜圈子。
有疑难问题的事情,提前沟通,人数越多,你讨论不出,具体的干货,最后是口水战。
3、销售例会,不是批斗会
例会,可以做一点批评,但,点到为止。
万不得已,不要抓住某个事情和某个人,狂轰乱炸,
会议不是主管的“独角戏”。
你如果经常整“例会就是批斗会”,
结果就是,群众给你的永远是:
歌舞升平,粉饰太平
。
如果一个管理者,天天看到的是“鸟语花香、莺歌蝶舞”的局面,你不觉得可怕的肝颤吗?
老夫掐指一算,不出数日,你定会,“
四面楚歌、鸡犬不宁”!
例会应该是:
好的分享经验,复制传播,
差的分析原因,不走老路!
销售例会——早会,怎么开
晨会,我强烈建议时间
“短小精悍”
,一般
10-20
分钟为宜,一般由主持人(店长、主管等)一个人发言,群众以倾听为主。
1、回顾昨天的销售业绩,说明存在的问题。
2、掌握各个区域的工作进度,看哪些已经完成,哪些问题存在遗留。
3、让销售人员对当天的工作更加明确,不要上了战场,目标模糊。
4、根据实际情况,对遇到的一些问题进行解决,可以做5分钟的经验分享。
建议点:
门店和基层销售人员的早会,不要坐在凳子上开早会,站成两排,你站在前面给大家开会。
销售例会——召开时间点
月中,半月总结会
大概每月
15
号,时间进度与完成率不达标的,开始
“抽鞭子”
,不要等到月底释问,那是
“死后验尸”
,那就晚了。
分析每个客户和门店的销售情况,至少分析三个问题客户,找出原因,解决办法。
上个月同期销量和对手销量,并且逐个分析原因。
月下旬,冲刺会
大概每月
22
号,解决当前主要的销量问题,该面谈的面谈。
月底,月销售总结会
大概每月最后两天召开。同时,宣布下月工作计划,不建议月初公布月计划,这样会浪费时间。
通报基层销售人员的完成情况,包括:拜访数量、宣传建设、促销活动等。
了解市场情况,解决了哪些市场问题,哪些需要支持,最后达成共识。
销售例会——基本原则
1、
一
定要解决问题,对每一个问题都要有答复
以笔者从业经验,在一线市场销售工作中,
哪怕每个月,只解决
1
个问题,一年
12
个月,你就解决了
12
个问题。
市场销售中的问题,你自己归类,不会超过
20
个问题的,这是多大的能量呀。
2、 与会人员要有记录
销售会议记录,轮流主持,记录简单扼要,只需“
事项、保证时间点、责任人
”三大项,贴在公司文化墙上,公示群众,“人有头、债有主”。
每次开会,先通报上次会议遗留问题,不断检核,坚持半年,你就看到成效了。
3、 用销售数据说话
销售数据固然重要,更要看数据
背后
的内容。
建议点:
会后,管理者要结合销售数据,亲自到
“田间地头、走访民间”
,去看下实际情况。避免存在“上坟山报纸——糊弄鬼”的事情存在。
4、 所谈的问题,自己要了解清楚、要具体,要有逻辑。
要经得起
“挖井式”
的询问,你不能说“客户不支持”就完事;
要讲搞清楚“为什么不支持”,原因是什么?
如果因为对手的销售政策所影响,那对手的销售政策是什么?连着问,总有解决的办法。经不起询问的销售人员,基本判定是思想的懒惰!
讲到这里,给大家分享下
“丰田5Why”分析法
,又称“5问法”。
对一个问题点,连续问
5
个“为什么”,以追究其根本原因。
有时候,你问3个或10个为什么,事情就水落石出了,就是“打破砂锅问到底”。
5why法的关键所在:
解决问题,从解雇下手,顺藤摸瓜,找出第一个问题的根本原因。
5、 所谈的问题,自己要有答案。
坚决杜绝
“伸手党”
的存在!对于只会抛问题,等大家给他支招的人,要马上驱逐!