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办公不求人-128期

科技美学 · 公众号 · · 2019-08-04 21:30

正文

嗨，大家好，欢迎来到新一期的办公不求人，上期我们分享了Excel中手机号分段显示的三种方法，今天继续来分享Excel中Ctrl+H组合快捷键的几大功能！看完你会发现原来用Ctrl+H可以进行这些Excel处理，快来了解一下吧！

办公不求人-128期

1、行列转置，B2单元格输入A1，向右拖拽至A6，“Ctrl+H”-“查找和替换”-“查找内容”处输入“A”，替换为“=A”，点击“全部替换”即可；

2、删除指定字符，我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除，调出“查找和替换”，“查找内容”输入“-*”，“替换为”空“”“全部替换”即可；

3、删除多余空格，每行都有空格，只需“CTRL+H”调处“查找和替换”，“查找内容”处输入“空格”，“替换为”“空”，点击“全部替换”所有空格都消失了；

4、多表替换，在任一工作表中打开“查找和替换”--“查找内容”处输入“全州”，“替换”为“泉州”，“选项范围”选择“工作簿”，全部替换即可。

（二）Excel批量调整图片的三种技巧

我们在使用excel制作表格的时候，往往会被要求插入图片。单张插入图片其实很简单，但是如果图片数量过多，单张插入图片就会很麻烦。接下来就为大家展示，如何运用Excel批量插入图片及一些图片处理的技巧。

1、批量插入图片，将名字按升序排列，调整行列宽，点击“插入”-“图片”，将“格式”里的图片“高度”调整为到合适的大小：

“ctrl+X”将最后一张图片剪切到最后一行，“ctrl+A”全选图片，“格式”里找到“对齐方式”，先选择“左对齐”，在选择“纵向分布”就搞定了，可随意调整图片位置；

2、图片随单元格变化，点选图片，右键“大小和属性”，勾选“随单元格改变位置和大小”，关闭后，一定要将图片的左下角和右上角突出单元格一点点，拖动单元格，图片也跟着改变了；

3、如何设置照片提示，选中单元格，右键”插入批注”，右键选中批注边框的边缘，选择”设置批注格式”-”颜色与线条”-”颜色”-”填充效果”-”图片”-”选择图片”即可插图。

(三) Word如何调整横向文字间距

你是否觉得文档中字与字之间的距离太过紧密，如何横向调整间距，我们一起来看一下。

选中文字，点击“字体”扩展按钮，选择“高级”，“间距”选择“加宽”，根据需要设置“磅值”，来看一下间距是不是变大了。

好了，今天的分享就到这里，小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题，欢迎关注+留言，我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复哦！下期带来身份证提取出生日期的3种方法！

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