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如何进行有效需求分析(5)数据篇

开课吧产品100  · 公众号  · 产品  · 2019-12-19 20:31

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欢迎来到大型情感类专题: 如何进行有效需求分析: 数据篇!

我们在需求分析系列的第一篇中就提到过,功能主线梳理的其中一个角度就是管理支持,而管理支持又包含了三方面: 事前风险避免,通过增加“管理流程”; 事中风险控制,通过“规则”和“审批”; 事后总结优化,通过“数据分析”。 事前与事中两个阶段,我们已经在“流程篇”中讨论过了,今天我们一起来探究一下事后阶段的数据分析,有着怎样的奥秘。



内容回顾


两周的时间过去了,业务场景讲述了哪些内容,小伙伴们还记得么? 先让我们一起来回顾一下吧。


  • 业务场景的意义: 价值传递的介质,沟通交流的基准;

  • 业务场景的两种呈现形式: 用户故事和用例图;

  • 业务场景的分析方法: 场景—挑战—方案三步法;


第一步,场景细化: 将场景细化为事件流,先整理出用户预期的正常步骤,然后写出变化的情况;

第二步,问题/挑战识别: 针对每一步骤,站在用户的角度来思考他们会遇到什么问题,面对什么样的挑战;

第三步,思考应对方案: 针对这些问题,思考系统应该提供什么样的解决方案。

数据与信息


风起于青萍之末。 想要对数据进行研究,首先我们需要先厘清数据与信息之间的关系。


我们在“场景篇”中讨论了关于 在线旅游服务网站的 内容,并且在用户不知道准备哪些相应行李的场景下,在解决方案中提出了“天气预报”的功能,就让我们来继续这个课题的研究。


提到“天气预报”,我们首先想到的,应该是温度这个数据吧。 说出来你可能不信,温度这个数据本身是毫无意义的。 我们之所以看到第二天的温度是0℃时,会穿上厚厚的衣服,是由于我们日复一日对于所处环境的切身感受而形成的认知。


当我们脱离熟悉的环境,比如到从未去过的远方旅游时,这个温度数据的参考价值就会大打折扣。 城市的0℃,草原的0℃,山区的0℃,以及海边的0℃所代表的含义,我相信相去甚远吧。


所以,用户想获知的是温度数据吗? 其实并不是,用户想知道的是应该涂抹什么样的护肤品,需要穿什么样的衣服,以什么样的交通方式出行合适等等。墨迹天气,提供了用户想知道的天气预报~


(墨迹天气界面)


从以上的事例中,我们可以得到以下启示:


1. 数据反映事物的表象,信息反映事物的本质;

2. 数据经过加工处理之后就成为了信息,而信息需要经过数字化转变成数据之后才能存储和传输;

3. 数据是用于表示客观事物的未经过加工的原始材料, 信息的基本作用是消除人们对于事物了解的不确定性;

4. 数据更多代表的是实现方式,是我们所说的技术思维,而信息代表的则是用户价值,是需求分析过程中我们应该把握的产品思维。


数据与信息是有距离的,而这个距离就是“why”所带来的,多问问用户为什么要看到这些数据,甚至于这些数据有什么作用,我们就会“发现新大陆”,也就能够更深入地理解其中的需求。

信息管控


我之前看到过一句对于当前时代的评价话语,感觉特别有意思: “这个时代数据是爆炸了,但信息却很贫瘠” 我觉得这句话还真的挺有道理,不信的话,我们接着往下看。


考勤系统,大家就算没有设计过,也都使用过吧。 我们知道,考勤系统最主要的内容,就是各种数据了。 那什么样的考勤系统,才是最完美的考勤系统呢? 是收集了所有竞品的软件说明书之后,做到人无我有,人有我优么? 非也~这种设计思路,正是导致上面那句时代评语的原因所在~


我们来看一个事例,员工迟到统计报表,这是最常见的考勤系统的报表了吧。 我们有多少人,深入思考过企业为什么需要这张报表呢? 我们来试着深入分析一下:







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