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每逢月度、季度汇总时,必定会碰到图表。这个月做柱形图,下个季度做饼图,每次都做优化,但还是摆脱不了老套路,别说老板了,连自己都快看不下去……
使图表有点变化,真的有那么难吗?
这是你做的图表
这是动态图表
今天,院长教大家制作一个简单的动态图表,让图表变得更有活力和表现力。
1. 增加辅助列【月份】,插入窗体控件【组合框】,并设置对应关系
1.1 增加辅助列,单元格A14至A16为设置为月份
1.2 插入窗体控件【组合框】,点击【设置控件格式】,数据源区域引用A14至A16,单元格链接引用A13
1.3 改变组合框内数值从【7月】改为【8月】,单元格A13的值相应从【1】变化为【2】
2. 定义新的名称,引用月份销售数据
定义新的名称【月份】,引用位置输入:【=INDEX($B$3:$D$10,,$A$13)】。
INDEX的作用是从$B$3:$D$10中选取单元格A13数值的列。如果A13是1,即返回该区域中的第1列的数据,也就是B3:B10。
3. 插入柱状图,并修改数据源,得到动态图表
1.1 选择【姓名】与【7月】数据,插入柱状图
1.2 图表【选择数据】,编辑图例项,修改系列名称,系列值引用之前定义的名称,输入:【=第三季度!月份】
1.3 选择所需显示的月份数据,得到焕然一新的动态图表
简单而富有活力的动态图表,你学会了吗?
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