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5个Excel神技，让你的工作效率翻倍！

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2024-10-09 08:17

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作者：卫星酱

编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

好久没有和大家分享 Excel 的高效小技巧啦~

今天就和我一起看看下面这 5 个好用的技巧，帮你的工作加加速吧

插入多行

在表格插入空行，是很常见的操作。

但一直重复右键-【插入】、右键-【插入】的操作，也太麻烦了

其实只要选中整行，鼠标移动到行标边缘，按住【Shift】键，当光标变成下图所示之时，向下拖动即可一次性插入多行：

删除重复值

汇总表格的时候，部分数据被反复记录了。

这么多相似的数据要是肉眼去找……

快来按【Ctrl+A】全选数据，然后找到【数据】-【数据工具】-【删除重复值】，这样重复数据就被一次性删除啦！

重复上一步操作

在 Excel 中，【F4】键可以让表格重复上一步操作，当你不太方便用格式刷时（比如需要标亮不同数字格式的单元格），不妨试试看：

▲ 如果用格式刷，日期格式就会出错

快速筛选

通常情况下，筛选就是点击小三角，勾选项目，点击【确定】，完成。

不过，若是筛选项特别多，那翻找半天也怪麻烦的：

其实只要选中一个要筛的内容，右键 -【筛选】-【按所选单元格的值筛选】，这样就快多了。

批量录入数据

如果需要把表格剩下的部分都填上相同的值，比如，将剩下的「销售额」都记为 0，让表格更美观：

只要【Ctrl+A】全选表格，【Ctrl+G】定位，选择【定位条件】-【空值】-【确定】。

输入一个 0，接着按下【Ctrl+Enter】，表格就全都填上了！

好了，今天我们学习了 5 个高效办公的小技巧：

❶ 插入多行

❷ 删除重复值

❸ 重复上一操作

❹ 快速筛选

❺ 批量录入数据

小伙伴们赶快用起来吧~

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