专栏名称: 旁门左道PPT
旁门左道新世界
目录
相关文章推荐
秋叶PPT  ·  这才是用DeepSeek做PPT的正确姿势, ... ·  12 小时前  
跟我学个P  ·  领导说,紫色的PPT很有韵味 ·  3 天前  
旁门左道PPT  ·  PPT数据可视化,到底有多少种方式? ·  3 天前  
51好读  ›  专栏  ›  旁门左道PPT

千万不要再用默认的PPT表格了!!!

旁门左道PPT  · 公众号  · PPT  · 2024-10-08 18:37

主要观点总结

文章介绍了在PPT表格内容处理中,如何使用『图例替代法』简化页面信息和增强可视化效果。文章先指出处理PPT表格时遇到重复项内容的常见问题,然后展示优秀设计案例中图例的应用,接着详细解释了图例替代法的概念、应用场景,并通过三个实际案例演示了该方法的具体应用。最后,推荐旁友圈PPT学习会员,开通后可获得全阶段学习课程和答疑服务。

关键观点总结

关键观点1: 文章背景及问题

文章提到在处理PPT表格内容时,经常会遇到大量重复项内容,如阻力上涨幅度、考核时间和分析部分等,而大多数人的做法是完全保留这些重复信息。

关键观点2: 『图例替代法』的概述及应用

文章介绍了一种叫做『图例替代法』的设计方法,使用图例来替代表格中的重复项内容,增强页面的可视化效果。图例原本是图表中的概念,用来解释图表系列的含义。现在通过『图例替代法』应用在PPT设计中,使得页面更加简洁有趣。

关键观点3: 『图例替代法』的应用场景及案例

文章列举了『图例替代法』的四个应用场景,并通过三个实际案例详细解释了该方法的具体应用。包括使用不同色块表现不同的企业类别、用箭头表达数字增减、用不同色彩的图形表达不同状态等。

关键观点4: 推荐旁友圈PPT学习会员

文章最后推荐了旁友圈PPT学习会员,开通后可获得全阶段学习课程和专业答疑服务。并强调了越早开通越划算的优惠。


正文

点击 预约 ,预约国庆后直播

先来问各位一个问题,不知道你是否留意过:

在我们处理 PPT 表格内容时,很多时候,在同一个表格里, 往往会有很多的重复项内容。

比如说像这里的[阻力上涨幅度]的内容,重复出现了3次:




还有像这里的[考核时间]和[分析]部分的内容,都存在大量的重复项:




而大多数人的做法呢,都是完整地保留重复信息。

但最近,在翻看一些优秀的设计案例时,我发现,原来还有另一种处理方式。

什么呢?那就是使用图例,来替代重复项内容,进行呈现。

啥意思呢?比如说像 SpaceX 的这张 PPT 页面,采用不同色彩的图形,来表现不同的状态,看起来就更具可视化效果:




再比如像这个页面中, 用对号来表达完成的状态:




还有像这个页面中,用不同的符号,来表现是否提供对应服务内容:




不得不说,这是一个相当简单实用的设计方法,不仅可以简化页面的信息,而且可以增强页面可视化效果。


我给它起了个名字,叫做『图例替代法』。



啥意思呢?先来解释一下,啥叫图例呢?

这其实是图表中的一个概念,用来指代每一个图表系列的含义:



但如果,我们能够切换一下思维方式,把图例应用在其它页面中呢?

比如说像这个页面, 表格里有很多重复的数字1:




但其实,我们可以将其替换为圆形色块,是不是好很多?




再比如像这个页面,就是一个普普通通的表格:




各位可以看到,里面【评价部分】的内容项,存在重复:




因此,我们为了增强可视化效果,就可以考虑采用 emoji 表情作为图例:




这样一来,页面是不是有趣多了?




像一些科技厂商的发布会中,也经常会用到图例法。比如 用不同朝向和色彩的三角形符号,来表现出提升或下降:




明白了吗?


那么,问题来了,对于『图例替代法』来说,都有哪些应用的场景呢?



我列举了4个:




啥意思呢?举几个例子来说一下。

比如像这个页面, 用不同的色块,来表现不同的企业类别:




再比如用不同的箭头,表达数字增减:




再比如像小米发布会中的这张表格,用不同色彩的图形,表达不同状态:




好了,那接下来咱们通过3个实际的案例,来理解一下。



先来个简单的,比如像这个页面:




大家可以分析一下,这里的重复项内容是哪些呢?

是日平均气温,对吗?

那么,接下来,该如何定义图例呢?

我们可以使用不同深浅的色块,来表现不同的气温阶段:




完成了这一步,咱们来看下页面效果:




再比如像这个页面,同样地,先来分析下,这个表格中, 都有哪些属于重复项内容呢?




很明显,这里有两个:








请到「今天看啥」查看全文