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把Vlookup秒成渣，这个Excel新函数太强大了！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-02-19 11:30

正文

本文作者：赵骄阳
本文编辑：卫星酱


Hi，我是偏爱函数公式，爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~

今天向大家介绍一个相当炸裂，并且 Excel 和 WPS 都有的新函数 - TOCOL 。

它的作用是 将区域的数据转换成一列 。

举个例子，用 TOCOL 函数提取下图左表红框内的姓名，并转换成一列。

公式： 
=TOCOL(B3:E5,3,1)


TOCOL 函数有 3 个参数，语法格式为：

=TOCOL(数据区域,[忽略空白和错误]，[指定行/列扫描])

解析一下 F2 单元格的公式：

第一个参数： B3:E5 表示待转换的区域；

第二参数： 3 表示忽略第一个参数 B3:E5 中的错误值和空白；


第三个参数： 1 表示将 B3:E5 按垂直的方向一列一列的扫描转换。


通过这个示例演示，相信大家已经对 TOCOL 函数有了基本的了解。

接下来我就和大家一起分享，它在各种实际场景中的运用。
从合并单元格中提取信息


如下图，从带有合并单元格的 B 列提取姓名： 

=TOCOL(B3:B9,1)

用 TOCOL 函数转换 B3:B9 为 1 列；第二个参数为 1 表示忽略第一个参数 B3:B9 的空白部分。


删除错误值求和


如下图，用 SUM 函数对 B 列的数据求和。

但因为数据区域存在错误值，如果直接求和，将无法得出正确结果。


这时我们就可以在公式中 嵌套一个 TOCOL 函数 ，先删除错误值，再求和。 

=SUM(TOCOL(B3:B12,2))

条件筛选


如下图，筛选 B 列菜单中含"鱼"的菜名。


❶ 首先用 FIND 函数查找字符「鱼」在 B 列每个菜名中的位置，如果找到就会返回数值，否则就会返回错误值，结果返回一组由数字和错误值组成的数组：


❷ 再用 IF 函数判断这列数组，如果是数值就返回 B 列菜单中的菜名：


❸ 最后用 TOCOL 函数删除错误值，筛选出含"鱼"的菜名： 

=TOCOL(    IF(FIND("鱼", B3:B12), B3:B12),        2)


怎么样？TOCOL 是个很有用的函数吧？

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重复标签个数


如下图，【标签】按指定【次数】重复。


❶ 首先用 COLUMN 函数构造一组水平的序列值，再与 C 列的次数比较，结果生成一组多行多列的逻辑值。


❷ 如果逻辑值是 TRUE，就用 IF 函数返回错误值，否则返回 B 列的标签名称。


❸ 最后用 TOCOL 函数忽略错误值转成 1 列： 

=TOCOL(IF(COLUMN(A:Z)>C3:C5,x,B3:B5),2)

数据组合


将下图中 B 列的年级和 D 列的班组合。


❶ 首先用 TOROW 函数将 D 列的班转换成一行。


❷ 然后用 B 列的年级与这一行数组连接，得到一个多行多列的数组。


❸ 最后用 TOCOL 函数将数组转换成一列。 

=TOCOL(B3:B5&TOROW(D3:D7))

表格转换


如下图，将下图中的组别和姓名合并转换成一列：


❶ 首先用 TOCOL 函数将左表两列数据转换成一列：


❷ 然后用 UNIQUE 函数，提取这列的不重复值。 

=UNIQUE(TOCOL(B2:C17))







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