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如果做到这些,或许取经3年就能完成……

正和岛  · 公众号  · 热门自媒体  · 2017-03-03 18:42

正文

“在我投项目的一刻,我进入了人生唯一欢愉的瞬间;因为之后,我将陷入便秘一样漫长而糟心的,无法退出之路”。

——“西游项目”天使投资人 李世民




来  源|以太资本(ID:xuetang2014)


在上一篇讲述了“西游项目组”如何取(诓)到了唐太宗李世民的天使投资之后,应广大读者要求续篇里,我们着重讲解一下融资之后的项目管理当中,“取经项目”留下的经验和教训。(主要是教训嗷)

 

很多写管理方法论的文章,都对CEO唐先森在组织能力上的综合素质大为褒奖,人员管理只是一方面;时间、阶段、风险、范畴和成本同样决定了管理效率。


从融资到上市,唐僧历经万难!幸好,天使投资人唐太宗见过大风浪、强心脏,耗到了资本退出的那一天…… 




 So,取经项目到底出了哪些问题呢?

 


▌ 没有进行基本的时间管理


唐僧正式签署SPA的时候与天使投资人太宗皇帝约定的上市期限是3年,然而实际上,西游团队用了十几年才正式完成项目。


若非CEO和投资人是三生三世十里基友,否则当年万一设了“在规定时间内上市”的对赌条约,恐怕唐僧后来就要靠卖鱼杀猪耍猴维持生计了。过程中有很多不合理的时间控制需要被总结。

比如,天上一日地上一年,每次上天庭搬救兵的时间成本都很高,其中光和六丁六甲、五方揭谛唠嗑,就能折唐僧几年阳寿;再比如,探路巡山过程中经常迷路睡着的猪八戒,也用感人的双商诠释了猪一般的执行力,完美拖垮了整个团队处理任务的效率。


创业是一项争分夺秒的事业,目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率;该抓的抓,该放手就不要纠结,当断则断且坚持不懈。

▌ 没有设置量化的阶段目标


西游小分队在整个项目进度中最明显的特点就是“走哪算哪”,从来没有规定过额定时间要走多远;不要说经常吵着饿了累了的唐大少爷需要“待吃饱喝足后再行计较”、CEO遇难之后,合伙人也会“先养足精神,明早再做打算”。


简直任性!

 


没有里程规划的直接后果是团队矛盾。


常把“泼猴惫懒”“你个夯货”挂在嘴边的CEO唐僧,伴随着项目“不足十分之一”的遥遥无期,逐渐产生玻璃心综合症,以致误入小雷音寺把里面的妖魔鬼怪拜了个遍;也让抬抬腿就能轻易做完项目,无奈必须以合伙人title出现的猴猪鱼龙哥四个,不得不轮番诅咒 CEO。


在协调顺利、规划合理的情况下,工作分解得越细致,对工作的规划、管理和控制就越有力,达到“可靠地估算和管理工作成本和活动持续时间,使项目可控”的目标。而将每个阶段都进行清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。


▌ 没有树立起码的成本意识


项目的成本管理,确保在有限或批准的预算内完成项目


说白了,控制你的烧钱速度!

 

继太宗给的装备盘缠很快就花光或者喂了宁波动物园的老虎之后,作为CEO的唐僧经常在前不着村后不着店的地方喊饿,于是身为CTO的孙悟空就要去几十里的地方化缘;在大型户外寻宝类节目“食物在哪儿”顺利升级为“悟空回来了”的时间段里,CEO被妖怪抓走的机率高达100%!


这是典型的缺少粮草规划及管理意识。


(没错,基本每次都是因为“饿了”被抓的。)

 


明明知道妖怪和唐僧的饭点儿是一样样的,西游小分队还没有最起码的储备意识。


团队途经村野驿站无数,不要群众一针一线也就算了;面对王宫贵胄的基本馈赠也坚决不要,没有体力就敢上路打怪,弹药打光了就逼猴子去肉搏,团队精力白白内耗,时长越长,导致的资金流失也会越严重。

这里讲的成本控制主要是指资金成本的控制,即创业公司如何高效的利用投资。

首先,只在重要领域中选择关键因素加以控制,降低成本,纠正偏差;

其二,需要处理因地制宜的意识和全员参与的原则,做好必要的风险储备;

其三,学会把工资、材料以及间接费用的日常成本限定在一定范围,避免内耗拖垮团队。


▌ 没有订立有效的风险控制


对于任何企业来说,风险是不可能避免的,所以面对风险只能是“控制”。

 

西游小分队中大部分成员(基本除了孙悟空都是),对前面可能出现的危机不做任何的分析识别,从而没有有效的应对策略。


人妖不分的CEO经常把自己送到妖精的嘴边或床边,此番只能娇嗔地呻吟“大王饶命”和“徒弟救我”;而“爱小”的吃货猪头也经常不请自入妖精家门,结果无数次险些成为“八戒蹄花锅”,这也是咎由自取。




被怪物一路玩弄过来的CEO唐僧,不仅无底线地不总结经验教训,还一而再再而三的犯同样的错误——因为同样的理由赶走王牌CTO孙悟空3次,救助幻化成人型求救的妖精8次,进错地方10次,被妖怪抓基本次次……也难怪孙悟空常吐槽“这老和尚步步该灾”。


知道为何CEO和CTO是继婆媳不和之后,另一对冤家的典范了吗?

 


在项目开始之初及执行过程中,需要不断进行风险识别,不断更新风险登记,并有针对性地更新风险应对计划。在风险发生时,依计划行事;风险无法预见或应对失败时,学习总结,系统分解,帮助识别。


▌ 没有确定明确的职责范围


对项目进行数量化,做到责任清楚。责任该由谁负?责任又多有大?


5万公里的创业道路上,对付各种不是对CEO合不拢嘴的妖怪们已经够困难了,在这种恶劣的情况下还不忘给黑水河村民救儿子、陪车迟国国王玩“我猜我猜我猜猜猜”、帮宝象国国王救女儿……


大到豪门恩怨、小到家产里短,一路管闲事啊!你说跟你有啥关系?反倒是帮黑水河神问寿数这种有关通关的大任务忘了个精光,活该你再遭一难!




用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等;继而确立一个共同的团队目标,并在组织内部达成高度共识、赏罚分明。此外,良好的沟通机制和合适的自由空间,也将促使团队内部的和谐,提高员工的工作积极性。


总之,招募体系都是一环扣一环;设计、实施等,要做的比看到的早。