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这15个透视表技巧太牛X了，比函数快多了！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-06-20 11:30

正文


本文作者：卫星酱
本文编辑：竺兰


锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

数据透视表大家都不陌生吧？

陌生也没关系，在本公号搜索一下，解锁更多透视表教程

咳咳、回归正题。

一份透视表，一般会在最后的汇总行给出数值的总计。


但，实际上，除了求和，它能办到的还有更多：


学会这些，点点点就能完成工作，不比公式轻松多啦？

今天，我们就来彻底了解下， 透视表的 15 种数据汇总方式！

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❶ 无计算

当我们创建透视表，所出现的统计方式就是「无计算」，表中仅出现各级的汇总，而没有附加计算。


❷ 总计的百分比

右键透视表，找到【值显示方式】，选择【总计的百分比】。

含义： 显示每个值占整个数据透视表总和的百分比。


❸ 列汇总的百分比

含义： 显示每个值占其所在列总和的百分比。


❹ 行汇总的百分比

含义： 显示每个值占其所在行总和的百分比。


❺ 百分比

含义： 显示所有数据占指定数据的百分比。

销售区域 （二区） 中，所有数据占东北区销售量的百分比：


❻ 父行汇总的百分比

含义： 在层级结构中，显示每个值占其父行，也就是上一级的汇总行的百分比。

此处指东、南、西、北等区，分别占一区、二区的百分比；

以及一区、二区，占总计的百分比。


（图中填充红色的值为百分比的分母；注意和【列汇总的百分比】区分。）

❼ 父列汇总的百分比

含义： 在层级结构中，显示每个值占其父列，也就是上一级的汇总列的百分比。

和父行汇总类似，不过是按照列的层级来进行计算的，也就是 A、B 产品的销售量，占总销售 量（总计） 的百分比。


❽ 父级汇总的百分比

含义： 显示每个值占其父级总和的百分比，适用于层级数据。

如图，将一区、二区作为百分比的分母：


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❾ 差异

含义： 显示当前值与数据透视表中指定的基准值之间的差异。

比如，选定东区为基准值，数据透视表会显示一区中，南、西、北、中区和东区之间的差值。


❿ 差异百分比

含义： 显示当前值与基准值之间的差异占基准值的百分比。


⓫ 按某一字段汇总

含义： 使用指定字段的值进行汇总，如求和或计数。

用于累加：


G 列：产品 A 的销售量。
H 列：产品 A 的销量+产品 B 的销量。

⓬ 按某一字段汇总的百分比

含义： 基于指定字段的汇总，显示每个值占该字段总和的百分比。


G 列：产品 A 的销量，占产品 A 和 B 销量之和的百分比。

⓭ 升序排列

含义： 根据数值大小从低到高进行排名。


⓮ 降序排列

含义：






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