“推材料”应该是一个专有名词。
指的是：一些单位和部门，在起草重要公文时，习惯由某一负责同志牵头，组织若干人员，对成型的某一过程稿进行集体审阅、讨论、修改……的这么一个过程。
其主要形式，一般是利用投影仪投屏，将电子文档呈现在众人面前，由该稿的起草者操作电脑，有时还会安排一名朗读者，众人在某位负责同志的带领下，逐字逐句对稿子进行推敲。
故称之为“推”材料。
“推材料”之事，爱者有之，恨者有之。
恨者有三：
一是起草者。恨其苦心拟出的稿件，常常被批得体无完肤，一帮之前与文稿没啥关系、很可能也不清楚情况的人，现在跑过来指手画脚、评头品足，自己不仅颜面有失，更是委屈满肚，这些人知道自己昨天刚熬了一个通宵么？烦躁、烦躁！
二是参与者。恨其本可事不关己、高高挂起，却常常仅因稿子里某一小段工作与己相关，不得不被拉来“凑数”，更悲催的是，自己绞尽脑汁、勉强提出的意见，有时还不被认同，甚至被当成故意找茬，提也不是，不提也不是，一想老婆小孩还在家里等着自己下班，焦虑、焦虑！
三是主导者。主要是坐在屏幕正对面的负责同志，有时恨下属办事不力，区区小稿居然还需自己出马，转眼一看这初稿，第一句就不满意……拉一大帮子人捣鼓一个晚上，很可能最终质量也一般，而且他们一个个就等着自己拿意见，有的懂也不说（明哲保身），有的不懂却乱说（好出风头），关键是水平都还不咋滴……头疼、头疼！
而爱者亦有三。
一是好学者。
或曰：自己刚接触写材料，云里雾里的，跟着这些大佬学一学，看看他们是怎么下笔、怎么思索的，说不定能偷得三分功力，对自己大有裨益。
或曰：即使不是初学者，深度参与一份重要文件的起草过程，可以熟知单位其他口的工作，了解到领导工作思路和思维习惯，对自己工作亦有大帮助。这波血赚！
二是好事者。
或曰：单位出的重要文件，当然自己要参与，万一涉及自身利益呢，这可是施加影响的好时机，退一步讲，别到时候自己做的工作没体现、自己分管的领域拱手让人，这就自己打脸了。
或曰：平时没啥机会跟某部门、某领导长时间接触，趁这个机会熟络熟络，建立联系。
或曰：自己业务比较边缘，这次这么多部门的头头脑脑、“阿猫阿狗”都来，过来冒个泡、露个脸、提点不痛不痒的建议，刷一波存在感，顺便看一出好戏，反正自己也不用对稿子负什么责。这波不亏！
三是好心者。
或曰：稿子里有一段是自己拟的，必须到场，万一领导问起来好解释，工作有什么不足也可以弥补。
或曰：虽然自己没参与初稿的撰写，但负责人一直很看重我的意见，起草者与我工作关系也算良好，这项工作很重要，自己一直关注，说不定可以提一提建议，本着对单位高度负责的态度，还是来看一看。
或曰：谁都不去，那领导多尴尬？张哥要回家照顾老人，李姐要去幼儿园接小孩，王二麻子又是感冒发烧，部门里其他几个年轻同志还不清楚情况，我不去谁去？这波难逃！
七七八八的，凑了一桌子人，神色各异、心怀“鬼胎”，有时候就是这样，一个“草台班子”就拉起来了。
“推”的过程，也是坎坷的。君不见，自古名篇佳作汗牛充栋，有几个是一堆人挤在一起推出来的？好的文章很需要一气呵成、文气贯通，但人多口杂，相互影响，思维被打断，不仅效率低，更难以形成特色风格。可见这个过程本就不符合创作的内在规律。
但公文写作不仅仅是创作，甚至可以说，创作只是很小的一部分。本质上，写材料是研究工作，本来就需要集思广益、充分研讨的。
既然要集思广益，那么就会出现七嘴八舌。笔者参与过多次推材料，可以说，每个人在会场中，都在扮演着自己想要扮演的那个角色，且不可演砸了。
该配合别人演出的，根本无法假装视而不见。
所以，作为坐在主位的主导者（负责人），必须当好导演，有时也要当好主演。其职有四，按重要性由小到大依次为：
一要把关标准。稿子的质量高低，取决于主导者决心意图。是大差不差、交差应付，还是精雕细琢、慢工细活？就看主座的领导是否严格把关。
二要把握节奏。推材料既不能囫囵吞枣、大呼隆就过去，也不能婆婆妈妈，一句话咂摸半天过不去。哪部分比较重要，要严谨细致；哪部分相对次要，要势如破竹、加快进度？这都需要决策。
三要把控人心。一桌子围了这么多人，叽叽喳喳，有认真负责的、就有打酱油的，有面红耳赤的、就有插科打诨的，有不懂装懂的、就有笑而不语的，有全神贯注的、就有神游九天的，甚至还有借机生事、无事生非、借题发挥、唯恐天下不乱的。该让谁长篇大论、滔滔不绝，该让谁适可而止、低调内敛，该让谁大胆建言、言者无罪，该让谁充分表现、展露才华，都需要主导者见机行事。
四要把准方向。稿子的方向不能偏，因为这影响主导者对下的权威和对上的印象，必须精准拟定主题和结构。讨论的方向不能偏，推材料本就不是正式会议，你一言我一语，很容易变成“吐槽大会”，这时不仅打乱写作节奏，领导者自己也会尴尬，甚至有损权威。拟稿的目的不能偏，公文的价值旨归永远是推动实践工作，如果推材料变成了形式主义，变成了纠结“加强还是加大”“推动还是推进”之类的文字游戏，损害的永远是单位的建设，因此必须在陷入咬文嚼字、开始无谓内耗时，及时把大家拉出来。
可以说，有了一个好的主导者，才会有一次达到目的甚至超出预期的“推材料”。
然而，主导者毕竟是少数，咱们办公室人，更多的是作为在一旁敲键盘的“主力”，是事实上压力最大、任务最重的一个角色。
很多新进办公室的小伙伴对推材料是又恨又怕，主要有三个原因：
一是感到手头本来就事多，推材料总会占去大块时间，耽误了处理业务；二是认为自己资历浅，插不上话，帮不上忙，坐在那边很尴尬；三是作为新同志，在推材料的过程中，往往处于被支配甚至只能旁观的地位，身不由己，感觉不是很自在。这些想法都可以理解。
但其实新人参加推材料，也有不少好处。笔者有多次推材料的经历，也许值得一述。回忆起来有这么三类，每一类都有不一样特点。
第一种，是两个人推。
通常有直接领导或主要领导带着起草者，少数情况下也有起草者带着更年轻的同志，就坐在电脑前，两个人一句句地推敲讨论。这种情况下，双方可以较自由且平等地讨论，这也是效率比较高的方式，并且年轻同志可以得到手把手的帮教。笔者写材料的重要经验，也可以说是小秘诀，大多数是在这种情况下由前辈或领导亲口传授的。
回想起来，这种情况下，曾有不少收获。比如一位领导教会了我如何纠正啰嗦的语言，他指出我某句话的毛病并告诉我，写材料若非必要，切忌使用“外交辞令”式的繁复语言（外交辞令出于众所周知的目的，往往非常“狡猾”、谨慎，力图说得滴水不漏），要防止弯弯绕绕，力避长句淋漓不断、词藻堆叠不止，可以使文字简练有力。
另一位前辈针对我当时喜欢写长句的问题，教我如何将长句破为短句，指出尽量不使用像欧式语言那样的从句，遇从句即破为多个短句，杜绝“翻译腔”，使我明白使用地道汉语更易于中国人理解。
还有一位领导针对我材料空洞的问题，说一段文字里要讲究虚实结合，不能全是议论式的清谈，要及时引入具体内容，否则文章极易失去吸引力、丧失阅读价值。此外，这种情况下，领导和前辈们对于各种用词和语句方面的纠错，针对性都很强，十分具体有用。
诸如此类的“耳提面命”式的教导，若非特殊时机，平时是不会有人主动告诉你的（没人这么无聊吧），我们也不会有机会系统学习。更重要的是，脱离实践的说教，往往无济于事，新人在很多时候，只有同时接受实操与帮带，才能真正理解这些方法，明白它们深刻的含义。
第二种，是没有较高层级领导（一般是仅有本部门领导甚至是部门副职领导带领）参与的。
这本质上属于一种部门内的头脑风暴，是非常有价值的讨论方式。此时，畅所欲言、自由发挥的空间还很大，每个人都可能很有激情地发表自己对材料的观点。
作为新人，光是对比琢磨每个人发表的意见建议，就是很有意思的事情。本来，文无定法、文无第一，除了明显错误的意见外，不同观点常常各有千秋，这为我们提供了不少多角度思考问题、理解工作的启示。
新人在这样的场合提出意见，压力也比较小，因此会更自信、大胆地发言，获得的反馈就更多、更详尽，进步也就越快。
不过，由于我们每次参加此类推材料，往往心情比较舒畅，因此也会耗时较长，因为大家经常越讨论越兴奋，很容易像集体被催眠似的沉浸其中，甚至开始咬文嚼字，这是必须要注意的。
第三种，是相对比较“正式”的集体推。
一般会有分管的较高层级的领导主持，各部门（各业务线口）负责人参与。此时，稿子一般都相对成熟了，大家提的意见一般都要经过深思熟虑，“灵气”少了，严谨多了。
在这样的时机，有时候更多的是“功夫在诗外”的交融，而不是字面上的游戏了。这是了解各渠道情况的好时机。
同时，由于这类“会稿”层次较高，常常有各路高手出马，有时妙语频出、绝招闪现，是不可多得的学习机会。作为年轻的参与者，主要心思精力也应当分出一大部分到搜集掌握信息、偷师技巧上，而不单纯是文字的排布了。
当然，也有一种情况，是领导拿到你的材料后，动笔修改或利用OA等系统平台，进行逐级审核修改的。这时，改动留下的痕迹就是我们学习的绝佳素材了。务必弄清楚为什么这样改，改的目的是什么，改了之后好在哪里。如果想不明白，一定要请教前辈或直接与领导商讨，这比读了几本公文写作书更有用。但这种一般属于正常的工作指导和流程，非严格意义的“推材料”，所以不列入其中。
临近下班了，你心中还有一丝隐忧。
因为上午呈给领导的那份材料，到现在还没回音。他说，放这儿先看看……
你故意拖到截止日期的前一天上午下班前一个小时，抱着临近deadline和下班前不长不短时候boss不会太过认真的侥幸心理，把自己扒拉了两天两夜的稿子给了他。
不就是一个简简单单情况汇报吗？是自己没领会意图，方向错了？还是昨天加班太晚，有错别字没校对出来，进而让领导觉得自己没用心？还是有什么重要的情况没掌握，遗漏了领导最在意的某事没写？这些都可能影响领导对整篇稿子的印象。
电话响了。打断了你的遐思。
“等下把Ann、Bob、Carl和Dan……都叫上，一齐把这稿子再推一下。”听筒里传来你熟悉而敬畏的声音。
该来的还是来了。躯体的紧张亢奋和大脑的百般抗拒，让你在手机屏幕上滑动着找联系人的手指略略颤抖。你知道自己将听到那些明里暗里抗拒或阴阳怪气抱怨的声音。
小跑着，到了会议室，启动投影仪，打开电脑，调出那个你精心撰写的初稿。它将经受众人的审判，遍历删改、切割、插入、揉合，完成一次华丽的蜕变。
也有可能，被批得体无完肤，直至面目全非。
你有点茫然和无助，还有那么一点慌张。
罢了。你知道自己应该加强一名办公室人的自我修养，迅速做好以下准备：
（一）一台不会卡顿、不会蓝屏、不会断电的电脑，已同时安装拼音和五笔两种输入法（非必要），键盘顺手无噪声。
（二）能够清晰显示的投影仪和幕布。
（三）领导和各位同仁需要的茶水、纸巾、烟灰缸，并选取、布置好场地。房间尽量不要太大，越小越好。
（四）本篇材料涉及到的上级各类文件，包括但不限于讲话、通知、法规，且你已经比较充分地学习，并标注了重点、要点。
（五）本篇材料涉及到的本级和下级的相关资料，包括但不限于历次涉及到此项工作的报告、领导的讲话、各类信息、宣传稿等，且你已经比较充分地熟悉，并标注了重点、要点。
（六）所有你认为可能会被领导随时召问的人的联系方式。
（七）打印好的材料若干份，以及黑红两色的工作用笔、铅笔。并自己将材料再熟悉一遍，里面“借鉴”别人的地方，要重点再看看，熟悉熟悉。
（八）你自己的纸质笔记本和笔。
（九）保持清醒且耳聪目明。特别是要在一堆人的七嘴八舌里听清主要领导的声音，看明白他微妙的表情，以帮助自己决定某处要不要改。
（十）耐心和好脾气，确保你不会因极度暴躁而砸键盘。
（十一）可以的话，一位能坐在你旁边提示你的可靠的小伙伴。作用就是帮你定位需要修改字眼在哪里，帮你听清楚“众人的审判”，在你因手忙脚乱记不下修改意见时做你的笔记本、在你憋不住想上厕所或想休息抽支烟时做你的替代，等等。
未尽事宜，根据不同单位实际情况执行。
你在领导定好的时间之前十分钟完成以上准备，看着他举重若轻地走进来。如果他心情舒畅，与众人开玩笑并相视而笑，那么今晚结束的时间可以有赶早的期待。反之，做好持久战的准备。（不一定）
“开始吧。”他说。
你全神贯注，如临大敌。后面的事情，已不是你能掌控的。你所要做的，就是像海绵一样汲取众人的思想营养，在这场头脑风暴中迎风而长。
转载自“海海笔记”公众号
