点上方蓝色字长期关注
来源：道次第生命之花
1.事先要有安排
2.临事要集中精神
3.工作之中要有休息
4.避免杂乱无章
5.不要苛求尽善尽美
6.不要怕说[不]
7.不要拖延
8.要能当机立断
9.要能授权给人
10.不要做工作狂
(一)事先要有安排
每天应做的事,应有事先的计划,否则随便地做,会犯下严重的错误。
(1)只愿处理眼前问题,而眼前,手边的事是永远做不完的。
(2)即使弄完了,因没有计划,事完了反没有主张,悠游放荡地浪费生命。
(3)再者,只就眼前事做,而自己没有主见计划,人变成了被动的东西。
(4)即使不然,因为没有主见计划,会忽略原则机会等许多要事。
所以每天的工作,开始前应先拟定概略的时间表,其中特别注重希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实:进行一项工作,计划上花的时间越多,整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙,也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。
(二)临事要集中精神
控制时间有许多原则,其中最重要的莫过于集中精神,不善于把握时间的人,十有八九因为他们要同时完成的事太多。为一件工作花了多少时间并不重要;重要的是花了多不受打扰的时间。集中精力,通盘计划,任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法,什么问题也解决不了。
(三)工作之中要有休息
长时间工作,片刻也不停,不是善用时间的办法,那样会使人精力衰减,感觉厌烦,身心俱疲。从事绞脑工作时,花机分钟改做劳力工作。徒手操,走几圈,乃至起立站一会会有帮助。只静静地休息一会,常是最好的办法。忙中倫闲。休息,不是浪费时间,这样可以恢复精神,不但能提高工作效率,还能消除紧张,有益健康。做任何有益健康的事,都是善用时间。
(四)避免杂乱无章
有些人的办公桌上,永远堆积杂乱,一般地说,这不仅使人不能集中精神,而且觉得紧张和无从应付。永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱,就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次,然后逐一处理,记住多用废纸篓。又每天收工时,应把桌面清净一下,以使次日有个好开始。
注意:一次只能想一件事,做一件事。杂乱则一事无成,而又紧张无比。
(五)不要苛求尽善尽美
尽量做好,和做得十全十美不同。前者可以办到,办好后会令人心满意足。十全十美往往办不到,反使人感到挫败和焦躁,并且严重地浪费时间。一封长信上有个微不足道的错误,值得重填一遍吗?何况人家看完了,说不定填字纸篓。
(六)不要怕说[不]
节省时间的办法很多,最有效的可能是常用[不]字,掌握住原则,与此无关的事,多以[不]字当之。别怕得罪人,担应技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了,尤其在怕得罪人的情况下,所勉强答应的,结果不一定好,往往更不好。
(七)不要拖延
拖延通常是最根深柢固的恶习惯,精进之大敌,懈怠是最传佳庇护所。如果方法用得适当,定能改变习惯。美国心理学之父William James 1890所出版著[心理学原理]中,讨论过矫正拖延的办法,约略如下:
