周五在丁老师家喝酒，丁老师作为中注协评定的全国唯4的“全国青年岗位能手”，一顿酒喝下来让我受益匪浅。
我和他最近都在分所搞“数字化审计”小组。
其实这个我和丁老师也搞了至少有3年了，只是每年的名字不一样，实质都一样，就是提高审计效率。
但前两年都失败了，今年我们从5月就开始启动，投入大量人力做这件事。
以前，我们做的事就是拆解审计流程中，费时的基础工作，弄工具来提高效率。
但，这件事其实远不止工具这么简单，
也许更多的涉及到审计作业模式的变革。
而大部分人其实只观其形，不悟其神。
审计需要明细表吗？
丁老师喝着酒，给我介绍他的项目的工作方法。
当他告诉我“审计不需要明细表”时，我很诧异！
怎么可能？没有明细表，我怎么做审计？
我做过财务审计做过2年，以我当时脑海中的概念，
审计那就是从拉明细表开始。
会计是分类的艺术，
会计科目是一种分类，明细表就又是更细化的分类。
而审计是选择的艺术，
基于明细表的变动，重要性的选择，风险的高低，在这种视角下，执行审计程序，完成会计科目的认定。
这是我以前的认识。
也就是说拉明细表基本上是我开审计底稿的首要步骤。
但这存在一个问题，
明细表、披露表、审定表、附注、报告，这一连串的操作其实都是大量费时的基础工作，
尤其是那种主体多的审计项目，有多少人基本上拉完这些表，填完这些数，就非常费劲了？
而这是审计吗？我理解不是。
而那些分析性程序，细节测试的工作被压缩到时间很少，导致审计质量不高。
我们也用过效率工具来提高某些节点的效率，但效果差强人意。
因为从作业模式上来说，没有改变，以前这些人干什么，现在还是干什么事。
而且工具的使用，这依赖于项目组成员的学习意愿。
对于没有工具的，而又很容易通过IT来解决的工作，项目组也会缺乏这种能力。
或者是，因为相同工作的集约化不高，导致工具并没有发挥最大的效能。
那最好的方式是什么呢？
变革作业模式！
把重复的、简单的基础工作分离出来，集约化生产。
让审计人员去做需要职业判断的，分析的高价值的工作。
这些话，大大小小的会我听过无数遍了，那具体怎么做？
这里我就不牵扯审计软件了，因为这其实和Excel并无本质区别。
明细表、披露表、审定表、单体附注、合并附注、生成报告，这些工作需不需要？
我想说，对于审计项目来说需要，但对于审计人员不需要。
从底稿层面，就把这些工作拆分出来，审计人员不需要做这些东西。
审计人员做什么？就做分析性程序、实质性程序。
有人说，那没明细表我怎么审计呢？
其实我仔细想想，明细表我还真用不上，用他无非就是和TB核对一致，以及来生成披露表。
分析性程序，我用账套（科目余额表、序时账）不就可以吗？
细节测试，我用序时账不就可以吗？
发函，我用账套（科目余额表、辅助科目余额表）不就可以吗？
检查，我用各种台账、发票、付款不都可以吗？
我仔细想一想，没有哪一项实质性程序工作是离开明细表开展不了的。
而这组人就给我做实质性程序，发现问题，形成调整分录。
那明细表、披露表、审计表、附注、报告这条线呢？
这些工作就让一两个低级别的人员或者不需要丰富经验的人员来做。
这些都是高度标准化的填数工作，只要定义好规则，借助IT工具或技术，就能实现规模化生成，
形成集约化成效。
要么借助所内的信息化建设投入，要么借助所内IT技术，能够节约大量时间成本。
对于上百家主体，进场一周就能生成未审的所有明细表、披露表、附注以及报告。
待分析组执行完审计程序，过入调整分录，就批量更新数据。
以前作业模式是作坊式，串联式作业模式，
现在我们需要的是把基础数据处理工作剥离出来，
形成流水线式，并联式作业模式。
这有什么好处？
以前经理、合伙人要等到最后才能看到附注和报告，
如果发现有问题，其实时间上非常滞后了，
而并行作业，可能进场一周经理和合伙人就可以拿到未审附注和报告进行分析了。
及时把控高风险事项，提前要求项目组关注，针对性执行审计程序。
拆分的艺术
这么多年来，我们还是在以科目作为底稿的维度在作业。
这就像小农经济时，以家庭为单位组织生产，粮食、衣物、房子、手工艺品，都是一家人自给自足。
但生产效率极其低下。
审计常常抱怨工作累，为什么累，有一部分原因就是这种模式下的生产效率低下。
而工业化时代，大幅提高效率的作业模式就是流水线，就是集约化，就是一个人只拧一颗螺丝钉。
因此，我们应该重新审视我们的审计工作，把那些拧螺丝的工作剥离出来，
利用IT系统或者IT技术，进行集约化生产。
那些需要职业判断，分析技术的工作留给有经验的人做。
而要达到这种效果就是拆分。
为什么审计底稿要以科目作为划分的颗粒度？
为什么要一个科目作为一个底稿？
我以一张表作为拆分可以吗？
我以一个程序拆分可以吗？
或者我以一个更细分的点进行拆分可以吗？
