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只需四步，轻松搞定年终总结，拿走不谢！

新华网 · 公众号 · 社会 · 2016-12-10 11:46

正文

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来来来，

2016年只剩这么多了……

不问别的，

就问你，

年终总结写了没？

是不是还陷在开头，

不知如何往下写？

别担心，

四步 教你搞定总结！

Step 1 :

头脑风暴

把想到的点记下来

“纵、横、大、新”四遍梳理

“纵”：从时间上梳理

“横”：从事件上梳理

“大”：从大事上梳理

“新”：从创新（亮点）上梳理

其中，“纵”“横”梳理是基础梳理，“大”“新”梳理是上层梳理，真正写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

问问自己4个问题

今年参与了哪些项目？

今年完成了哪些课题？

今年组织了哪些活动？

今年取得了怎样的业绩？

建议： 平时就养成记录习惯，如果平时工作笔记做得很完善，那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

Step 2 :

确定思路

年终总结三个层次

今年工作概况—— 给今年的工作下一个整体的结论；

今年工作详情—— 详细表述你负责的每项工作的结果

明年工作展望与计划—— 明年的预期和大体计划，列出关键事项。

Step 3 :

完成初稿

不要一次奢求尽善尽美，这容易陷入纠结状态，导致一直陷在开头里，最终效率低下。

拿起笔往下写，即使语句啰嗦也无所谓，完成是第一要义。

合理布局

第一部分：工作业绩情况；

第二部分：经验总结与分析；

第三部分：困难和问题分析及建议；

第四部分：下一步工作安排。

简明扼要

要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。以最简单的方式说明问题。

分析到位

工作中的亮点要总结到位，特别是其中的具体做法、举措、成果、影响、启示。

善于发现问题

特别是要找到某些工作业绩差的深层次原因，并且要区分主观和客观两个方面。

制定具体措施

工作部署要纵观全局，措施要具体到位，并且要注意可操作性。

避免官话、空话、套话、废话

写作要言之有物，重点突出，分析透彻，措施细致。

Step 4 :

修改完善

开头不要写过多感慨，即与工作无关的“大话”。

切忌写成岗位职责，而是要写出你都做了哪些工作，用“完成了……”而不是“负责……”。

尽量多想想用自己的风格特点去写，不要从网上copy模板。

尽量多用个案、表格、图示，做类比、对比，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩。

学会反思创新，通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。

重视细节，尤其是重大事件的细节，通过细节描述赢得关注。

展现出自己的工作亮点，特别是领导关注的问题一定要详细具体。

注意排版，版面要清晰、一目了然。

避开这些陷阱！

头重脚轻

对一年的工作总结得面面俱到，事无巨细，总结得黑压压一大片，篇幅头重脚轻。

平铺直叙

将一年的工作按照条目分段来写，如某个时期做什么工作和取得的成绩，虽然全面，但却像是“流水账”。

缺乏分析

既没有经验及成果总结，也没有进行认真的分析和研究，或者只是提问题。

轻描淡写

对工作、成绩写得简单至极，草草两页纸完事。

来源：新华网北京频道综合新华网、中国组织人事报

编辑：赵辉、刘品彤