专栏名称: 张丽俊
创业酵母创始人、酵母咨询创始人、知名组织创新专家、前阿里巴巴集团组织发展专家。
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一个管理者是不是瞎忙,看这2点就够了

张丽俊  · 公众号  ·  · 2024-09-04 07:00

主要观点总结

文章主要讨论了管理者如何避免瞎忙,提出了三个考量的标准:是否有规划、是否有效率以及是否善于利用AI提升工作效率。文章还推荐了一门在线课程《人人必修的人工智能应用课》,帮助管理者提高团队效能和工作效率。

关键观点总结

关键观点1: 管理者应避免瞎忙,需具备规划和工作效率。

文章指出,很多管理者忙碌却没有效果,主要原因在于做事情没有规划,或者工作效率低下。因此,管理者需要制定工作规划,分清优先级,将最多时间花在最重要的事情上。

关键观点2: AI在提升管理者工作效率中的作用。

文章强调了AI工具在提升管理者工作效率中的重要性,并给出了几个使用AI工具的实例,如写邮件、写周报、做PPT汇报和制作表格等。文章还提到,借助AI手段,管理者可以写出完美的PPT、演讲稿等,提高团队效能。

关键观点3: 推荐了一门在线课程《人人必修的人工智能应用课》。

文章推荐了一门涵盖认知、基础操作、绘画、PPT、写作、Excel等多个方面的在线课程,帮助管理者提高人工智能应用能力,提升工作效率。课程经上线成为爆款课程,受到众多粉丝的欢迎。


正文



第一个,有没有规划?

很多管理者之所以忙碌而没有效果,就在于做事情没有规划。


他没有通盘思考,不知道最重要的是做什么,先要做什么,后要做什么,这个周做什么,这一天做什么。


工作没有规划,就是瞎忙 自己累得要死,下属却无所事事。


所以,我经常觉得,毁掉一个管理者的方式,就是无效的勤奋,把精力放在不值得的事情上。


我自己会通过写TDL,做工作规划,通过深度的思考,分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。


到今天为止,但凡我带人,首先就会给他一本 精进日志 ,告诉他从今天开始写TDL。


我也会看管理层的TDL,了解他们的情况。


第二个,有没有效率?


工作做得多,不等于做得好、效率高。没有结果的工作,等于白做。


所以,判断一个管理者是不是瞎忙,还要看你做的事情有没有效率。


我现在要求下属一定要掌握AI能力,因为AI可以大大地提升工作效率。


为你分享几个场景:


1.写邮件


管理者基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。


但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。


比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。



2.写周报


管理者每周都要写周报,向上汇报。借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。


比如,你是公众号负责人,你训练AI去写周报。之前你用1个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了。



3.做PPT汇报


对于管理者而言,会做PPT是很重要的。Cherry老师讲过,她提拔了一位90后合伙人,就是因为他PPT写得好。


但要写好PPT很不容易,很多人晚上熬通宵写的PPT,还是不尽如人意。借用AI,让小白秒变PPT高手。


比如,你要做一份AI市场前景的PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。



4.制作表格


有多少管理者会苦于做各种管理报表,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。


现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。



当然,不光如此,借助AI手段,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图,还可以绘图、撰写营销文案、生产爆款的视频脚本、翻译文档等等。


所有的竞争,都是效率之争。 对于管理者而言,AI的意义不言而喻。你不会使用AI,你不知道用AI提升工作效率,提高团队效能,那你迟早会被淘汰。


那么,这些内容在哪儿学呢? 强烈给你推荐 人人必修的人工智能应用课 》。


这门线上课程共有70小节,分为认知篇、基础操作篇、绘画篇、PPT篇、写作篇、Excel篇、短视频篇、思维导图篇、搜索信息篇、整理资料篇等,都是职场上非常实用的技能。


课程一经上线,就成为管用APP上爆款课程,受到十几万粉丝的热捧。







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