管理
者最稀缺的就是时间,
每天总有各种事,领导隔三差五安排一个活,团队也总有各种问题。
管理者忙可以理解,因为能力越大,责任越大,一大堆事情都需要去做,你怎么可能不忙?
但是,一个人的精力是有限的,如果你忙碌却没有结果,那就是“瞎忙”。
对于管理者而言,痛苦也在这里,明明付出了很多的努力,忙得不可开交,甚至牺牲了家庭生活,可是结果却不如人意。
职场是很残酷的,没有结果,解决不了问题,你就成了老板眼中的问题。
那,如何判断一个人到底是不是在瞎忙呢?
我认为,主要有三点考量的标准。
很多管理者之所以忙碌而没有效果,就在于做事情没有规划。
他没有通盘思考,不知道最重要的是做什么,先要做什么,后要做什么,这个周做什么,这一天做什么。
工作没有规划,就是瞎忙
,
自己累得要死,下属却无所事事。
所以,我经常觉得,毁掉一个管理者的方式,就是无效的勤奋,把精力放在不值得的事情上。
我自己会通过写TDL,做工作规划,通过深度的思考,分清楚哪些是最重要的事情,然后按优先级排序,将最多的时间花在最重要的事情上。
到今天为止,但凡我带人,首先就会给他一本
《
精进日志
》
,告诉他从今天开始写TDL。
我也会看管理层的TDL,了解他们的情况。
第二个,有没有效率?
工作做得多,不等于做得好、效率高。没有结果的工作,等于白做。
所以,判断一个管理者是不是瞎忙,还要看你做的事情有没有效率。
我现在要求下属一定要掌握AI能力,因为AI可以大大地提升工作效率。
为你分享几个场景:
1.写邮件
管理者基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。
但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。
比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。
2.写周报
管理者每周都要写周报,向上汇报。借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。
比如,你是公众号负责人,你训练AI去写周报。之前你用1个小时写的周报,现在可能3分钟就完成了。
3.做PPT汇报
对于管理者而言,会做PPT是很重要的。Cherry老师讲过,她提拔了一位90后合伙人,就是因为他PPT写得好。
但要写好PPT很不容易,很多人晚上熬通宵写的PPT,还是不尽如人意。借用AI,让小白秒变PPT高手。
比如,你要做一份AI市场前景的PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。
4.制作表格
有多少管理者会苦于做各种管理报表,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。
现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。
当然,不光如此,借助AI手段,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图,还可以绘图、撰写营销文案、生产爆款的视频脚本、翻译文档等等。
所有的竞争,都是效率之争。
对于管理者而言,AI的意义不言而喻。你不会使用AI,你不知道用AI提升工作效率,提高团队效能,那你迟早会被淘汰。
那么,这些内容在哪儿学呢?
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