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分 享 | 陈永
整 理
| Aria
对于HR来说,
ChatGPT可以帮我们筛选简历、撰写招聘广告、进行岗位管理、制定人力资源战略规划、进行人效分析等。
它相当于一个由100人、1000人组成的咨询专家团队或专业人力资源工作小组,为人力资源部门提供支持。
今天我就以绩效考核和绩效辅导为例,展示一下,HR如何用ChatGPT实现10倍工作效率提升!
01
绩效考核
许多公司做绩效考核时都会使用
360度评估
,那我们现在可以把这个问题交给ChatGPT。
-
收集数据
首先,我们可以让ChatGPT
生成一份360度考核表
,包含你需要的指标,然后填上收集来的员工评分。
2、初步分析
其次,我们将填好的
表格复制给ChatGPT
,并要求ChatGPT按照360度考评的方法来对员工进行考评分析。
虽然ChatGPT的输入框不支持表格格式,但ChatGPT理解能力强大,依然可以识别出这是一份考核表格。
随后,ChatGPT便从专业知识、工作效率、团队精神、工作态度、成本意识等维度对员工做出分析。
3、发展建议
此外,我们还可以让ChatGPT对员工进行更深度的分析,比方说该如何培养员工?我来分享两个情况。
一种情况是员工轮岗计划
,我询问ChatGPT该员工适合哪些岗位?ChatGPT便基于该员工的360度考核表现,建议考虑客户服务岗、市场策划岗、销售管理岗。
另一种情况是该员工适不适合晋升。
ChatGPT的回复很高情商,不会明确说该员工行不行,而是说他在哪方面需要改进,我们可以给他提供什么支持,
HR可以学习一下这种说话技巧。
4、绩效沟通
最后,考评结束后我们需要和员工进行沟通。我们可以让ChatGPT
生成一份沟通提纲,
包括开场目的,强项讨论,发展建议和期待支持。
02
绩效辅导
我们可以让ChatGPT扮演企业教练,见下图。
许多公司都会遇到这种情况。
我们可以把这个问题交给ChatGPT。
1、首先,
我给ChatGPT
框定了一个角色
,让ChatGPT做我的直属领导(我原本的角色),
运用Grow模型和教练技术,对我进行绩效辅导。
2、其次,
我给ChatGPT阐述了现在的情况。
1)缺人。
本项目需要5名java工程师,目前只有2名,我需要招聘3名经验丰富的工程师。
2)招聘困难。
招聘不给力,没能及时满足需求,拖慢项目进度。
3)沟通困难。
我提议用猎头,但招聘部门以猎头费用太高为由拒绝采用。
3、随后,
在ChatGPT的引导下,我
提议提高招聘新员工的薪资水平
,但这需要副总裁的同意。
需要制定详细的计划并通过正确的支持,来应对副总裁可能提出的质疑。
让现有员工了解我们提升薪资招聘新人的原因,且仅限1-2个,不是所有新员工都有这个待遇。
大家可以看到,我在ChatGPT的不断激励并指导的情况下,通过对话,找出问题的原因并定下解决方案,然后确定如何开展执行。
无论你用ChatGPT做什么,最重要的都是最后一步,
留档+复盘。
我让ChatGPT用Grow模型对问题进行分类,以便我学习提问技巧。
我相信很多人使用ChatGPT后感觉,也没那么神奇嘛!为什么别人用ChatGPT就能做这么多事呢?
以我的使用体验来说,
我越是使用ChatGPT,越是感受到ChatGPT功能的强大。
在我看来,很多人用不好ChatGPT的主要原因在于使用方法。
它不仅涉及“精准提问”“清晰表达”,还包括逻辑思维能力、结果导向、辩证思维能力(避免被ChatGPT忽悠),搜索能力……