正文
案例一：用“2018-2019跑量对比”谈计划制定
谈到时间管理，自然绕不开做计划，计划能怎么做？常用的是划分时间片段，比如在什么时间点做什么事儿，每件事儿要做多久。那么除了这种方式外，是否还有别的方式？
先来看两张图：
左边是我用咕咚App记录的我在2018年整年跑步的公里数，可以看到是100公里出头，比不上专业跑者一个月的跑量，但的确是自己能承受的锻炼强度了。右边是今年从1月到10月份的累积跑量。咱们不去看单一数值，而是看两者的比较值。可以看到2019年目前的跑量比2018年全年跑量增加了50%以上。
为什么会这样？是因为我今年在跑步这件事儿上特别下功夫吗？其实没有。从每个月的统计数据来看，2019年单月跑量并没有比2018年的单月跑量好多少。但2019年除去3月份肺炎歇在家里外，明显每月都有跑步，持续性比较好。
之所以有这样的差异，我的事后总结是由于计划不同。
2018年的跑步计划是以时间片来安排的，比如“周四晚上6点到7点钟跑步”。
2019年的计划是这样的：“如果周四晚上小朋友上课，那我就去跑步”。
两份计划在意思上并没有不同，都是周四晚上跑步，可实际的执行效果却不一样。“如果...就...”的方式更容易让我到点去做事儿。
重点来了，差异究竟在哪儿？
2018年的这种具体时间具体事件的计划编排方式有三点不足：
-
只有具体时间点这一个提醒方式，所以有可能会忘记，或者错过时间，以至于觉得来不及做了，只好放弃。
-
大部分情况下需要有很强的意志力来督促自己持续执行。
-
固定时间点，就意味着计划缺乏弹性，一旦有意外事件出现，就没法做了。
-
从认知心理学的维度来说，这种计划方式被称为“目标意图”的计划。简单解释就是因为人类大脑会有自动“脑补”的功能，当你写下“6点到7点跑步”时，因为这样的计划没有任何具体的执行指令，大脑不知道后面要怎么行动，它就会以为这件事儿已经被完成了。
2019年的这份计划，只是细微改动描述方式，但却对你的执行效果产生影响：
-
把“目标意图”的计划变成了“执行意图”的计划，给出了一个具体的指令让你看到就知道该做什么。
-
通过场景、事件、时间点多个要素来提醒你处理。可能你不太相信这种场景提示的力量。其实可以这样想想：你是在家里读书比较专注呢？还是出差在外乘火车、飞机时读书更专注呢？
-
这个计划是有弹性的，就是如果那天我家小朋友调课了，那我也不用非得跑步去，跟着她的计划调整而调整自己的计划就是了，不会让我因没按计划执行而产生负罪感。
当然凡是方法都是有适用边界的，咱们也不可能把工作和生活中的所有计划都改成“如果...就...”的模式，但如果你在为某些需要长期持续做的事情分配时间时，希望这种方法对你有启发。
案例二、用写作谈“重要但不紧急的事儿”
时间管理四象限大家都很清楚了，我把四象限的图放在下面，在此处不做赘述。
我想谈的是左上角的“重要但不紧急的事”。
究竟哪些事儿会被归为“重要但不紧急”，因人而异。我对它的理解是那类“长期收益很大，但短期收益难以估量”的事儿。比如说学习新技能、健身、写作、和同他人建立链接，维护关系之类的。
对于这类事儿我们都有种感受就是明知道这件事儿做了对我们有好处，却一直下不了决心做，或者总觉得少了今天这一天没啥大不了的，明日开始也不迟。“明日复明日，明日何其多”嘛！为啥呢？就因为这类事情的短期收益太难估量了。
往往使得我们今天放弃健身的，推迟做工作复盘的是手头上那些“紧急且重要”的事情。紧急的事情不做后果是啥我们都能想得出。人都有损失厌恶的，所以在“可见的损失”和“不可见的收益”之间，我们会倾向于选择前者。
