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开票人到底能不能是“复核人”？发票必须退回？

东奥中级会计职称 · 公众号 · 财务 · 2020-11-30 18:16

正文

发票的开票人和复核人可以是同一个人吗？

我们一起来看看

税务局的官方回复吧！

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发票的开票人和复核人

可以是同一个人吗？

先来看一个真实的例子：

刚吃过午饭，一位朋友气冲冲的给我打来电话和我诉说，大概内容如下：

自己开出去一张发票，由于发票票面的开票人和复核人为同一人，对方单位拒收发票，所以自己有可能还得作废重开，他询问我这个到底可不可以是同一人？

这让我想起了前几天一位网友和我咨询，在月末由于自己开票时开票人和复核人是同一人，对方单位拒收，整整一个月25张票都需要作废重开，这位网友不知道内情，感觉是自己犯了非常大的错误，又不敢告诉老板，急的都快哭了，大家都知道发票增量其实还是比较麻烦的，说不定这种大批量的作废还会给企业带来麻烦！

看了上面的例子，那么问题来了！ 开具发票开票人和复核人到底可不可以是一个人？

税务局答复如下：

广东省12366纳税服务中心答复：根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

单位和个人在开具发票时，必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致。

因此，收款方开具发票，填写项目应齐全，填写内容应真实。不符合规定的发票，任何单位和个人有权拒收。

另外，收款人、复核人和开票人如何填写，税法上暂无规定。但同时，发票的填开应遵循财务会计制度的规定。

补充：

税法上没有规定不能是同一个人，会计制度严格来说，开票人和复核人不能是同一个人。所以，实务中最好不要是同一个人，是同一个人也“没事”。

说到这了，今天就借此引申说一下关于发票底部几个栏次「开票人、复核人、收款人」的填法。

发票底部几个栏次

开票人、复核人、收款人

到底要怎么填？

我们都知道不管是增值税专用发票还是增值税普通发票「折叠、电子」，票面下方都有开票人、复核、收款人这三个栏次。

不知道几个栏次最初是为什么要设置，我看到其实很多其他发票种类并没有如此复杂的设置。

比如增值税普通发票「卷式」仅仅有一个收款员；机动车销售统一发票也只有一个开票人；而其他，比如定额发票，这些都是没有的。

专票等为什么要设置这几个栏次？我估计可能是从会计基础工作规范中找的灵感吧。

会计基础工作规范要求会计核算中记账凭证都需要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字，主要目的是加强审核，明确责任，实质上是一种内控管理手段。

本来这是好事，但是不知道从什么时候起，就是因为这几个栏次，延伸出了不知道多少的问题，一个很简单的实务问题被解读的越来越复杂化，最后让一些纳税人无所适从，甚至让会计为难会计的行为越来越多。

我们来看看到底

有哪些问题被提出

1、开票人、复核、收款人必须全部填写完整吗？

2、开票人、复核必须不是同一个人吗？

3、开票人不能打成管理员吗？

4、开票人、复核、收款人都是一个人合规吗？

那提出这些问题的会计们到底在担心什么？

核算不合规？我想当然不是这个。

记账、复核、收款，岗位分离是内控管理，是企业自己的事情，不是说你名字打的怎样就能定的。发票对于核算来是原始凭证的一部分，在报销流程上我们还有很多内控管理手段，比如签字审批流程、预算管理制度。每个企业具体规定也不一样，按照会计基础工作规范来做就行了，控制好了风险，审计绝对也不会因为这个问题找茬。

我问过很多会计，他们之所以问这么多问题，其实唯一担心的就是税务不认账，说你的发票开具不合规。不准你抵扣，不准你税前扣除。

我继续问他们，什么情况税务会认为你开具的不合规。

他们答，如果不填写全，填写成管理员，或者说开票人和收款人为同一人等情况都不合规。

理由呢？

所有的理由都指向两个文件：《发票管理办法实施细则》和国税发【2006】156号。

《发票管理办法实施细则》规定：发票的基本内容包括发票名称、发票代码、号码，联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小金额】开票人、开票日期、开票单位（个人）名称（章）。而且办法要求发票开具应该全联次一次性开具，项目齐全，内容真实。

国税发【2006】156号第十二条规定：增值税专用发票开具也有，项目齐全、与实际交易相符的规定。

开票人到底能不能是“复核人”？发票必须退回？

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