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【军转干】别让领导打断你的汇报——像“军情急报”一样答好归纳概括题

半月谈  · 公众号  · 政治  · 2017-07-13 19:20

正文

作答归纳概括题,好比两军激战正酣,前方送来一份加急军情,即将成为战略决策的重要参考。汇报人能否在最短时间内让首长听懂、记住是汇报成败的关键。


如何力争时间最短,就要捡紧要的先说,把“调子”定下来;挑有关的全说,提供全面参考。同时,无关的一字不谈、“靴子”“帽子”一律摘掉,绝不多耽误首长一秒钟。


如何让首长听懂,就要用最直白的语言、最清晰的表述,做到既把事实说清楚、又把道理讲明白,绝不让首长对信息重新做“排列组合”。


如何让首长记住,就要善于“包装”,用一句提纲挈领的关键句把信息统领起来,用一个贯穿始终的关键词把信息串联起来,绝不增加首长的记忆负担。



如何写好“军情急报”,以2016年国考申论(A卷)第一题为例,介绍一种答题方法。


*题目要求:阅读“给定资料2”,概括全国“两会”代表委员们所关注的若干问题,及其所给出的具体建议。*要求:全面、准确、简明,不超过200字。


材料要“就事论事”,就要求在给定材料范围内把可用的内容尽量摘出来体现答案里,现摘现用,确保踩点准确、言必有据。


切忌根据工作经验或凭空想象,任意增删作答要点。


有的材料可以“成片收割”。


比如,给定材料中G建议“编制礼仪教材”,K建议“开设孝道教育的国学课程”“开展主题教育活动”,T建议“领导干部、公众人物尤其要做好表率”等等,措施具体、语言规范,把这些建议直接引用到答案中,不仅还原度高,而且能提高作答效率。


有的材料则需“逐一采摘”。


比如,Y建议“多建一些图书馆”以及W的观点“大学里面有非常好的图书馆,应该让公众共享”,都是围绕图书馆使用建设提出的建议,然而语言不够精炼,可精简合并为“开放并新建图书馆等学习场所”。


内容要“分类排队”,就要求根据作答要求对需用的材料进行打磨,在更高站位上重新解读材料,并通过合并同类项、精简文字、挖掘根源等方式,把作答要点更清晰的展示出来。


给定资料2的第三段,直接亮出了这一段材料围绕的核心问题,即“如何引导和推动全体人民树立文明理念、争当文明公民、展示文明形象”。


但这句话并不适宜直接采纳为答案,因为代表们关注的问题是这三个问题的具体表现形式,所以,作答时要把宏观的根本问题和微观的表现形式结合起来。


如Y委员提出的“人们想读书,但没地方读”“现在的道德教育多是口号”属于问题的表现,不宜直接引为答案;将之提炼,则能得出“德育手段单一、成效不佳”的问题;继续挖掘,就能对应到“文明理念未能牢固树立”。


所以,对Y代表关注问题加工后,可概括为“怎么提高德育成效、树立文明理念”。


包装要“过目不忘”,就要求在表达方式上力求新意,重点突出、概括性强,既展示自己的理论素养和文字功底,又帮助读者快速消化吸收。


概括代表所关注的问题,可将答案包装为“三个怎么办”:


一是怎么提高德育成效、树立文明理念;


二是怎么改善社会风尚、营造文明氛围;


三是怎么继承优秀文化、展示文明形象。


除了这种表述,也可以用“三个如何解决”,比如:如何解决道德教育成效不佳的问题等等。


概括代表提出的建议,可将答案包装为“四抓”:


抓硬件建设,开放并新建图书馆等学习场所;


抓风尚引领,发挥领导干部、公众人物在文明言行的表率作用;


抓文化继承,编发礼仪教材、开设国学课程、开展“孝爱”主题活动;


抓素质教育,落实学生德育美育制度要求。


可不可以把上述的“三个怎么办”“四抓”直接套用到其他归纳概括题?


答案是否定的。


有的归纳概括题要求侧重“精炼”,就需要用“特急电报式”的思路作答;有的归纳概括题侧重“完整”,就需要用“移民搬迁式”的思路作答……


同一种题型,不同的要求,解题思路就完全不同,所以,在公务员考试中绝对不存在“一招鲜,吃遍天”的套路。


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主编:孙爱东

编辑:魏春宇


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